為加強專案開發中的洽商管理，節約和減少工程洽商成本，界定施工過程中各類洽商的管理規則，特制定本管理辦法。
一、對開發專案洽商管理的職責界定
集團（區域）中心對各專案負責，是成本控制中心。負責對所屬專案開發過程中各類變更洽商的統一管理和有效控制，並對此負有管理責任。
二、變更、洽商的審批程式
（一）由設計單位提出變更、洽商的審批程式
由設計單位填寫《設計變更通知單》，附經設計單位專案責任人簽字的《設計變更通知單》或設計變更圖紙，交給專案公司總工辦，總工辦下發至專案公司工程管理部、監理工程師及施工單位，由施工單位呈報設計變更增減帳，再由專案預算部提出審核意見，交集團預算部審核，報總監審批後簽認生效、納入結算。
（二）由總工辦、工程部及施工單位提出變更、洽商的審批程式
1、由施工單位、工程部或總工辦填寫《設計變更/洽商記錄單》，附洽商圖紙，施工單位提出的附洽商預算，經監理工程師簽署意見後報工程管理部或者總工辦負責人。
2、工程管理部會同專案預算人員對洽商預算進行審核確價並填寫《工程變更、洽商報審單》報集團，由集團總工辦、集團合約預算中心總監審批後執行。
3、若洽商涉及較大技術或圖紙問題時，須經專案工程管理部總監審核並在《工程變更、洽商申報表》上簽署意見，並辦理《設計變更、洽商記錄單》，責成設計院出洽商修改圖紙。
三、洽商檔案的管理
1、洽商單格式參照附件四，設計單位提出的洽商可以按設計院的標準洽商單格式或附件二填寫。統一用標準a4紙張列印, 如有附圖應摺疊成a4紙大小。洽商單一式四份，建設單位、施工單位、監理單位和設計單位各持乙份。
2、洽商單由合同預算部統一編號，編號原則是：專業簡稱-單項工程名稱-序號，其中市政配套工程專業簡稱「市」，建築、結構專業簡稱「土」，水暖通風專業簡稱「水」，強弱電專業簡稱「電」。例如土-a-1（指土建專業-a棟-第1張）。
變更、洽商單編號需按棟號分開編號。涉及多專業的遵循以主代次的原則編號。
3、所有工程洽商單除每月向集團合約預算中心報備外，由工程管理部按專案、單項工程和專業整理存檔，工程結束時，由工程管理部將所有工程洽商彙總存檔。
4、專案公司各部門、監理公司、設計單位和施工單位有責任和義務盡早發現問題，及時解決，減少工程洽商對工程成本、進度以及質量的影響。如有發現問題不及時提報並解決的情況，應追究相關單位或部門的責任。
此檔案自下發之日起執行。
附件：1、工程變更和工程簽證管理流程
2、設計變更通知單
3、工程洽商報審單
4、工程洽商記錄
5、工程簽證及計量報審單
工程變更和工程簽證管理流程
1、 設計變更管理流程
設計變更（變更建築面積、改變使用功能、改變建築標準及結構型別等）
設計單位《設計變更通知單》或《設計變更圖紙》（設計單位相關設計人）
↓專案總工辦
↓專案工程部
↓監理公司
↓施工單位
↓施工單位呈報設計變更增減帳
↓預算部提出審核意見
↓集團預算部審核
↓報集團預算總監
↓簽認生效、納入結算
2、 工程洽商變更管理流程
工程洽商變更及增減帳（施工單位或工程管理部、總工辦提出）
↓工程管理部指定人員
↓專案預算部提出審核意見
↓集團預算部審核
↓報集團預算總監
↓簽認生效、納入結算
設計變更通知單
1．本表由建設單位、監理單位、施工單位、城建檔案館各儲存乙份。
2．涉及圖紙修改的，必須註明應修改圖紙的圖號。
3．不可將不同專業的設計變更辦理在同乙份變更上。
4．「專業名稱」欄應按專業填寫，如建築、結構、給排水、電氣、通風空調等。
工程洽商報審單
經辦人年月日
1．由施工單位及專案工程管理部提出的變更洽商由專案工程管理部填寫並提報。
2．由總工辦提出的變更洽商由總工辦填寫並提報。
工程簽證及計量報審表
設計變更工程洽商管理制度
設計變更 工程簽證 管理制度 前言設計變更和工程簽證工作是工程施工管理中很重要的一項內容，因為它內容廣泛，構成原因複雜，規律性較差，發生的時間長，難以確定其造價。因此，重視和搞好這項工作是我司正確確定工程造價 控制投資的依據。目前由於設計變更和工程簽證而調整的工程造價，佔整個單位工程竣工結算的比例較...
設計變更 工程洽商管理制度
設計變更 工程簽證 管理制度 前言設計變更和工程洽商簽證工作是工程施工管理中很重要的一項內容，因為它內容廣泛，構成原因複雜，規律性較差，發生的時間長，難以確定其造價。因此，重視和搞好這項工作是公司正確確定工程造價 控制投資的依據。目前由於設計變更和工程洽商簽證而調整的工程造價，佔整個單位工程竣工結算...
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管理制度 前言設計變更和工程洽商簽證工作是工程施工管理中很重要的一項內容，因為它內容廣泛，構成原因複雜，規律性較差，發生的時間長，難以確定其造價。因此，重視和搞好這項工作是公司正確確定工程造價 控制投資的依據。目前由於設計變更和工程洽商簽證而調整的工程造價，佔整個單位工程竣工結算的比例較高，因而，加...