為了確保公司業務運營的穩定性,有效控制運營成本,加強倉庫物資管理,特制定以下制度條例,各部門務必遵照執行。
一、管理職能
1.倉庫是企業物資**體系的乙個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向運營,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
2.維持適當的庫存量,記錄物資的進出資料為相關部門核算提供必要的資料資訊。
3.倉庫管理員基本職責
倉庫管理員應熱愛本職工作,熟悉所管器材的型號、規格、數量等。未經過物資主管部門領導批准,任何人不得動用倉庫器材,否則一切後果由倉庫管理員負責。
二、 適用範圍
本規定適用於公司所有儲存物資的管理 (包括虛倉)。
三、程式
1驗收入庫
1.1收貨
當貨物到達公司時,倉庫管理員通知物資需求部門負責人一起參與驗收,先檢查貨物外觀是否有破損、變形、汙染或其它異常情況,如果發現有異常時應立即通知採購或實際收貨人,根據採購或實際收貨人要求進行處理.
1.2貨物卸車後放在待檢區,根據隨附的「送貨單」或供方的「裝箱單」詳細檢查物資的件數、品名、規格、數量、重量,是否與「送貨單」或「裝箱單」相符,倉庫嚴格按照採購訂單收貨,對於超出我司要求送貨數量的物料,倉庫管理員有權拒收或退貨。當確定貨物與採購單和送貨單一致後,倉管員和需求部門負責人在送貨單上簽字。
1.3. 錄入
倉庫收好物資並清點清楚後,收貨人員應及時把單據錄入系統。
1.4.入庫
物資入庫後,倉庫管理員需登記物資的入庫日期、批次號、數量、庫位等資訊,並收納歸檔。
2. 物資的保管
2.1根據物資不同的效能和特點,合理劃區存放並標識,做到「二齊」、「三清」、「十防」。
2.2「二齊」:庫容整齊,堆放整齊;
2.3「三清」:數量、規格、材質等標識清楚;
2.4 「十防」:防鏽、雷、腐、蛀、潮、凍、塵、混、漏、熱。
2.5 物資堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊
2.6 對易燃、易爆等危險品應單獨存放,同時採取防護安全措施。
2.7 庫存物資應做到帳、卡、物三相符,加強盤點工作,做到日清、月結、年終盤點相結合。
2.8 及時完善和更新倉庫庫位管理工作,保證所有物資庫位的準確性。
2.9加強倉庫的安全保衛工作,確保倉庫保管物資安全;未經批准,無關人員一律不得進入倉庫。
2.10倉庫庫房應明亮、通風、乾燥;倉庫溫度必須保持在攝氏-10度以上45度以下,相對濕度保持在10%到65%之間。
2.11 倉庫嚴禁煙火,未經批准,禁止在倉庫內進行明火作業,如需要明火作業的經批准後,做好防火措施後才可以進行。
3 物資的出庫
3.1物資的發放,必須持有效憑證。有效憑證為:按規定要求填寫的「領料出庫單」。
3.2出庫單需填寫工程或專案名稱和施工位址,及用料數量和規格型號等,由用料部門負責人簽字後,物資主管部門負責人審核通過後方可領料出庫。
3.3緊急搶修工程可由部門負責人簽字後,借料出庫,但必須在兩個工作日內補齊手續。
3.4對物料進行清點後在出庫單上簽字,留下最後一聯,倉管員把簽好字的出庫單保管存檔。
3.5 所有領料單應遵循先出賬後發料的原則,倉庫管理員出賬後應及時統計結存數量。
3.6 所有物料出庫時應和物料接受人當面交接清楚,雙方簽字確認。
3.7 物資的發放必須堅持先進先出的原則,有特殊要求除外。
4 物資盤點
清倉盤點的主要內容有:
4.1清點物資的實際庫存存量與帳卡上的庫存量是否相符。
4.2查明物資盈虧的原因,及時處理盤贏盤虧。
4.3檢查物資的質量狀況。
4.4檢查物資有無超過期限。
4.5物資有無超儲或不足的情況及原因。
4.6清查倉庫安全措施和裝置有無損壞等。
5 有效期限
本規定從二0一一年三月開始執行。
公司技術部
公司倉庫管理制度
5 以舊換新的材料一律交舊領新 領用的各種工具均要上工具卡,並由領用人和總經理簽字。四 材料退庫倉庫管理制度 1 由於生產計畫更改引起領用的材料剩餘時,應及時退庫並辦理退庫手續。2 廢品材料退庫,倉管員根據 廢品損失報告單 進行查驗後,入庫並做好記錄和標識。五 銷後產品退貨 1 退貨時業務員應填寫 ...
公司倉庫管理制度
一 目的 通過制定倉庫管理規定,指導和規範經辦人員日常作業行為。二 操作流程 1 整理庫存,將庫存所有貨品盤點,且分類存放 2 結合出入庫軟體,新建帳套,將庫存整理入檔 3 每月盤點一次庫存,與出入庫軟體的庫存核對是否相符 二 倉管保管 合理安排好倉庫貨品擺放,給每種櫃子貼上明確的標籤,做到先進先出...
公司倉庫管理制度
1 目的 確保原材料 外購外協件 半成品及成品貯存期間質量和數量上符合有關要求,並防止損壞 丟失和變質。2 適用範圍 適用於貯存在倉庫和車間的原材料 外購外協件 半成品及成品的管理。3 職責 3 1倉管員負責貯存物資的綜合管理,並具體負責倉庫內物資的管理 3 2生產部負責車間原材料 半成品及成品的管...