貯存管理制度

2021-06-11 10:14:21 字數 2518 閱讀 1088

為了使倉庫納入規範化、制度化的管理,做到資料準確、質量完好、收發迅速、降低費用、加速資金周轉,特制定本管理制度。

1、倉庫保管的職責:

(1)在供銷科科長的領導下,全面負責公司各個倉庫的管理工作,保證生產物資需求。

(2)制訂倉庫管理制度及人員分工。

(3)合理協調倉庫收發貨,確保帳、卡、物一致。

(4)監督各倉管員做好倉庫的「5s」及防塵、防鏽、防盜工作,物資定置管理工作。

(5)負責各倉庫報表的審核並按時上報供銷科經理。

(6)安排各倉庫每月月底盤點,每月自盤一次,每季度專人普查一次,每季上報盤點報告。

(7)負責各類材料、半成品、成品的出、入庫管理。

(8)熟悉所保管的各種物資的特點、效能和保護、保管方法。

(9)執行倉管制度,做好物資的收發工作,台賬清楚、準確,賬、物、卡相符。

(10)做好庫存物資的防火、防鏽、防蝕、防水工作,按規定進行易燃、易爆、易蝕和有毒物品的領發。

(11)庫存物資定期盤存、上報,做到同類物資先進先出。

(12)協助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

2、貯存保管

(1)倉庫必須建立外購外協件、成品、半成品、工具等管理臺帳(明細表),做到及時記帳、帳面清楚,帳、物、卡一致,定期核對賬、卡、物,發現問題及時查對,憑證要裝訂成冊,妥善保管,賬目不准隨意塗改,改正必須蓋章或簽字。

(2)原輔材料、成品應根據其品種標識,做到分類貯存,標識向外,堆放平穩、庫容整齊;物料堆放盡量做到過目點數、檢點方便、成行成列、整齊易取。

(3)所有原材料及成品應遵循「先進先出」的原則,經抽樣複檢被確認為不合格的,不得安排出庫。

(4)對長期積壓的成品,要經常檢查是否超過防鏽期,有無鏽蝕現象,一經發現,要及時清洗、除油並再次進行油封,以保證產品的防鏽質量。

(5)經常檢查,掌握記錄在庫的原輔材料、半成品、成品的質量和庫存情況,以及零星物料、常用生產輔助材料、工具的管理狀態,及時匯報採購員、總經理以便採用相應的處理措施。

(6)成品庫保管員有權不收無計畫、超計劃和不合格產品入庫,特殊情況憑廠長指令辦理入庫手續。

(7)上班後及下班前認真檢查,了解倉庫門道、窗戶及其它設施的異常情況,對發現的不安全隱患及時解決。

(8)做好倉庫內的防潮、防火、防盜工作,倉庫管理員要做好工裝夾具及機器配件的防鏽工作,經常用機油擦拭工裝夾具及機器配件,以防止產品在使用或交付前受到損壞或變質。(9)物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧,保管員應如實上報,由部門經理審批後方可處理,未經批准不得擅自更改帳目或處理物料。

(10)物料儲存要考慮其特性,注意溫度、濕度、通風、照明、防水等條件,保證物料安全和不變質。

(11)倉庫面對生產車間發放物資,是**服務重點,要堅守崗位,改善態度,為生產做好服務。

(12)倉庫應防衛嚴密,慎防盜竊,其他人員未經許可嚴禁隨意進入庫內。

3、領發料管理規定:

(1)領料規定:各車間、科室人員領用物料時,依據訂單核定的數量,開具《領料單》,《領料單》上應填寫領用物料的訂單號、物料名稱、規格型號及領用數量,並有負責人簽名。大批量的按單領料可憑《配料單》發料。

(2)發料規定:按「推陳儲新,先進先出,按規**,節約用料」的原則發料,倉管人員接到領料單位的《領料單》時,仔細核對手續是否齊全,與訂單上的訂單號、名稱、規格、數量是否相符,一切出庫物資發放必須由庫管員驗證領料單據是否合法、有效,簽字是否齊全,對不符合規定的領料單應拒絕發料。符合時當面清點交付物料,《領料單》一式三聯,除《領料單》第一聯退領料單位外,其中一聯自存並登記入帳,另一聯交財務部。

(3)成品出庫:成品根據銷售部開具的《發運單》發貨,經複核無誤後予以出庫,成品出庫必須做到規格、數量準確無誤、包裝無損,標誌清晰。成品出庫時由倉管員填寫《出庫單》,一式三聯,除《出庫單》第一聯倉庫自存並登記入帳外,其中一聯交收貨人(可由銷售部代收),另一聯交財務部。

4、呆滯物料處理規定:

對於呆滯物料,由廠長組織倉庫、生產、供銷、技檢等相關人員進行評審,做出處理,通常有以下幾種處理方式:

(1)將呆滯物料再加工後予以利用。

(2)將呆滯物料代用於類似物料,以不影響功能、安全、及外觀為原則。

(3)將呆滯物料退還**廠商。

(4)將呆滯物料轉售給其他使用廠商。

(5)將呆滯物料售與中間商,如廢品**站。

(6)暫緩處理,繼續呆滯,等待時機。

(7)將呆滯物料報廢處理。

5、倉庫盤點管理規定:

(1)實行缺料盤點法,當某一物料的存量低於一定數量時,(如體積大的物料低於100個,體積小的物料低於400個時),倉管員應及時盤點,核對數量與帳目是否相符。

(2)實行迴圈盤點法,每月底由倉管員對庫存物料逐一盤點,核對數量與帳目是否相符。

(3)實行定期盤點法,每年一次,在年底進行,盤點完畢後在《物料管理明細表》(臺帳)上做好相應的記錄,並註明「年底盤點」,經過供銷科經理審核簽字後交財務部和總經理。

6、倉庫安全管理規定:

(1)倉庫嚴禁吸菸和使用明火。

(2)物料堆放不得影響照明,不得妨礙機械裝置的操作,不得妨礙通道與出入口,不得妨礙消防器具的緊急使用,不得堵塞電氣開關及急救裝置。

(3)物料儲存重量不得超過貨架的安全負荷量。

(4)有毒有害、易燃易爆物品隔離存放。

貯存管理制度

1 目的 對入庫的材料 工具 成品進行合理的貯存 防護,並按規定進行發放,以確保出庫物資,產品的質量。2 適用範圍 本檔案涉及庫房 生產車間 業務部 材料會計。3 職責 3.1庫房負責購進物資 工具及成品的管理。3.2生產車間負責原料,原料生產過程的管理。3.3業務部負責出庫產品的裝車發運。4 工作...

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第二條盤點?1 庫存成品應作定期或不定期的盤點,盤點時由會計科將盤點專案依規格類別填具 成品盤點表 會同物料管理科盤點,並按實際盤點數量填入數量欄內。2 實施電腦化後,成品盤點表 由電腦製表。3 會計科將 成品盤點表 的盤點數量與賬面數量核對若有差異,即填具 盤點異常報告單 並計算其盤點盈虧數及金額...

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一 應根據不同規格和操作需要設定食品儲存庫房和存放設施,如冰櫃 存放架等。二 食品倉庫實行專間專用,不得存放有毒有害物品,如殺鼠殺蟲劑 洗滌消毒劑等 不得存放藥品 雜品及個人生活用品等物品。食品成品 半成品及食品原料應分開存放。三 庫房應用無毒 堅固 易清掃材料建成。庫房可分常溫庫和冷庫,冷庫又包括...