1 目的
為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使採購物資入庫及領用,產品出入庫規範化,避免發生不必要的損失,特制定本規定.
2 範圍
本規定包括產品入庫,銷售,採購物資入庫,材料領用出庫的相關管理.
3 物流管理的要求
所有物資應做到:每日清點,核對,保持帳,卡,物三一致,並根據物資實際狀況,對長期不用以及需報廢帳務處理的物資應及時清理,辦理相關手續.
產品：3.1 產品的入庫
3.1.1.
產品完工並經質量檢驗員檢驗合格後,倉庫保管員填寫"產品入庫單",要求把入庫單位,日期,產品圖號,產品名稱,規格,數量,單價,金額等填寫齊全, 經倉庫保管員簽字批准,檢驗部門加蓋"檢驗合格"章後,倉庫管理員核對實物,合格證驗收入庫.倉庫保管員必須嚴格把關,對於手續不全或單據填寫不完整,不允許物資入庫.
3.1.2. 產品圖號,產品名稱,規格一律按技術部提供的標準填寫.
3.1.3 入庫單價一律按財務部提供的產值(不含稅)**填寫.
3.1.4. 驗收入庫的產品按品種, 按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理,牢固,整齊,安全不超高.
3.2 產品出庫
3. 2.1 產品銷售發出時,必須經質量檢查部門認定無質量問題後,銷售人員填寫發貨申請單,財務部根據發貨申請單開出發貨單, 發貨單須購貨單位簽字或蓋章後返回財務部.。
3.2.2 產品發貨程式:
第一步：倉庫保管員接到通知後,在倉庫檢視產品品種是否齊全,以備發貨;
第二步：倉庫保管員按財務部開具的發貨單上的產品數量清點清楚發貨;
第三步：倉庫見財務部開具的發貨單（印有發貨章）方可發貨.
3. 2.3 對於社會零星銷售的要先收款後發貨,若銷售**低於公司規定最低價的,必須經公司總經理批准後方可發貨.
3. 2.4 發出貨物退回,由業務人員在貨物退回當月及時辦理退庫手續,並經質檢部門檢驗簽字,有質量問題的,應根據質檢報告單寫有關處理報告總經理批示後,交財務帳務處理.
3.2.5 對於售後服務需用的產品必須經總經理簽批後,才能往外發貨,同時經辦人要求對方將舊產品返回,以舊換新,否則不予以發貨.
若是先發貨的,售後服務人員要在當月負責追回舊產品,並辦理退庫手續.
3.2.6 所有發出商品應在當月及時辦理結算,若遇特殊情況,最遲在2月內辦理完結算手續.
4 考核辦法
4.1 倉庫人員沒按要求驗收入庫的,每次考核 10 元.
4.2 產品及材料出庫手續不齊全,當事人每次考核 5 元.
4.3 沒有開發貨單而出公司倉庫的,每次考核倉庫保管員 50 元.
4.4 售後服務發出的產品,舊產品當月未返回的每一筆業務考核當事人10元,第 2 個月仍未追回的考核產品原值.
4.5產品出廠檢查出現失誤,造成的直接經濟損失由責任人承擔.
部分崗位職責
倉儲主管
1.倉庫各項業務工作；
2.負責公司倉庫的相關操作規範的制定，並負責在實施中的指導與監督；
3.負責公司倉庫的規劃工作，並負責實施中的指導與監督；
4.負責倉庫租賃費用的核定工作；
5.負責倉庫的安全檢查工作；
6.負責處理倉庫的突發性事件，並在最短時間內做出正確的處理方案；
7.全面掌握庫存滯銷機的情況，並協助銷售和售後共同完成庫存滯銷機的控制工作；
8.負責處理倉庫內各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作，積極與採購一起向上游**商聯絡，及時解決；
9.負責倉庫出險後的索賠工作，積極協助保險公司工作，在最短的時間內得到賠償；
10.負責隨時掌握公司的庫存情況，以協助計畫部門在分配貨物方面做出準確的判斷；
12.對公司倉管的工作均有指導責任，並負責各崗位的考核工作；
13. 完成總經理及各部門經理交辦的其它臨時性工作；
運輸主管
1.負責公司貨運的相關操作規範的制定，並負責在實施中的指導與監督；
2.負責協助倉儲主管一同完成整個公司的物流規劃工作，並負責實施中的指導與監督；
4.負責與物流公司溝通，達到良好合作的目標；
5.負責物流費用的核定工作；
6.負責處理貨運過程中的各項突發性事件，並在最短時間內做出正確的處理方案；
7.負責跟進貨運過程中的每乙個交接環節，必須確保貨暢其流；
8.負責調動公司的物流系統各項工作職能的全面投入，確保貨物按時供貨、準點到位；
9.負責跟進、協調、應急處理貨物發運過程中出現的各種隨機性突發問題，並處理貨運中出現的各種漏裝、缺損、進水等不良情況，記錄在案，並負責及時協商處理；
10.負責提前通知各分公司的倉庫做好接貨入倉的各項準備工作；
11.負責跟進所有的物流運單，包括供貨商出發的及各分公司之間調撥的運單，並第一時間傳送商品貨運通告，通知收貨方；
12.負責跟進貨運過程中的每乙個交接環節，必須確保貨暢其流；
13.負責根據排程指令，調動各分公司的物流系統各項工作職能全面投入，確保商品按時供貨、準點到位；
14.負責確認發運商品是否安全、快捷、準點到達收貨方目的地；
15.負責確認發貨單回單及時回到財務部；
16.負責運輸保險的相關事宜，並完成出險後向保險公司的索賠工作；
17.完成總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作。
物流管理制度
一 目的 為了加強管理，完善物流工作，促進集團發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律 法規及集團章程的規定，特制定本規章制度。二 範圍 1 本規定適用於伊頓國際教育集團，物流管理不僅是物資管理員的責任，也是每位員工義不容辭的責任。2 本制度由總部行政部物資管理員負責具體執行。三 物流的傳送管理 1...
倉儲物流管理制度
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倉儲物流管理制度
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