公司倉庫管理制度

2021-05-27 17:58:06 字數 1960 閱讀 7953

為了確保公司業務運營的穩定性,有效控制運營成本,加強倉庫物資管理,特制定以下制度條例,各部門務必遵照執行。

一、管理職能

1.倉庫是企業物資**體系的乙個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向運營,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

2.維持適當的庫存量,記錄物資的進出資料為相關部門核算提供必要的資料資訊。

3.倉庫管理員基本職責

倉庫管理員應熱愛本職工作,熟悉所管器材的型號、規格、數量等。未經過物資主管部門領導批准,任何人不得動用倉庫器材,否則一切後果由倉庫管理員負責。

二、 適用範圍

本規定適用於公司所有儲存物資的管理 (包括虛倉)。

三、程式

1驗收入庫

1.1收貨

當貨物到達公司時,倉庫管理員通知物資需求部門負責人一起參與驗收,先檢查貨物外觀是否有破損、變形、汙染或其它異常情況,如果發現有異常時應立即通知採購或實際收貨人,根據採購或實際收貨人要求進行處理.

1.2貨物卸車後放在待檢區,根據隨附的「送貨單」或供方的「裝箱單」詳細檢查物資的件數、品名、規格、數量、重量,是否與「送貨單」或「裝箱單」相符,倉庫嚴格按照採購訂單收貨,對於超出我司要求送貨數量的物料,倉庫管理員有權拒收或退貨。當確定貨物與採購單和送貨單一致後,倉管員和需求部門負責人在送貨單上簽字。

1.3. 錄入

倉庫收好物資並清點清楚後,收貨人員應及時把單據錄入系統。

1.4.入庫

物資入庫後,倉庫管理員需登記物資的入庫日期、批次號、數量、庫位等資訊,並收納歸檔。

2. 物資的保管

2.1根據物資不同的效能和特點,合理劃區存放並標識,做到「二齊」、「三清」、「十防」。

2.2「二齊」:庫容整齊,堆放整齊;

2.3「三清」:數量、規格、材質等標識清楚;

2.4 「十防」:防鏽、雷、腐、蛀、潮、凍、塵、混、漏、熱。

2.5 物資堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊

2.6 對易燃、易爆等危險品應單獨存放,同時採取防護安全措施。

2.7 庫存物資應做到帳、卡、物三相符,加強盤點工作,做到日清、月結、年終盤點相結合。

2.8 及時完善和更新倉庫庫位管理工作,保證所有物資庫位的準確性。

2.9加強倉庫的安全保衛工作,確保倉庫保管物資安全;未經批准,無關人員一律不得進入倉庫。

2.10倉庫庫房應明亮、通風、乾燥;倉庫溫度必須保持在攝氏-10度以上45度以下,相對濕度保持在10%到65%之間。

2.11 倉庫嚴禁煙火,未經批准,禁止在倉庫內進行明火作業,如需要明火作業的經批准後,做好防火措施後才可以進行。

3 物資的出庫

3.1物資的發放,必須持有效憑證。有效憑證為:按規定要求填寫的「領料出庫單」。

3.2出庫單需填寫工程或專案名稱和施工位址,及用料數量和規格型號等,由用料部門負責人簽字後,物資主管部門負責人審核通過後方可領料出庫。

3.3緊急搶修工程可由部門負責人簽字後,借料出庫,但必須在兩個工作日內補齊手續。

3.4對物料進行清點後在出庫單上簽字,留下最後一聯,倉管員把簽好字的出庫單保管存檔。

3.5 所有領料單應遵循先出賬後發料的原則,倉庫管理員出賬後應及時統計結存數量。

3.6 所有物料出庫時應和物料接受人當面交接清楚,雙方簽字確認。

3.7 物資的發放必須堅持先進先出的原則,有特殊要求除外。

4 物資盤點

清倉盤點的主要內容有:

4.1清點物資的實際庫存存量與帳卡上的庫存量是否相符。

4.2查明物資盈虧的原因,及時處理盤贏盤虧。

4.3檢查物資的質量狀況。

4.4檢查物資有無超過期限。

4.5物資有無超儲或不足的情況及原因。

4.6清查倉庫安全措施和裝置有無損壞等。

5 有效期限

本規定從二0一一年三月開始執行。

公司技術部

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