1.目的
規範規章制度的編制、更改、審批、分發和作廢處理，確保規章制度的有效性。
2.適用範圍
適用於宜家分公司對內部規章制度的管理和控制。
3.職責
4.方法和過程控制
4.1內部規章制度的版本控制
4.1.1 版本號用來標識規章制度的修改狀態，格式為大寫英文本母與阿拉伯數字的組合，未經修改的規章制度版本號為「a/0」，修改一次版本號公升為「a/1」，當版本號從「a/9」公升級時，則公升為「b/0」，依此類推。
當對規章制度進行全面修改時，即使修改次數未達到9次，版本號也要全面公升級（如從a→b、b→c……）。
4.2內部規章制度格式
4.2.1頁首（頁首2.8厘公尺，宋體，小四，加黑，行距16磅）
4.2.2正文
宋體，小四，行距23磅，左、右邊距2.5厘公尺。**字型大小根據實際情況而定，不作具體要求。
4.2.3頁尾
頁尾2厘公尺，無內容。
4.2.4規章制度內容格式
1.目的——闡述編制該規章制度的作用。
2.範圍——指明該規章制度適用的部門或領域。
3.職責——明確在該規章制度中相關人員或部門的職責（可刪減）。
4.定義——對規章制度中不好理解或容易產生歧義的名詞術語給予解釋（可刪減）。
5.方法和過程控制——對過程中各環節的先後順序、相互作用及控制方法進行詳細闡述。
6.支援性檔案——在該過程實施中需要涉及到的其它規章制度（可刪減）。
7.質量記錄**——在該過程實施中需要用到的記錄**（可刪減）。
8.流程圖 （可刪減）。
4.2.5**格式
**名稱（宋體、小
二、加黑）
編號生效日期序號：（宋體、小
四、加黑）
注：1.超過兩頁以上的**，須在每頁**的正下方註明頁碼。
2.所有**都可根據填寫需要增加附頁，但附頁**名稱後須標明「（附頁）」字樣，其他表頭內容與正頁相同。
3.**字型為宋體，加粗，字型大小不作具體要求，根據實際情況而定。
4.2.6編號規則
4.2.6.1規章制度編號規則
fhyj-xx-xx
規章制度順序號
規章制度類別漢語拼音縮寫（如環境類hj）
豐合物業宜家分公司漢語拼音縮寫
4.2.6.2**編碼規則
fhyj-xx-***
**順序號,按001、002…順序編號
規章制度類別漢語拼音縮寫（如環境類hj）
同4.2.6.1
4.2.6.3分公司內部規章制度分為職能（zn）、人事類（rs）、顧客關係（gk）、經營（jy）、安全（aq）、工程（gc）、環境（hj）等七類。
4.3規章制度的更改
4.3.1如需編制/更改規章制度，動議人將相關意見反映給直屬上級，物業服務中心負責人評估後在分公司會議上提出討論，通過後由行政管理部品質管理員修改檔案。
如規章制度不適用需取消，由行政管理部部門經理在分公司會議上提出討論，通過後予以報廢，以《會議記錄表》形式告知分公司全體，同時各部門負責人必須在次日將規章制度報廢的事項通知本部門全體人員。
4.3.2行政管理部品質管理員根據審批稿修改規章制度電子文件，並列印初稿送相關人員審批。
4.3.3 規章制度經過審批後，在規章制度審批之日起生效執行。
4.4規章制度的分發
4.4.1新編或更改的規章制度，由行政管理部品質管理員影印相應份數，按照審批許可權送相關人員審批，並在規章制度右上角加蓋分公司公章後存檔和下發。
4.4.2規章制度發放一覽表
4.4.3如因工作需要另外申請規章制度，由該物業服務中心負責人填寫《檔案發放登記表》報分公司負責人批准後，交行政管理部品質管理員處理。
4.4.4規章制度保管人領回新增或更改的規章制度後應及時更換，並即時將舊規章制度歸還行政管理部品質管理員。
4.5規章制度的培訓
4.5.1新編或更改的規章制度，由行政管理部培訓管理員負責培訓到班長及以上人員。培訓時相關人員不得缺席。
4.5.2新編或更改的規章制度執行前，各部門應就所有新增或更改的內容對相關崗位人員進行培訓，確保相關崗位人員按新增或更改後的規章制度執行。
4.6規章制度的作廢處理
在規章制度修改之前，各部門必須嚴格按照現有規章制度執行。新規章制度開始執行時，舊規章制度立即作廢，並交由行政管理部品質管理員統一加蓋作廢章後作廢紙利用。
4.7規章制度的查閱、借閱
4.7.1非本公司人員不得查閱、借閱規章制度。特殊情況需經分公司負責人批准。
4.7.2查閱的規章制度不得帶離辦公室。
4.7.3工作人員如因培訓或工作需要借閱規章制度時，須填寫《借閱登記表》，經主任級以上人員簽字同意後到資料管理員處借閱。
資料管理員負責及時收回借出規章制度並檢查完整和清潔情況，如有人為汙損或遺失，需在《借閱登記表》的「備註」欄加以註明，追究當事人責任。
4.8規章制度的管理
4.8.1任何人不得利用職務之便，擅自攜帶規章制度外出。如規章制度發生短缺或遺失，追究當事人責任。
4.8.2每年12月份由分公司負責人組織各部門相關負責人以會議形式對規章制度的適用性進行評審，並依據評審結果對規章制度進行修訂，包括新增、修改、合併、取消等。
5. 支援性檔案
fhyj-zn03 《檔案資料管理規定》
6.質量記錄**
fhyj-zn-001 《檔案發放登記表》
fhyj-zn-002 《借閱登記表》
fhyj-zn-009 《會議記錄表》
資金控制規章制度
第一條目的 為提高本公司經營績效及統籌與靈活運用資金，以充分發揮其經營效用，除應按年編制年度資金預算外，並應逐月編列資金預計表，以便達成資金運用的最高效益，特制定本辦法。第二條資金範圍 本辦法所稱資金係指庫存現金 銀行存款。第三條作業期間 一 資料提供部門，除應於年度經營計畫書編訂時，提送年度資金預...
02 職業安全健康規章制度
安全生產檢查制度 1 公司定期組織安全生產檢查。每月組織一次專業安全生產檢查 要害崗位檢查 各車間 分廠 每週組織一次安全檢查 班組每天進行一次安全檢查。檢查要有記錄。2 各單位除堅持定期的安全生產檢查外，還要根據工作需要進行不定期的安全生產檢查。包括專業檢查 防洪 防汛等季節性安全檢查以及重大節假...
02 職業安全健康規章制度
相關方安全管理 安全生產檢查制度 1 公司定期組織安全生產檢查。每月組織一次專業安全生產檢查 要害崗位檢查 各車間 分廠 每週組織一次安全檢查 班組每天進行一次安全檢查。檢查要有記錄。2 各單位除堅持定期的安全生產檢查外，還要根據工作需要進行不定期的安全生產檢查。包括專業檢查 防洪 防汛等季節性安全...