1、目的
對入庫的材料、工具、成品進行合理的貯存、防護，並按規定進行發放，以確保出庫物資，產品的質量。
2、適用範圍
本檔案涉及庫房、生產車間、業務部、材料會計。
3、職責
3.1庫房負責購進物資、工具及成品的管理。
3.2生產車間負責原料，原料生產過程的管理。
3.3業務部負責出庫產品的裝車發運。
4、工作流程和要求
4.1購進物資出入庫
4.1.1業務部採購人員必須提前填寫「採購單」，並按「採購單」購回物資，交技質部檢驗合格後，交保管員辦理入庫手續。
4.1.2庫房接到業務部填寫的「採購單」和得到供方開據的「發票」，應仔細核對產品的型號、規格、標識及數量等是否相吻合；原料必須經庫管人員檢查確認並簽字後過磅；符合要求後允許入庫，填寫「原物材料入庫單」，並在發票上簽字。
4.1.3車間領用材料，由各部門負責人批准後派員先到庫管員處開「領料單」。
4.1.5領料員持「領料單」到庫房領料，保管員見單發貨。
4.2工具領用管理
4.2.1各部門領用工具後由部長負責，專人使用，專人管理，定期盤查。
4.2.2財務部定期對各部門領用的工具進行抽查，如發現工具丟失由各部門自行負責。
4.2.3重新領用同種工具時，要以舊換新。
4.2.4短期使用的工具，使用後及時歸還庫房。
4.3成品出入庫
4.3.1車間完成產品加工後，經檢驗合格後填寫「入庫單」及時入成品庫房。
4.3.2保管員接到車間填寫的「入庫單」後應仔細核對產品的型號、規格、數量等是否符合要求後允許入庫，在「入庫單」上簽字。
4.3.3成品出庫由保管員根據銷售部「送貨單」發貨。
4.4庫存品的貯存、防護
4.4.1進入庫房的產品應按類別、品種、規格、生產時間分別堆碼存放，並注意防倒置、防水平滾動、防撞、輕取、輕放、堆碼應排列整齊、美觀、易於清點。
4.4.2存放在庫內的物品，要保持整潔，並留出間距，便於取放的安全通道。
4.5庫房的管理
4.5.1保管員與財務人員應定期對物品進行盤點，確保帳物相符；凡是進、出庫的物品，必須按規定的程式執行，經領、發雙方簽字確認無誤後，方可出（入）庫，如帳目和實物不符，要查明原因，追究責任。
4.5.2必須作好物品的臺帳管理工作。按照先進先出的原則，作到進出物資準確無誤，帳目日清，會同財務部進行帳、物核對，並報送相關部門和主管領導。
4.5.3成品的各種帳冊和原始記錄必須按有關標準進行保管，不得讓無關人員查閱和抄錄，非庫房工作人員未經許可，不得進入庫內，入庫人員嚴禁攜帶易燃易爆物品進入庫房。
4.5.4所有的質量記錄由專人妥善保管。
貯存管理制度
為了使倉庫納入規範化 制度化的管理，做到資料準確 質量完好 收發迅速 降低費用 加速資金周轉，特制定本管理制度。1 倉庫保管的職責 1 在供銷科科長的領導下，全面負責公司各個倉庫的管理工作，保證生產物資需求。2 制訂倉庫管理制度及人員分工。3 合理協調倉庫收發貨，確保帳 卡 物一致。4 監督各倉管員...
貯存管理制度
第二條盤點?1 庫存成品應作定期或不定期的盤點，盤點時由會計科將盤點專案依規格類別填具 成品盤點表 會同物料管理科盤點，並按實際盤點數量填入數量欄內。2 實施電腦化後，成品盤點表 由電腦製表。3 會計科將 成品盤點表 的盤點數量與賬面數量核對若有差異，即填具 盤點異常報告單 並計算其盤點盈虧數及金額...
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一 應根據不同規格和操作需要設定食品儲存庫房和存放設施，如冰櫃 存放架等。二 食品倉庫實行專間專用，不得存放有毒有害物品，如殺鼠殺蟲劑 洗滌消毒劑等 不得存放藥品 雜品及個人生活用品等物品。食品成品 半成品及食品原料應分開存放。三 庫房應用無毒 堅固 易清掃材料建成。庫房可分常溫庫和冷庫，冷庫又包括...