公司內部車輛管理制度
為提高員工工作效率，規範和加強公司用車管理，特制定本制度：
一、呼叫程式及管理：
1、公司級別以上（含）職位人員的公出或接待，或普通員工因緊急事態公出可申請用車；
2、用車時間相近，方向相同、地點相近的公出人員，盡可能同車同行；
3、用車駕駛者必須有駕駛資質，無駕照或駕照過期、失效、被暫扣等情形的員工不得駕駛車輛；
4、呼叫車輛必須在用車前由駕駛責任人填寫完整《用車申請單》，由部門主管及行政或特助簽字（特殊情況下可以與相關管理者**聯絡申請，事後補齊用車手續）後領取對應車輛的鑰匙；
5、申請用車後不得私自外借，用車過程中必須由本次申請用車的駕駛責任人駕駛，如公司有多部車輛不得私自換車使用，用車完畢回公司後及時將車輛停入相應車庫或車位，平時需對車容車貌進行日常維護保持；
6、每次用車後，駕駛責任人應將車鑰匙交於行政部/管理部集中保管；
7、每週六定期對車輛車況、車容車貌維護保持情況、以及違章情況（網路查詢）進行檢查。
二、建立車輛管理檔案：
1、無**車私車，都需將相關車輛資訊或證件基本資料（車牌號，型號，行駛證，保險資訊等）建檔儲存以便管理；
2、車輛維修、保養、年審、違章、事故等日常資訊都將加入相應車輛檔案以便隨時了解相關情況；
3、公司車輛如有車身廣告，需將審批材料一起入檔。
三、油料管理：
1、車輛在公司辦指定的類別加油站（中石油/中石化）加油，以便統一油價核算，加油後必須索取對應的加油發票；
2、油費的支付以墊付後憑票據報銷的原則處理；
3、出車加油量以實際出車里程×每公里油耗費用核定；
4、每月末由行政/管理部將用車申請單、加油發票、過路或停車費用單、事故處理單等所有車輛相關資訊彙總，同時根據行駛公里數和油耗進行核算統計，並登記在案，加入相應車輛檔案中。
四、有關費用的管理和報銷：
1、報銷單據以用車申請單為依據填寫出車及歸到時間、出發路經及目的地點、過路（橋）費、洗車或維護費用、停車費、住勤補貼費等資訊；
2、洗車費以xx元／月固定計發；
3、車輛相關費用的報銷程式按公司其他通用報銷制度執行；
五、交通事故處理
1、發生交通事故時，駕駛責任人應立即通知公司管理部門，並積極協同交警、保險公司處理，管理部門應及時積極配合處理。
2、如係公司要求而引起的違章罰款（如公司要求下的超載、隨意停放卸貨、拆除座椅等改裝、人貨混裝、短時間限時到指定地點等）或因此引起的交通事故產生的一切費用，均由駕駛責任人先行墊付，經報銷手續向公司報銷，公司進一步由相關責任人決定是否聯絡保險公司商談賠付；
3、如係駕駛責任人個人原因而引起的違章罰款（酒後或醉酒駕駛、強行超速、超載、隨意停車）或因此引起的交通事故產生的一切費用，均由駕駛責任人自己負責，並且事後由公司內部嚴肅處理；
4、如係多方複雜原因引起的交通事故，需以交警判決為依據判斷駕駛責任人所應承擔的責任，分為全部責任、主要責任、同等責任、次要責任、無責任。其對應賠償比例如下：
全部責任賠償實際損失額的２０％； 主要責任賠償實際損失額的１０％；
同等責任賠償實際損失額的 ８％； 次要責任賠償實際損失額的 ５％。
六、維修年檢保養：
1、車輛實行定點維修，如有特殊情況需到非定點廠修理，須說明理由，經管理部同意後方可維修；
2、車輛有情形確需進廠維修的，由駕駛責任人填寫維修申請單，經管理部批准後方可維修；
3、車輛年檢費用、保險費用、定期保養等固定支出，應於年初申報計畫（時間、費用）由管理部根據車輛的實際情況，預先予以安排並於計畫固定時限內監督執行；
七、私車公用的管理
1、考慮到目前公司現有車輛可能無法應付日益增速增量的業務事務，故除購置公車外，也向級別以上（含）職位員工通過私車公用制度臨時性不定期徵用部分員工的私車作為公務用途；
2、私車公用過程中產生的油費補貼，原則上根據本制度第三點（油料管理制度）統一執行；
3、作為對管理層級別員工的福利，也考慮到私車公用過程中產生的實際損耗與折舊及養護費用的日均分攤，故除公出產生的油費予以報銷外，每公里給予 x元的折舊補貼；
4、私車公用過程中所發生過路過橋費、停車費等費用，在取得真實、合法、有效憑證的基礎上，據實報銷；
5、私車公用的洗車、保養、保險、年檢、維修等相關費用，都需其私車擁有者自行承擔；
6、發生交通事故違章罰款等情形，如在公出過程中，則原則上根據本制度第五點（交通事故處理）統一執行，其餘時間產生的相關費用都需其私車擁有者自行承擔；
車輛管理制度
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1 目的 為進一步加強對公司機動車輛的統一管理，合理有效的使用各種車輛，最大限度的降低成本，規範車輛使用及維護保養，以確保車輛安全 良好的執行狀況，明確責任劃分，提高車輛利用效率，特制定本規定。2 適用範圍 本制度適用於公司的各種機動車輛，包括各種汽車和廠內機動車輛叉車的使用和管理工作。3 職責許可...
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一 目的 為加強車輛使用和管理,提高工作效率 節約成本 最大限度發揮車輛使用效益，特制定本管理制度。二 適用範圍 索娜塔車 五菱麵包車 金盃箱式貨車 三 權責分配 1 在市內車輛的動用由行政批准。2 出市區車輛的動用由總經理批准。3 車輛的基本資訊檔案的建立更新 車輛日常衛生 年檢 保險 維修 保養...