04論述某公司在差旅費方面的內部控制制度

2021-06-07 18:21:06 字數 1288 閱讀 4304

某公司在差旅費方面的內部控制制度,對其出差報銷標準和審批手續進行分析。

(1)住宿公司全體人員平均每天不能超過100元。

(2)出差補助按出差起止時間每天補助20元。

(3)車船票按出差規定的往返地點、里程,憑票據核准報銷。

(4)市內交通費控制在人均每天10元以內,憑票據報銷。

(5)其他雜費其他雜費包括餐費、郵寄費、**費等,控制在人均每天50元以內,憑票據報銷。

(6)報銷審批手續根據出差人員事先整理好的報銷單據,報財務經理審核後,才能報銷。

(7)特別規定出差乘坐飛機需要部門經理批准,連續3個月虧損的單位的人員出差,一律不准乘坐飛機。

對上面某公司在差旅費方面的內部控制制度,出差報銷標準和審批手續逐條進行分析如下:

1.關於住宿

住宿標準應區別員工級別及地域差別予以報銷:

(1)國內出差地域分為三類:一類為港澳台;二類為深圳、上海、廣州、海南、珠海特區;三類為前兩類之外的地區。副總以上相當職務出差一類地區可報銷140元、二類地區100元、三類地區80元;中層以上相當職務出差一類地區可報銷100元、二類地區80元、三類地區60元;一般辦事人員出差一類地區可報銷80元、二類地區60元、三類地區40元。

(2)出差住宿費在規定的限額內憑據報銷,實際住宿費超過規定限額標準的部分自理。特殊情況需經主管財務工作的副總或其委託人簽字批准。實際住宿費未達到規定限額標準的,按二者差額的50%給予出差者獎勵。

(3)員工在出差期間由接待單位接待,無住宿收據的,一律不報銷住宿費

2. 關於出差補助

出差補助應區分本縣(市)、本省、外省、特區、境內、境外出差

3. 關於車船票

車船費要求太籠統,應區分相應級別和不同情況。如:副總級別以上可據實報銷,中層主管級別可享受坐軟臥、三等船艙;一般員工只能享受硬坐臥。

乘坐硬坐臥或長途汽車夜間超過六小時及連續坐車12小時以上的,可享受票價60%的補貼。

4. 關於市內交通費

出差期間每人每日享受10元交通補貼,原則上不得發生計程車費用。(特殊情況需請示分管副總,報銷時須在發票上註明出發地、目的地)

5. 關於其他雜費

餐費單獨列明,出差期間來回路途中可享受20元誤餐補貼。如遇會議或培訓統一安排住宿,則可實報實銷。**費應出具電信部門列印的話費清單;郵寄費需加填費用報銷單報銷,不得合併在差旅費中報銷。

6. 關於報銷審批手續

根據出差人員事先整理好的報銷單據,報部門主管簽字並經財務經理審核後才能報銷。

7. 關於特別規定

根據第三款車船費報銷的有關規定,員工出差原則上不得乘坐飛機,特殊情況需填寫《乘坐飛機申請表》報主管副總同意後方能報銷。

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