1/41 目的為規範員工離職管理，依據《勞動管理制度》的相關規定制定本制度。
離職管理制度是指員工與公司解除勞動關係，辦理終結勞動關係的申請、審批、交接、薪酬結算、出具解除（終止）勞動關係證明等程式制度。
2 適用範圍
本制度適用於湖北金洋冶金股份****、穀城縣金洋金屬****員工（含全職、兼職人員），通過協議解除、員工單方解除、公司單方解除（含辭退）以及自動離職解除勞動關係的行為。
勞動合同期滿不再續簽勞動合同的員工，按照本制度辦理離職前交接。
公司內部崗位調整，參照本制度辦理交接。
3 職責
3.1 員工所在部門負責離職人員的審核，工作、工具、資料等交接，檔案管理員負責檔案資料接收歸檔。
3.2 行政與人力資源部負責離職全過程的管理，組織質量部技術部，**離職人員檔案資料，相關生
活物品，並對離職原因進行分析。
3.3 總經理負責離職人員的最終審批。
3.4 財務部負責核對調職人員財物賬目情況，並反饋至行政與人力資源部與總經理。
4 辦理離職的程式
4.1 協議離職
4.1.1 員工在離職意向達成後，向公司行政與人力資源部提交本人簽名的《員工申請離職審批表》，
應寫明申請離職的原因；
4.1.2 由用人部門在表中簽署同意離職意見；
4.1.3 行政與人力資源部交總經理審批，簽署「辦理相關交接手續後，同意離職」意見，交相關
用人、質量、技術、財務部門與員工辦理離職交接手續；
4.1.4 部門負責人在表中簽署「交接完成」意見後，由行政與人力資源部出具終止勞動關係證明
書。4.2 員工單方離職
4.2.1 員工單方辭職應提前30日、試用期員工需提前3天，向公司行政與人力資源部提交《員
工申請離職審批表》，應寫明申請離職的原因；
4.2.2 行政與人力資源部轉總經理審批，未同意離職的終止離職審批程式；
4.2.3 總經理簽署「辦理交接手續後，同意離職」意見後，交員工所在部門、質量部、技術部、
財務部門與員工辦理離職交接手續；
4.2.4 部門負責人在表中簽署「交接完成」意見後，由行政與人力資源部確認後出具解除勞動關
系證明書。
4.3 公司決定員工離職
4.3.1 公司單方解除（含辭退）通知送達員工後，員工即應在收到通知之日起3日內辦理離職手
續；4.3.2 公司行政與人力資源部通知員工按《員工離職交接表》內容辦理交接手續；
4.3.3 各部門負責人簽署「完成交接」後，行政與人力資源部確認後，出具解除勞動關係證明書。
4.4 自動離職
4.4.1 員工自動離職，應在自動離職之日起30日內或收到公司認定為自動離職通知之日起10日
內，到公司行政與人力資源部按《員工離職交接表》內容辦理交接手續；
4.4.2 行政與人力資源部確認後出具解除勞動關係證明書。
4.5 合同終止離職
4.5.1 合同到期日員工未與公司續簽勞動合同，行政與人力資源部報總經理簽署同意離職意見；
4.5.2 員工到公司行政與人力資源部按《員工離職交接表》辦理交接手續；
4.5.3 行政與人力資源部確認後，出具終止勞動關係證明書。
5 離職分析：
5.1 行政與人力資源部應將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。自離職生效之日起，離職員
工人事檔案儲存時間不得少於12個月。
5.2 行政與人力資源部每季度應做一次離職員工分析報告，主要從離職員工結構、離職原因等方面進
行分析，並提出改進措施，使員工流失率控制在合理的範圍。
6 其他規定
本規定範圍內應當辦理交接手續的員工未按本規定辦理交接手續，視為自動放棄相關權利，但對公司的違約賠償及保密義務仍應履行；未辦理交接手續給公司造成損失的，應當全部賠償。
7 本規定由行政與人力資源部負責解釋。
8 附件：
1、《員工申請離職審批表》
2、《員工離職交接表》
員工離職申請審批表
姓名姓別年齡民族進廠時間所在部門
種類□協議離職 □ 辭職 □終止試用 □ 合同期滿 □ 其他離職申請
申請人：年月日
行政與人力
資源部審核
負責人：年月日部門意見
負責人：年月日總經理審批
附表：3 員工離職交接表
移交人部門崗位辦理日期部門應移交內容移交記錄
用人部門檔案記錄、工用具、工作任務、對外業務聯絡機構（或客戶）名稱、人員姓名、位址、聯絡**質量
部質量檔案收回及其他技術
部：技術檔案、圖紙、標準樣等
財務部離職人員的借貸帳目情況進
行核查及賠償金、違約金的計
算接收：
□辦公物品□考勤卡□借閱資料□生活用品□公司房屋
行政與人
力資源部
辦理：□離職健康檢查□保險轉移
公司行政與人力資源部意見：
簽名：年月日離職員工
簽字：年月日
注：此件交行政與人力資源部存檔
員工離職管理制度
第一條為維護員工正常流動秩序，規範員工離職行為，特制定本制度。第二條本制度中 公司 指 煙台雲海置業有限責任公司 第三條本制度所稱 高層管理人員 是指 公司總經理 常務副總 副總經理 中層管理人員 指 公司各部門經理 基層員工 是指除以上人員之外的公司其他正式員工。第四條員工離職包括勞動合同 以下簡...
員工離職管理制度
1.目的和範圍 1.1目的 為規範離職管理工作，確保企業和離職員工的合法權益，特制訂本制度 1.2適用範圍 本制度適用於汽車專營店的離職員工。2.定義或術語 2.1自清辭職 有員工提出並辦理解除勞動合同的情形。2.2自動離職 員工未辦理休 請 假 離職等手續，連續3天而未到崗工作，按公司規定應被解除...
員工離職管理制度
第一章總則 第一條目的 為規範全體員工離職管理工作，確保日常工作和生產任務的連續性，確保公司和離職員工的合法權益，特制定本制度。第二條適用範圍 所有員工，不論何種原因離職，均依本制度辦理。若有特殊，由總經理簽字認可。第三條相關人員職責 1.人力資源部負責員工的離職管理工作。2.離職人員所在部門協助人...