一、計畫
1.學期工作計畫：各系（院）團總支學生會應在每學期開學第二次主席例會後一周內上交本學期工作計畫，一式三份。
各系（院）團總支學生會各部門工作計畫在每學期開學兩周內上交院學生會，一式兩份。要求各系（院）團總支學生會工作計畫應盡早盡快上交，各部門工作計畫應由各系（院）秘書處統一整理，統一上交；
2.活動計畫：各系（院）有下列情形之一的必須提交活動計畫（一式兩份）：
（1）全校性或跨系性活動；
（2）接受企事業單位或個人贊助開展的活動；
（3）邀請校外人員共同參加的活動；
（4）在校外開展的活動；
（5）其他有重大影響的活動（包括系內大型活動）；
二、申請
1.活動申請：若為上面活動計畫中所列的活動，需向院學生會主席團提交申請，但需要取得系內主管領導審批後方能提交，一式三份。
其他活動（影響力不大），由系內主管領導及院學生會相應部門部長批覆，一式兩份；
2.活動申請要求：要註明活動時間、地點、主要內容、主要負責人，系（院）主管領導簽字（蓋章）。
小型活動應在開展前三天上交活動申請，大型活動如跨系（院）的應在活動開展前一周上交活動申請。
三、演示文稿
各系（院）團總支學生會所開展活動的總結應以工作演示文稿的形式在活動後2天之內上報院學生會秘書處，一式兩份。
四、總結
各系（院）每學期考試週前兩周上交本學期的工作總結。各系（院）團總支學生會上交乙份總的工作總結一式三份；各部門向院學生會相應部門上交乙份本部門的工作總結，也由各系（院）秘書處負責統一整理統一上交，一式兩份。
五、材料考核辦法
為了加強系（院）各學生會上交材料規範、統一。特此規定：1、上交檔案與所發模板不一致，在相應考核中扣分，並將檔案退回。
2、上交工作演示文稿、工作計畫、工作總結如果發現內容錯誤、錯別字給予糾正，嚴重者拒絕簽收並退回檔案。工作計畫、工作總結無封皮者給予拒絕簽收並退回處理。3、各系（院）團總支學生會所開展活動的總結應以工作演示文稿的形式在活動後兩天之內上報院學生會秘書處，如有遲交、補交等情況相應扣分。
4、活動申請上交應提前，小型活動應在開展前兩天上交活動申請，大型活動如跨系（院）的應在活動開展前一周上交活動申請。如不按此執行，相應扣分。5、校學生會給各系（院）相應部長開會時有無故缺、遲到席會議者，給予扣分。
6、各系（院）工作人員在上交檔案和開展活動中，如有工作態度惡劣者相應扣分。
附表：注：扣分直到所有分數扣完為止。
六、幾點說明
1.呈交申請的時間：若為全校性的或有一定影響力的活動應在活動前一周提出申請，一般活動應在活動前兩天提出申請。
2.因特殊原因，院學生會未對呈交材料做出批覆前，遞交單位不得進行活動，否則對相關人員進行行紀律處分，並取消該活動在本部門的得分權利。
3.不呈交或不及時呈交，不回取或不及時回取批覆的，在評比或部門考核要相應扣分。
4.相應材料應在周一至周五中午11：40—12：50或周一至周四晚17：40—18：30交到學生會辦公室。
5.每學期末各系院應將工作演示文稿彙總，裝訂成冊報送院學生會。
有關學生會上交材料格式規範的說明
一、工作計畫
1、版式與用字
每份工作計畫應有封面（見附件一），正文使用四號宋體字，忌用異體字及一切不規範的簡化字，除非必要，不使用繁體字。每段首行空2格。各級標題均加粗、另起1行，一級標題前空1行。
行距固定值為25磅。每頁頁尾需設定頁碼，頁碼採用10.5號黑體字，加粗，居中放置。
2、列印的用紙要求
統一採用國際標準a4型（297mm ╳ 210mm）列印紙或影印紙印製。其頁邊距設定為：上（t）：
2.5 cm下（b）：2.
5 cm左（l）：3 cm右（r）：3 cm
4、裝訂要求
左側裝訂，頁邊距的要求為：裝訂線離左邊距0.5 cm
二、工作總結
將工作計畫的封面「計畫」字樣改為「總結」，其他和工作計畫要求相同
三、工作演示文稿
首行應標明「工作演示文稿」採用宋體初號字加粗居中；第二行表明「（第×期）」第×期採用「080101」的年份、部門加期數的格式。宋體小四號字。 第三行，寫明系院部門全稱（左對齊）、時間（右對齊），並加下劃線。
宋體四號字。正文使用四號宋體字，忌用異體字及一切不規範的簡化字，除非必要，不使用繁體字，結尾無落款。
四、活動申請
首行標明活動申請，採用宋體一號加粗居中。題頭為「院學生會：」在正文中說明活動時間、地點、主要內容、主要負責人，舉辦活動的原因。
在結尾處註明「是否同意，請批覆。」，落款標明時間申請部門。
五、活動計畫
首行標題為「活動計畫」，正文用宋體四號字，說清活動的方案、活動流程等。
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