倉庫管理制度 1

2021-05-27 16:24:42 字數 3092 閱讀 9294

1. 基本資料

2. 崗位體系

3. 工作概要

4. 工作職責

5、權力和責任

6、驗收及保管

1) 物資的驗收入庫倉庫管理制度

1.1 物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。

1.2 對入庫物資核對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財務科各持一聯做帳,採購人員持一聯做請款報銷憑證。

1.3 庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

a) 未經總經理或部門主管批准的採購。

b) 與合同計畫或請購單不相符的採購物資。

c) 與要求不符合的採購物資。

d) 有採購單無申請單或有單據無物品

1.4 因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,並及時補填"入庫單"。

2) 物資保管倉庫管理制度

2.1 物資入庫後,需按不同類別、效能、特點和用途分類分割槽碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

a) 二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

b) 三清:材料清、數量清、規格標識清。

c) 四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

2.2 庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因並更正

2.3 庫存資訊及時呈報。須對數量、文字、**仔細核對,確保報表資料的準確性和可靠性

3) 物資的領發倉庫管理制度

3.1 庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。

3.2 庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

3.3 領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用部門,使用部門按要求填寫請購單,經總經理批准後交採購人員及時採購。

3.4 任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

3.5 以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,並由領用人簽字。

4) 物資退庫倉庫管理制度

4.1 由於生產計畫更改引起領用的物資剩餘時,應及時退庫並辦理退庫手續。

4.2 廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗後,入庫並做好記錄和標識。

5) 工具借用

5.1需嚴格按照「工具領用表」來發工具,並填寫 「借用單」進行作業。

5.2 「借用單」上特別需要註明工具產品名稱及規格,以便於後續識別進行工具入庫作業。

6) 工具歸還

6 .1 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續;如工具丟失或非正常損壞由當事人負責賠償。

6 .2 工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。

7. 倉庫衛生、安全管理

7.1 每天根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和裝置按指定區域進行整理達到整齊、整潔、乾淨、衛生、合理擺放的要求。

7.2 衛生工作可以在空餘時間和每天上午下班和下午下班前進行。

7.3 部門將根據工作結果進行評分,作為獎金的依據。

7.4 考量物料區域擺放是否合理,並做合理擺放和規劃。

8. 安全

8.1 每天下班後由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫「十二防」安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。

8.2 門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。

8.3 倉庫內嚴禁吸菸和禁止明火,發現一例立即報告處理。

8.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

9. 單據、卡、帳務管理

9.1 倉庫所有單據的登帳方式和要求當天按時完成。(每天的做賬時間劃分為上午11點;下午16:30—17:00之間。

9.2 需要給到財務的單據電子檔和手工單據一起給到財務。

9.3每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。

9.4 倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。

10. 盤點管理

10.1 盤點時作業人員根據「盤點內部安排」檔案進行相關作業。

10.2 盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。

10.3 盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報資料,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫資料潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。

10.4 盤點初盤、覆盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

11. 倉庫工作作風及態度

11.1 倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態度。

11.2 倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。

12. 其他

12.1下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成,且保證工作品質。

12.2上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

12.3需要嚴格遵守公司的各項管理規定。

12.4倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、裝置、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

12.5對於在工作中使用的的辦公裝置、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。

12.6 倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。

13.處罰

13.1對於日常工作表現差,不按照倉庫管理規定執行的給予「書面警告」處分,並給予通報。三次以上給予50元的處罰。

13.2不嚴格執行倉庫物品出入管理規定的,造成出入庫賬目不符。出現問題不及時上報刻意隱瞞,一經查出給予100元一次的處罰。

13.3對違反倉庫規定且損害公司利益的,倉管員必須承擔所有首要責任,並處以200元的罰款。情節嚴重者給予開除。

13.4倉管員執行並有權監督其他人員,任何人員嚴禁在倉庫庫房門內任何區域抽菸,發現一次當事人處以100元罰款。倉管員處以50元的罰款;倉庫內任何區域發現乙個菸頭處以倉管員10元一次的罰款。

13.5上班期間嚴禁做於工作無關的事情;不能按時完成工作任務,無故推諉和拒絕上級臨時交辦的的其他工作每次處以20元的罰款。

1倉庫管理制度

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6.4 收貨時需要求採購人員給到 採購單 沒有時需要追查,直到拿到單據為止。倉庫人員負追查和保管單據的責任。6.5所有物料確認前由採購對物料進行正確標示。新產品更應重視標示。所有產品確認必須倉庫人員和採購共同確認。新產品尤其需要共同確認。倉庫安排列印條碼時對物料進行掃瞄確認。新產品需要仔細核對物料的...