保健食品及化妝品管理制度

2021-06-09 04:59:44 字數 2954 閱讀 7493

貴州一品藥業連鎖****

1、保健食品、化妝品索證、購進驗收管理制度……..1-2

2、保健食品、化妝品陳列管理制度3-4

3、保健食品、化妝品銷售管理制度5

4、保健食品、化妝品衛生管理制度6

5、保健食品、化妝品人員培訓、健康管理制度……..7

6、保健食品、化妝品不良反應報告管理制度………….8

7、保健食品、化妝品質量事故處理及報告管理制度..9-10

一.採購保健食品、化妝品或化妝品時必須選擇合格的供貨方,除索取經營企業經營資質外,還須向供貨商索取生產企業有關資質、產品批准證書(含技術要求、產品說明書等)和產品質量標準、檢驗報告以及產品銷售單據等資訊;**商如果是生產企業的要供貨者的營業執照或有關證明檔案,生產企業的生產許可和流通許可證明檔案,或其他證明材料。涉及進口的,應當索取出入境檢驗檢疫部門出具的證明檔案,單品出廠檢驗合格證明,涉及檢疫的,應當索取檢疫合格證明。

二.採購保健食品、化妝品應簽訂採購合同,並有明確質量條款,採購合同如果不是以書面形式確立的,購銷雙方應提前簽訂明確質量責任保證協議。

三.購進的保健食品、化妝品必須有合法真實的票據,做到票、帳、貨各項內容相符,並按日期順序歸檔存放,票據儲存不得少於二年。

四.對購進保健食品、化妝品的品名、規格、批准文號、生產批號(日期)、有效期、生產廠商、包裝、標籤、說明書等內容進行查驗,按規定建立完整的購進驗收記錄,購進驗收記錄必須註明保健食品、化妝品品名、規格、有效期、生產廠商、供貨單位、購進數量、購貨日期等,購進記錄至少儲存壹年。

五.購入首營品種還應向供貨商索取加蓋企業紅色印章的保健食品、化妝品批准文號證明檔案、質量標準和該批號的保健食品、化妝品檢驗報告書或化妝品檢驗報告書。

六.嚴禁採購以下保健食品、化妝品:

(1)無《衛生許可證》生產單位生產的保健食品、化妝品。

(2)無保健食品、化妝品檢驗合格證明的保健食品、化妝品。

(3)有毒、變質、被汙染或其他感觀性狀異常的保健食品、化妝品。

(4)超過保質期限的保健食品、化妝品。

(5)其他不符合法律法規規定的保健食品、化妝品。

七.保健食品、化妝品驗收應在1個工作內完成,保健食品、化妝品質量驗收包括保健食品、化妝品外觀質量的檢查和保健食品、化妝品包裝、標籤、說明書和標識的檢查,以及購進保健食品、化妝品及銷後退回保健食品、化妝品的工作。

八.對包裝、標識等不符合要求的或質量有疑問的保健食品、化妝品,應報質量管理人員進行處理、裁決。

九.保健食品、化妝品必須驗收合格後才能上櫃檯,如發現假保健食品、化妝品就地封存及時上報質量管理人員。

一.陳列保健食品、化妝品應避免陽光直射,對存放條件有特別要求的保健食品、化妝品(如避光、密閉、陰涼等)應放在營業場所內相適應的位置。貨架及櫃檯應保持清潔和衛生,做好防火、防潮、放熱、防霉、防蟲、防鼠和防汙染等工作,防止人為汙染保健食品、化妝品。

二.不合格保健食品、化妝品不能陳列在貨架及櫃檯。

三.拆零保健食品、化妝品存放於拆零專櫃,並保留原包裝的標籤。

四、根據保健食品、化妝品的儲存要求,合理儲存保健食品、化妝品,保健食品、化妝品相對濕度應保持在45%-75%之間,相對溫度保持在0-20度之間。

五、應定期檢查保健食品、化妝品的儲存條件,做好營業場所的防曬、溫濕度監測和管理。每日上下午各一次對庫房的溫濕度進行檢查記錄,如溫濕度超出範圍,應及時採取調控措施。

