14供應商管理制度

2021-06-01 00:24:55 字數 3005 閱讀 9192

第1章總則

第1條為加強工廠在採購時對**商的管理,保證生產所需物料的**,對**商的資質和能力進行客觀的評價,特制定本制度。

第2條本制度適用於對**商進行管理時的相關事宜。

第2章**商的調查

第3條工廠的採購人員應隨時隨地地進行市場資訊的收集,關注與工廠生產所需物料相關的**商的資訊及****,建立**商調查表,以記錄整理潛在或合格**商的資訊。

第4條建立的**商調查表的內容。

1. **商的基本資料,包括**商的名稱、資質、位址、法人代表、****、註冊資本、是否進行直銷等。

2. **商的物料**狀況。

3. **商**的物料品質狀況。

4. **商的專業技術能力。

5. **商的生產能力。

6. **商的管理水平。

7. **商的財務及信用狀況。

第5條採購人員在尋找潛在**商的途徑。

1. 工廠與**商的歷史交往記錄。

2. **商的商品目錄。

3. 相關行業的行業期刊。

4. 工廠固定**商的介紹。

5. 銷售**的介紹。

6. 工廠的銷售代表。

7. 網路搜尋。

第6條凡是願意與工廠建立**關係且符合條件的**商,都應製作**商調查表,並不定時進行填寫,作為對**商評價的依據。

第7條當**商調查表中的**商的相關條件發生變化時,採購人員應及時更新**商調查表中的相關資訊。

第8條對於與工廠目前存在**關係的**商,採購人員應做好與**商發生每次**關係的詳細記錄,並將相關內容及時填入**商調查表中。

第3章**商的評審

第9條採購人員應不斷地對新的**商及現有的**商進行評審,淘汰不符合條件的**商。

第10條合格的**商應符合的條件。

1. **商應有合法的經營許可證和與工廠規模相匹配的綜合實力。

2. **商已建立起質量體系並通過了驗證。

3. **商具有良好的信用和良好的售前、售後服務能力和服務意識。

4. **商能夠滿足工廠所需物料的**和緊急物料的**。

5. **商所**的物料在同等的**上,質量佔優;在同等的質量上,**更便宜。

6. **商所提供的**物料的樣品通過試用並且合格。

7. **商若為**商則應調查其生產廠商是否符合以上條件。

第11條**商評審小組成員構成及職責。

1. **商的評審工作由**商評審小組負責。

2. 評審小組由採購主管、質量主管、技術主管及財務經理等人員組成。

第12條**商的評審的內容。

1. 能力,包括**商的生產能力、創新能力、財務能力、配送能力、技術水平等。

2. 質量,包括**商提供物料質量的控制、產品質量的穩定性、產品的質量認證等。

3. **,包括採購**的穩定、採購的相對**、付款條件等。

4. 時間,包括**商所提供物料的生產週期、訂貨週期、交貨週期、交貨時間、緊急物料的交貨時間等。

5. 服務,包括**商所提供的售前服務、售後服務、訂單跟蹤服務等。

6. 其他,包括**商的抗風險能力、人員的穩定性、安全方面的措施等。

第13條對於工廠臨時的且提供物料的總金額在10000元以下的**商,可直接由採購部對其進行審核,報採購部經理批准即可。

第14條對於工廠的長期合作**商,必須到其生產地進行實地評審,並編制評審結果。

第15條**商的評審時間。

1. 普通**商一般的評審週期為一年。

2. 提供重要材料的**商至少每半年評審一次。

3. 與工廠簽訂長期**合同的**商至少每季度評審一次。

第4章合格**商檔案管理

第16條採購人員應將評審合格的**商錄入《合格**商名單》,工廠進行採購時將首先考慮名單中的**商。

第17條採購部所編制的的《合格**商名單》必須報主管副總及總經理進行審批。

第18條採購部應在工廠所需物料的每個品種下應根據評審分數的高低選擇2~3家**商作為工廠的主要**商,其他**商為備選**商,並按照評審等級的高低進行採購數量的分配。

第19條《合格**商名單》不是一成不變的,實行優勝劣汰原則,即每次評審後將不合格的**商從檔案中刪除。

第5章**商考核

第20條由採購部按照不同頻率對列入《合格**商名單》中的所有**商進行考核。

第21條考核方法。

對**商實行評分分級制度,滿分為100分。

1.90~100分為一級**商。

2.80~89分為二級**商。

3.70~79分為****商。

4.70分以下為不合格**商。

第22條考核專案和評分標準。

對**商的考核專案及評分標準如下表所示。

**商的考核專案及評分標準表

第23條考核頻率。

關鍵、重要物料的**商每月考核一次,普通物料的**商每季度考核一次。

第24條考核結果的處理。

1. 考核結果在90分以上的**商,優先採購。

2. 考核結果在80~89分的**商,要求其對不足部分進行整改,並將整改結果以書面形式提交,採購部對其提交的糾正措施和結果進行確認並存檔。

3. 考核結果在70~79分的**商,要求其對不足部分進行整改,並將整改結果以書面形式提交,採購部組對其提交的糾正措施和結果進行確認,並決定是否對其採購或是減少採購量,其結果應報主管副總及總經理審批。

4. 對考核結果在70分以下的**商需從《合格**商名單》中刪除,並終止對其採購。

5. 考核標準和考核結果由採購人員書面通知**商。

第25條對合格**商的質量監督。

1. 質量管理部和採購部應儲存合格供貨方的供貨質量記錄,對於批量產品不合格應及時通知**商,產品不合格的對**商提出警告,連續兩批產品不合格則暫停採購,另選**商或待其提高產品質量後再行採購。

2. 對不合格的**商應取消其供貨資格,並修訂《合格**商名單》。

第6章附則

第26條本制度由工廠採購部負責制定並解釋。

第27條本制度由工廠採購部負責檢查與考核。

第28條本制度報工廠董事會批准後施行,修改時亦同。

第29條本制度施行後,原有的相關制度自行終止,與本制度有牴觸的規定,以本制度為準。

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