門店裝修改造工程管理制度

北京京衛元華醫藥科技****

元華髮（行）字【2011】001號

簽發時間：2023年02月25日保密等級：普通簽發人：李洪波

門店裝修改造工程管理制度

為規範京內外門店的裝修改造工作流程及職責範圍，特制定本制度。

1、裝修或改造工作由使用部門提出裝修需求，包括布局要求、功能要求、貨櫃陳列等；

2、根據使用部門提出的需求，總經辦於第二個工作日對施工現場進行測量，並將門頭廣告尺寸交給品牌推廣部。總經辦於第三個工作日根據測量結果製作完成cad布局圖，同時品牌推廣部根據總經辦提供尺寸，出具1：1比例的門頭廣告製作圖，製作完畢後交給總經辦專員處；

3、布局圖及門頭圖完成後的第二個工作日，由總經辦召集使用部門、相關分管領導召開布局討論會，並現場確定討論結果；

4、總經辦根據討論結果，於1個工作日內對cad布局圖進行調整，調整後通過公共事務溝通流程讓參會人員確認，布局確認於流程發起後的1個工作日內完成；

5、布局確認後，總經辦於2個工作日內向裝修企業及貨架廠家收取**。

6、報架收回後的乙個工作日內，由總經辦召集內控部、使用部門共同與裝修廠家、貨架廠家進行**及工期的溝通，最終確認並由使用部門簽訂裝修合同及貨架採購合同。

7、內控部根據工期對開店流程進行調整完善。總經辦根據合同規定條

1款考核施工進展情況及對裝修質量進行監理。

8、裝修期間任何一方如需對裝修方案進行調整，必須先報至內控部，經內控部召集專項討論、共同確認後，由總經辦通知施工方進行調整。任何其它部門不得直接要求施工方對原方案進行調整。貨架（貨櫃）的方案，施工開始後不允許再有調整。

9、裝修結束後，由總經辦監理人員對裝修工程進行初步驗收，無誤後，第二天進行貨架的安裝。

10、裝修工作及貨架安裝全部完成，並首次開荒結束後，由內控部、總經辦、行政人事部、使用部門共同對店面整體進行驗收，驗收合格後，貨架資產交給行政人事部資產管理人員，門店交給使用部門。如驗收不合格，共同提出整改意見，要求施工方或貨架商限期整改完成。並由內控部、總經辦、行政人事部、使用部門進行二次驗收。

直至驗收通過後，進行交接。

11、罰則

（1）以上各節點負責人未在規定時間內合格完成工作內容，每延期一日，處罰200元；延期三日（含）以上者，除每日罰款外，還應扣除當月全部績效工資；延期七日（含）以上者，除以上述處罰外，還需承擔該房屋延期期間的房租費用。

（2）由於施工方未按合同規定進行施工，造成驗收不合格時，而引起的工期後延，由總經辦負責人承擔主要責任，並按上述規定給予處罰，但延期期間的房租費用由施工方承擔。

（3）在施工期內，由公司統一對裝修方案調整的，引起的工期延長，不在處罰之內。

（4）如遇地市級以上重大事件及自然災害等不可抗力因素，造成的工作節點時間後延，不在處罰之內。

12、本制定從頒布之日起執行。

北京京衛元華醫藥科技****二o一一年二月二十五日

主題詞：裝修管理制度

報：京衛元華總經理

抄送：京衛元華副總經理、總經理助理、各部門經理；各子公司總經理、副總經理、總監、各部門經理

承辦部門：總經辦

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