六、店內養護員應根據保健食品、化妝品的理化性質及流轉情況,定期檢查保健食品的質量情況,做好保健食品養護記錄,發現質量問題應立即下櫃停止銷售,並上報質量管理部處理。

七、保健食品、化妝品擺放嚴格遵守保健食品、化妝品外包裝圖示標示的要求規範操作,擺放必須牢固、整齊、不得倒置;對包裝易變形或較重的保健食品,應設當控制堆放高度,並根據情況定期檢查。

一.企業應按照依法批准的經營方式和經營範圍經營保健食品、化妝品。並在顯著位置懸掛《保健食品、化妝品備案表》。

二.銷售保健食品、化妝品要嚴格遵守有關法律、法規,正確介紹保健食品、化妝品的保健作用、適宜人群、使用方法、食用量、儲存方法和注意事項等內容,不得誇大宣傳保健作用,嚴禁宣傳**效果或當藥品宣傳。

三.在營業場所內外進行的保健食品、化妝品營銷宣傳,要嚴格執行國家有關的法律法規;未取得廣告批文的,不得在營業場所內外發布廣告;廣告批文超過有效期的,應重新辦理審批手續。

四.企業建立售後服務制度,負責解答和處理顧客對保健食品、化妝品的保健功能、使用方法、食用量、儲存方法、注意事項以及質量問題的諮詢和投訴,建立售後服務檔案。

五.營業場所內應設立顧客意見本、服務公約、服務**和行業主管部門投訴**,便於消費者監督。

六、銷售台賬按照每次銷售的情況記錄,內容至少包括:名稱、規格、數量、生產日期、生產批號、保質期、產地、銷售**、銷售日期、庫存等內容,或保留載有相關資訊的銷售票據。

一、企業負責人對營業場所衛生和員工個人衛生負全面責任,並明確各崗位的衛生管理責任。

二、應保持營業場所的環境整潔、衛生、有序,每天早晚各做一次清潔,無汙染物、汙染源。

三、貨架及陳列的保健食品、化妝品應保持無灰塵、無汙損,櫃檯潔淨明亮,保健食品、化妝品陳列規範有序。

四、營業場所庫環境整潔、地面平整,門窗嚴密牢固,並有防蟲、防鼠設施,無粉塵、汙染物。

五、保持店堂內外清潔衛生,嚴禁把生活用品和其他物品放入貨架。個人生活用品應統一集中存放於專門位置,不得放在保健食品、化妝品貨架或櫃檯中。

六、在崗員工應著裝整潔,頭髮、指甲注意修剪整齊。

一、每年應定期組織一次全員健康體檢,取得健康證明後方可參加工作。

二、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等有礙食品衛生傳染性疾病的,不得參與直接接觸保健食品、化妝品的工作。

三、健康體檢應在當地行政部門認定的體檢機構進行,體檢的專案內容應符合任職崗位條件要求,並建立好每個員工的健康檔案,檔案至少儲存三年。

四、各級管理人員、經營人員均應按《中華人民共和國食品衛生法》和《保健食品、化妝品管理辦法》的規定,根據各自的職責接受培訓教育。

五、參加外部培訓及在職接受繼續學歷教育的人員,應將考核結果或相應的培訓教育證書留影印件存檔。

六、企業內部培訓教育的考核,根據培訓內容的不同可選擇筆試、口試,現場操作等考核方式,並將考核結果存檔。

保健食品和化妝品管理制度1111

保健食品 化妝品 質量管理制度 蘭州惠仁堂藥業連鎖有限責任公司 目錄一 質量方針和目標管理制度 二 質量責任和崗位職責制度 三 保健食品 化妝品購進質量管理制度 四 保健食品 化妝品質量審核管理制度 五 首營企業和首營品種審核制度 六 保健食品 化妝品驗收管理制度 七 保健食品 化妝品儲存 養護管理...

保健食品管理制度

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保健食品管理制度

幹縣北什字中西藥店 2010版 保健食品索證 購進驗收管理制度 一.採購保健食品時必須選擇合格的供貨方,須向供貨商索取加蓋企業紅色印章的有效的 衛生許可證 營業執照 商如果是生產企業的還要索取 保健食品許可證書 和 產品檢驗合格證 以及保健食品的包裝 標籤 說明書和樣品實樣,並建立合格供貨方檔案。進...