招標管理制度

2021-06-04 17:59:08 字數 2170 閱讀 9994

1 目的

為規範公司工程建設招標活動,加強對招標活動的監督管理,維護公司利益,保證專案工程質量,有效控制工程造價,根據《中華人民共和國招標投標法》制定本制度。

2 範圍

適用於柳江縣水利投資****所有招標活動。

3 招標管理機構及職能

3.1 招標管理機構的組成

招標工作小組由總經理任組長,小組成員由財務部、工程建設部、投融資部、策劃部各部門經理組成。

3.2招標管理機構的主要職能

根據《中華人民共和國招標投標法》、相關的法律、行政法規、公司制度以及公司董事會的決定,對本公司建設工程招標工作進行組織管理和具體實施。

對於需要實行招標的建設工程,負責以下各項具體工作:

● 負責制定工程招標工作計畫並報董事會;

● 編制起草招標檔案;

● 辦理有關招標手續;

● 編制標底、確定招標方式;

● 組織投標企業報名以及考察投標企業;

● 開標、評定、定標;

● 報董事會批准後簽訂工程承包合同。

4 招標工作程式

4.1 凡按照規定實行招標的本公司建設工程,由招標小組到相關招標管理部門進行招標登記。

4.2 由招標小組有關人員牽頭落實招標前的準備工作。具體包括以下幾個方面:

● 策劃部向有關部門辦理建設用地規劃許可證,組織完成拆遷工作;工程建設部負責專案開工前的「三通一平」工作。

● 工程建設部落實建設工程所需的外部市政、公用設施條件。

● 工程建設部組織設計部門完成施工圖、施工圖預算或設計概算,並向相關部門領取建設施工許可證。

4.3 由公司招標小組牽頭,由策劃部組織編寫招標檔案並報董事會審核。董事會通過並由董事長簽署批准後,由招標小組報相關招標管理部門核准。具體包括一下內容:

● 招標工程綜合說明;

● 確定招標方式的草案報董事會審查確定;

● 由工程建設部確定甲方提供材料的範圍(包括特殊才來)與裝置地**方式以及材料價差處理辦法;

● 由財務部提出工程款支付方式及預付款的百分比並報招標領導小組審核確定;

● 由工程建設部負責編制現行工程合同文字內容需修改和新增的條款;

4.4 招標小組組織工程建設部、策劃部、投融資部、財務部編制標底檔案,報董事會審核,董事長簽署後由招標小組報相關招標管理部門核准。

4.5 招標小組持有關部門潛游「同意招標」的建設工程開工審查批表「招標申請書」,向相關招標管理部門提出申請。

4.6 按相關招標管理部門批准的招標方式,由公司招標小組發出招標通知和向你選擇的投標企業發出投標資格預審通知書。

4.7 ,才能確定投標企業。具體內容包括:

● 由財務部審查落實投標企業的註冊合格情況、其他經濟性指標以及企業經營情況;

● 由工程建設部審查落實施工企業承包同類工程的經歷;

● 由策劃部策與擬標企業進行經濟條件談判,並報招標小組審核;

● 投標企業必須書面承諾我方提出的有關條件後方能正式參加投標。

4.8 由公司招標小組向經相關招標管理部門核准的投標企業發行核招標通知書。

4.9 由公司招標小組向投標企業分發招標檔案和施工圖並由財務部收取押金。

4.10 由工程建設部組織投標企業踏勘現場。

4.11 由公司招標小組主持召開招標會議,向投標企業介紹招標工程情況,並解答有關問題。

4.12 由公司招標小組負責接受、審核投標企業送交的投標書並編寫審核報告。

4.13 由公司招標小組主持召開開標會議。

4.14 由公司招標小組進行評標、決標並將決標報告報請董事會審查確定,董事長簽署後由招標小組報請相關招標管理部門審核。

4.15 由公司招標小組向投標企業發出中標或未中標通知書。

4.16 由公司工程建設部、策劃部、財務部負責與中標企業進行合同條款談判,並將談判結果報招標小組組長及董事長審查。

4.17 由公司招標小組按董事長簽署批准的合同條款及授權與中標企業簽訂正式合同。

4.18 由公司招標小組會同中標企業持合同正是文字,向相關招標管理部門繳納招標管理費。

5 獎懲條例

5.1 在招標工作中表現突出,為公司節約了招標費用和建設成本的個人和部門,給予一定的獎勵。

5.2由於在招標工作中玩忽職守、**行為給公司造成浪費和損失的,將追究個人或部門的行政責任並進行行政和經濟處罰。

5.3由於在招標工作中的重大失誤或洩露標底,擅自啟標篡改投標書內容,給公司造成巨大損失的,將加重處罰直至追究刑事責任。

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