質檢制度和質檢細則

2021-06-04 14:13:29 字數 4956 閱讀 9925

***x酒店****檔案

酒店字[2011] 004 號簽發人:

一.總則:

為了認真貫徹執行「質量第

一、服務至上」的方針,充分調動酒店各級管理人員及一線員工的工作積極性,並使全體人員都能自動自覺地遵守酒店的各項規章制度,以提高酒店的凝聚力,同時,防止、糾正因直接主管督導不嚴、欺上瞞下而產生的各種問題,從而真正提高酒店的管理水平、服務水平,提高一渡假日酒店的社會知名度,特制訂此「質檢」制度和「質檢」細則。

二.機構設定:

為達到上述目的,特成立酒店「質檢」小組,具體組織架構如圖所示:

(一)質檢小組機構設定:

酒店將成立以總經理為組長的「質檢」小組,酒店質檢小組組織機構如下:

質檢小組組長: 總經理

質檢小組副組長:高爾夫副總

質檢小組成員:行政部經理財務部經理

保安部隊長工程部副經理

餐飲部經理/主管客務部經理

銷售部主管康樂部主管

出品部廚師長悅峰負責人

草坪總監會所部經理

運作部經理

(二)質檢小組成員的職責:

1.質檢小組以酒店總經理親自掛帥為質檢小組組長,由酒店各部門負責人為主要組成成員,是酒店質量改進、分析、建議活動的核心。

2.認真做好全面質量管理組織、協調、監督、檢查和考核,貫徹落實酒店的服務質量逐級檢查制度,並督促協調部門和班組的質檢工作。

3.經常調查全面質量管理中遇到的問題,研究改進措施,為酒店總經理經營、管理提出建議,為各部門經營管理做好參謀,重視賓客投訴,加強資訊的收集、反饋、綜合、處理。

4.組織各項服務規程,服務標準和工作制度,努力提高酒店整體服務水平和管理水平。

5.質檢小組組織成員對部門服務質量有否決權。

6.質檢小組成員每天採用動態檢查的方法,對酒店各部門的服務質量、衛生情況、裝置設施運轉及保養情況進行日常的檢查和資訊反饋。

7.質檢小組成員不僅在工作時間內,同時在工作時間外,也具有質檢的權力和義務。

8.值班經理當值時,也具有質檢小組成員質檢的權利和義務。

9.質檢小組成員均須嚴格遵守各項規章制度,自覺、虛心地接受酒店各級人員監督。

10.質檢小組成員在質檢工作中嚴格執法,不徇私舞弊、馬虎了事。

11.在質檢過程中,質檢小組成員有權利對下列問題提出建議並進行處理:

a. 對於部門衛生方面存在的問題,可對部門提出建議、意見,並限期整改。

對於在檢查中發現的服務方面的問題,質檢小組成員有權利對責任部門及責任人開具10-100元扣罰單,並請酒店總經理簽字認可。

b.對嚴重質量事故責任人及嚴重違紀人員,質檢小組成員有權利建議人事行政部對其進行其他處罰、再培訓,調崗、降級或予以辭退等處理。

c.對於工作中有突出表現的,或多次受到客人讚揚的,質檢小組成員將對其進行表揚、嘉獎或建議行政人事部進行加薪、晉公升等。

(三)工作方式:

1.採用動態檢查的方法,用自檢、互檢、專檢、抽檢、暗檢等檢查方式,對酒店各部門的工作進行檢查、反饋,將酒店服務質量、衛生、裝置設施運轉、保養等情況的疏漏減少到最低程度。

2.集中檢查:質檢小組將在星期四下午14點集中對各部門進行質量檢查、督導,並將質檢結果以書面的方式向總經理匯報。

3.不定期分散抽查:質檢小組成員可以單獨或數人一起不定時對各部門進行抽檢,以保證各部門服務質量的穩定、順延。

(四)設立酒店質量檢查員和部門內部質檢小組。

酒店在建立質檢小組的同時為保證酒店服務質量的穩定,並防患於未然,加強各級人員,尤其是一線人員的責任感、使命感、緊迫感,酒店在質檢小組下面還擬成立以下組織:

設定部門質檢小組

各部門根據自己部門的實際情況,由部門經理負責自己部門的經營、管理,並督導提高本部門的服務質量,同時,部門負責人指定本部門員工,成立部門質檢小組以配合自己的工作,督查本部門的服務質量,通過自檢的方式,全面提高酒店的基層服務水準,以提高酒店的整體服務水平。

(五)質量檢查內容及處罰措施:

1. 質檢內容:

1 維修保養檢查:

各部門所屬營業場所,工作場所的各種服務設施、裝置,必須完好無損,客用品須完整無缺。

2 清潔衛生檢查:

各部門所屬的營業場所、工作場所、四周環境、服務設施、裝置、客用品等均須保持清潔整齊,嚴格執行酒店衛生管理制度和食品衛生制度。

3 服務質量檢查:

酒店各級人員上崗時,須保持儀表、儀容的整潔,按酒店統一規定著裝和要求佩戴工號、領帶等,態度熱情,服務規範,禮貌周到、主動、耐心,為客人創造乙個清潔、舒適、安全的環境。(具體內容詳見「質檢細則」)。

