酒店維修費管理制度

2021-06-08 11:11:36 字數 943 閱讀 4533

目的objective:

酒店確保酒店正常執行,在日常工作中發生的費用。

政策policies

1.工程部、it部是對酒店設施進行維修保養的主體(it部主要對涉及電腦裝置、印表機、基站伺服器等軟硬體;工程部對除it部專項維護以外的所有酒店設施),是維修費用控制的具體執行人。

2.酒店維修配件、材料的領用由工程部統一領取,工程部開出的領物單由工程部負責人(或經授權的人員)簽字後,方可到倉庫領取。工程部對所領用的物資要建賬備查,從倉庫領物資時,增加賬面數,維修工程完工後,憑施工單減少賬面數,月底實物數要與賬面數相符。

工程部應按所維修的部門及施工單上耗用材料彙總表一起上交財務部。財務部憑施工單記各部門的維修費用,並衝減工程部的存貨。每月終了,財務部要派人到工程部對工程部所備存的物資進行盤點,並核對庫存數量是否正確,工程部負責人應妥善安排人員保管好所備存物資並對所存放物資的完整負全部責任。

3.單價在20元以上的零配件的領用需實行以舊換新的原則,對於更換的舊配件,財務部倉庫要集中保管,由工程部負責人會同財務部定期處理。單價在200元以上的零配件,工程部要建立更換台賬。

價值高、有編號的配件(如:dj部的計算機燈泡等)在使用時,在台賬上要登記領用日期、使用物件、編號、使用日期、退換日期、工作時間,以舊換新時核對是否是台賬是登記的配件。財務部有權、有責任抽查台賬登記的落實情況、配件的更換使用情況以確保財產安全。

4.工程部、it部如遇有沒有能力維修需外聘的或到酒店外維修的,由工程部、it部落實維修前的檢測環節,工程部、it部負責人簽署意見同意外出維修,並須出具維修事項的全過程驗收報告,報財務負責人批准費用,酒店總經理審批。

5.小型基建(單項5000元以下的)的審批按照上條(4)執行。

6.維修工程完工後,須出具維修完工驗收意見表,由所在部門與維修部門一同簽字並簽署驗收意見,維修完工驗收意見表將作為支付款項的有效判定依據。

三.表單

《工程維修單》

《維修完工驗收意見表》

維修費管理制度

4.1.5當月發生的維修費必須進入當月費用。當月沒來發票的,按實際採購價值估價入庫 跨月的需進入維修費的各類工程費用,在完工結算完畢的當月進入,最遲不得超過次月。4.2 單台裝置的大修 改造和更換 4.2.1單台裝置大修 改造和更換費用超過一萬元的專案,在實施前必須由各廠寫出書面申請,經廠長簽字後報...

維修費管理制度

1.目的 為了規範維修費用的管理,提高公司整體裝置管理水平和安全生產執行質量,增產降耗,進一步明確職責,採取一切有效措施,最大限度的減少維修費的發生和不必要的浪費,特制定本辦法 以下簡稱 辦法 2.適用範圍 2.1本辦法適用於公司廠生產維修費的使用 控制和考核。2.2檔案傳達和掌握要求 3.職責 3...

維修費管理職責

第一條公司經理層負責審定維修費管理制度 預算指標及指標執行的考核意見。第二條公司裝置管理部門是公司維修費的歸口管理部門,其主要職責 一 負責編報公司年度維修費預算計畫 二 負責下達經審定的公司年度維修費預算專項指標 三 負責公司維修費經濟指標統計 分析管理相關工作 四 負責各單位月度維修費使用節奏及...