話費報銷制度

1.目的

為了縮短審批流程，保持通話聯絡暢通，確保資訊的及時傳遞，提高效益減少失誤提高工作效率經研究決定，對於業務人員的花費補貼及支付方式確定如下：

2．許可權範圍：

2.1公司提供的移動號碼所有權歸公司，使用權歸員工個人。

2.2公司提供移動號碼和話費補貼以便員工與客戶溝通、方便開展業務。

2.3享受公司話費補貼的員工必須統一使用公司提供的號碼。

2.4員工可自行設定移動**費**，公司不做限定。

2.5移動話費報銷額度請參照《公司各崗級別報銷限額標準》

3．職責：

3.1每月的話費由員工自行充值，行政部負責列印話費清單並提供至財務部備查。

3.2每月8號由員工自行提供有效充值發票至財務部進行報銷。

3.3公司所屬移動號碼卡由行政部統一採購、人事部進行保管和發放及收回。

3.4員工報銷移動話費時，應遵守本規定的程式。

4．程式：

4.1公司對移動話費實行「員工提出報銷申請、公司核定報銷限額、限額內實報實銷，超支部分員工自負」的管理方法。對在限額以內的移動話費，由公司據實報銷；對超過報銷額的，公司只按限額標準進行報銷，超支部分不再補發給員工，而由個人承擔。

4.2凡由公司給予限額報銷移動話費的員工，須開通移動小秘書功能並保證此手機24小時開機，如有停機或話費不足（特殊情況除外），凡經查出，第一次，當月話費由其自付第二次，除當月話費由其自付外公司還將處以書面警告，並依照獎懲制度進行處罰。第三次公司將考慮該員工是否留用。

4.3公司所提供的移動號碼和話費補貼作為公司業務專用，公司將不定期列印通話清單進行審查，如果發現長期將公司移動號碼另作他用的，將按4.2進行處理。

4.4如遇突發事件不能及時充值的員工可致電行政部代為辦理。

4.5凡享受報銷標準之業務人員離職必須在離職前核算清其當月實際話費（按天數計算），並將所有移動號碼卡交至人事部簽收。