三包服務制度

2021-06-08 12:33:11 字數 933 閱讀 4818

一、本著對廠方負責、對公司負責、對使用者負責的原則,以急使用者之所所急、想使用者之所想為宗旨。三包服務要做到熱情、高效、快捷、保質保量。

二、認真做好三包客戶接待工作,實行首問負責制和一站式服務,不得相互推諉。注意使用規範服務用語,文明服務,不斷提公升使用者滿意度。

三、三包使用者來後,要查明情況,索要購物發票及三包服務卡,並核對其機型編號、零件標識、三包期限、購物時間。屬三包範圍的派修理人員予以維修,並認真按廠方要求填寫三包單。

四、確屬質量問題需要換件的,修理人員將舊件交給三包負責人鑑定後,由三包負責人開具領料單,連同舊件一齊交到倉庫並領取新件,認真做好舊件的登記造單工作,舊件上需標明型號、名稱、更換時間及使用者購車資訊;更換個別大件必須由經理批准。

五、個別零件無標識或無法界定是否屬質量問題的舊件,由使用者付押金後更換新件,該舊件一旦廠方給予更換,及時將押金退還使用者。

六、屬超過三包期產品,認真向使用者解釋,由使用者自行購件,並請示經理可否給予照顧維修。

七、所有的三包票據和舊件隨時整理好,及時網上申報,做到當月有數量和累計。隨時或定期向廠方索賠,三包新件計畫由三包負責人制定,並由經理批准後向廠方提報。

八、需要請示經理解決的問題,由三包人員去請示,不得讓使用者去請示,不得推卸責任。要熱情周到,用耐心去感動使用者。

九、需要下鄉服務的由排程派工,修理人員根據情況到配件庫打條借件。嚴格執行廠方三包政策,認真核對標識、時間。填寫好三包單並經使用者簽字,保管好新件與舊件。

修好後要及時返回,不得故意拖延時間。返回後將舊件及三包單按要求及時入庫,對丟失配件或更換不屬於質量問題的配件,超過三包期的配件而造成損失的要按價賠償。

十、下鄉服務及往返途中要嚴格遵守操作規程,遵守交通法規,注意交通安全及人身安全,確保不發生意外事故。

十一、不得向使用者索要煙、酒、飲料等財物,不得接受使用者宴請,否則公司將給予處罰。

十二、公司將不定期就下鄉三包人員的服務情況向使用者回訪,根據回訪結果給予獎勵或處罰。

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