北京公司物流管理制度

xx營銷公司北京分公司檔案

【營京】字2010第002號

北京分公司物流管理制度

為規範工作流程、提高工作效率，現制定北京分公司物流管理制度如下：

一、物流計畫

1、業務員於每月6日前將次月要貨計畫報送給物流專員，物流專員彙總分析後於每月8日前上交給總部物流部；在每月25日業務員將3個月滾動計畫報送給物流專員，物流專員彙總分析後最遲於28日前上交給總部物流部。

2、業務員在月初和月末所報的兩次要貨計畫總量相差不得超過70%，單型號數量相差不得超過60%。

3、月度計畫準確率總量低於70%，單型號低於60%的業務單元給予業務員50—100元負激勵（如因銷售政策變動導致**不準確例外）。

二、發貨和回單管理

1、業務人員根據商業單位的庫存或者近期銷量，申請補足貨源，需在發貨的前一天下午3點前，填寫產品調撥申請單，交於分公司物流專員。如若在發貨的前一天下午3點後填寫產品調撥申請單的，導致調運單不能及時送到百利威倉庫，出現影響發貨等後果由相關責任人自己承擔，特殊情況須報分公司經理批准。

2、郊區門店上樣機或送贈品的，需要提前一周申請，物流專員在接到申請後在一周內將物品配送到位。

3、所有網上的調運單，由百利威配送的在7日之內進行收發貨確認完畢，由張長生配送的在10日之內進行收發貨確認完畢。

4、調運單需要業務員蓋章的，業務員需在收到調運單3日內蓋好交於物流專員，如因蓋章不及時，造成系統鎖單影響發貨的，由相關責任人自己承擔。

5、物流專員在每月25日開始整理當月1—15日調運單，並於30日前寄回總公司物流部，次月5日開始整理上月16—30日調運單，並於次月10日前寄回總公司物流部。

三、異地庫庫存管理

物流專員每日對異地庫庫存進行梳理，關注異地庫老品、殘次以及滯銷機的存貨情況，並制定相應的解決方案。

1、所有老品在總部規劃的時間內進行清理完畢，如個別型號因市場需求或替型號沒有貨源等原因暫時清理不掉，須做好情況說明。

2、殘次機在異地庫庫存占地面積控制在100平方公尺以內，品類數量控制在滾筒40臺以內，波輪和微波爐80臺以內。

3、庫存周轉天數控制在滾筒、波輪20天，微波爐30天。

四、分公司配送標準

為減少配送費用中不必要的浪費，業務員在申請發貨時，需要注意發貨起運台數，達不到起運台數的將不予發貨（特殊情況需要特殊申請），配送標準如下：

1、微波爐配送：市區每次每店發貨至少10臺，郊區至少25臺。

2、洗衣機配送：郊區每次每客戶滾筒10臺，波輪15臺，發貨時可帶贈品。

3、換殘必須在發貨時順帶。

***x北京分公司

2010-1-1