2. 處罰條款

為了加強現場管理,真正發揮管理層督導作用,除平時的定期檢查和日常檢查外,管理人員必須大膽認真、嚴格進行現場管理,對現場管理中發生差錯,按下列條款執行。

①酒店制訂的各項規章制度,如發現有人違反,按規章處罰條款處罰當事人。

②責任區內發生問題,屬管理不當,則扣罰管理人員而不扣其員工,(如:已經領班、主管檢查後認可的ok房,再經檢查時發現問題,則扣上不扣下)。

③對管理意識淡薄,不以身作則,既不能發現問題,又對問題視而不見,不聞不問,相互扯皮,推卸責任的管理人員,將按教育、扣罰、調動職務以至於降職,撤職等的幹部考核原則處理。

質量檢查細則

一、 公共部分:

二、 酒店清潔衛生標準:

三、 質檢結果通報:

質量檢查細則

一、 公共部分:

(一) 處罰種類和數額

1.輕微過失視情節輕重罰款10-30元。

2.嚴重過失視情節輕重罰款30-100元。

3.重大過失視情節輕重罰款100-200元。

4.除名辭退扣除工資服裝保證金。

(二) 有下列表現之一的,為輕微過失。

1.當月無故遲到或早退三次(或三次以上)。(同時按考勤制度處罰)

2.工作時間儀容不整、衣冠不潔,不按規定著裝,不戴工號牌的。

3.工作時間在崗位上會見親友的。

4.私帶親友進店參觀的。

5.上下班不走專用通道的。

6.非工作需要,擅自使用客用電梯和客用衛生間的。

7.在當班上崗期間看書報的。

8.工作時間未經同意打私人**的。

9.當班時間大聲喧嘩、追逐嬉鬧的。

10.未經許可從員工餐廳帶出餐具及食物的,(同時處以原物品10倍以上罰款)

11.下班後無故在酒店內閒逛的。

12.隨地吐痰、亂扔果皮、菸蒂、紙屑等雜物的。

13.在公共區域走路時出現勾肩搭背、手拉手現象等。

14.在公共場所哼唱歌曲,吹口哨等。

15.不遵守禮貌服務規範和工作規範的。

16.無故在更衣室吸菸、睡覺、幹私事等。

17.未經許可,擅自從酒店正門出入。

18.遇見客人或領導不主動打招呼,不主動讓路。

19.在酒店內,不隨身攜帶工作證。

20.非工作原因不按規定時間就餐。

21.就餐時不排隊。

22.就餐後不及時到崗。

23.非工作人員私自進入總機房、中控室、發電機房等要地。

24.員工當值時,儀容儀表不符合規定標準。

25.當班時,扎堆聊天。

26.工作時吃東西、嚼口香糖等。

27.在酒店公共場所或規定的禁菸場所吸菸。

28.歧視有缺陷、傷殘人士。

29.工作因粗心大意而出錯誤。

30.在服務區域雙手插腰、交叉胸前或手插進口袋等有失職業風度的動作。

31.無故在客用區域奔跑。

32.類似上述過失或違反酒店有關制度及規定,情節輕微的。

(三)有下列表現之一的,為嚴重過失。

1. 年內受到三次輕微過失處分的。

2. 當月曠工一至三天的。(同時按考勤制度處罰)

3. 工作時間無故擅自脫崗、離崗。

4. 工作時間藉故怠工、屢教不改的。

5. 服務欠佳而引起賓客不滿或投訴的。

6. 不敲門或未經賓客允許擅自進入客房的。

7. 拾遺不報或私留酒店遺物24小時內不上交的。

8. 私用、私吃、私分、私帶酒店低值物品、食品的(同時處以原物品的10

倍罰款)

9. 未經酒店同意,私自利用客房或其他設施的(不論使用時間長短),處以

2倍其它相關的標準收費價的罰款。

10.損壞酒店或客人物品、損壞數額在100元以內的。

11.搬弄是非,誹謗他人;影響團結,影響酒店聲譽的。

12.當班時間打嗑睡,下棋,打撲克、玩弄樂器,聽收錄機或幹其他私事的。

13.因未及時做好交**工作而造成一定影響的。

14.違反酒店規章制度和規定造成影響的。

15.對違反店紀店規的現象有意庇護或縱容的。

16.未經許可擅自缺勤。

17.經通知無故不加班者。

18.呈交偽造或符合要求的病假單。

19.對顧客不禮貌,引起客人投訴的。

20.工作時喝酒。

21.未經許可在酒店內部隨意張貼。

22.未經許可駕駛或動用酒店運輸工具、機器或裝置。

23.沒有盡職報告一般事故。

24.未經同意私自轉換更衣櫃。

25.客人及上級交辦的事項未按時按質完成,並影響工作的。

26.謊報訊息,編造、傳播有損於酒店及員工利益的謊言。

27.類似上述過失或違反有關酒店規章制度,尚未造成一定影響的。

(四)有下列之一表現的,為重大過失。

1. 一年內受過兩次嚴重過失處分的;

2. 無故不服從工作調動或上級命令的;

3. 違反店規,經勸告無效,還無理取鬧;

4. 提供假情況,假證明或假報告的;

5. 上下班不按規定,代他人及委託他人打卡的;

6. 故意損壞酒店、賓客或同事物品在100元以上的;

7. 未經同意在更衣箱內藏有酒店財物的;

8. 在酒店攜帶和私藏禁品,傷人凶器等。

9. 無理取鬧,影響正常工作秩序的;

10.不服從上級命令,使用粗言穢語侮辱同事或上級的;

11.私自配製酒店鑰匙(尚未造成影響的);

12.拾遺不報(價值較高);

13.不配合保安部進行日常檢查;

14.私自改動或毀壞排班表、告示牌、張貼的規章制度、檔案、布告等;

15.連續曠工3天以上;

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