03食品藥品監管所檔案管理制度

2021-06-06 03:06:52 字數 584 閱讀 2838

檔案管理制度

第一條為便於監管所正確界定檔案材料歸檔範圍,準確劃分檔案保管期限,使所儲存的檔案既能反映監管所主要職能活動情況,又便於保管和利用,根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》,制定本制度。

第二條本制度中的檔案材料是指監管所在工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條檔案材料歸檔範圍是:

(一)反映監管所主要職能活動和基本歷史面貌的,對本所工作具有利用價值的檔案材料;

(二)本所需要貫徹執行的上級機關、同級機關的檔案材料;

(三)其他對本所工作具有查考價值的檔案材料。

第四條凡屬歸檔範圍的檔案材料,必須按有關規定向本所負責檔案工作的人員移交,實行集中統一管理,任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。

第五條文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

第六條監管所形成的人事、基建、會計及其他專門檔案材料的歸檔範圍和檔案保管期限,按國家有關規定執行。

第七條監管所對應歸檔電子檔案的元資料、背景資訊等要進行相應歸檔。監管所應歸檔紙質檔案材料中,有檔案發文稿紙、檔案處理單的,應與檔案正本、定稿一併歸檔。

第八條本制度自公布之日起實施。

食品藥品案源管理制度

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