一目的為提高辦事效率,有效管理公司通訊費用,特制定本辦法。
二適用範圍
公司正式員工。
三權責1 本規定由總務課制訂,管理部經理審查,各部門經理會簽,總經理室核准後生效。
2 本規定若有增(修)訂時亦同
四一般資料
《2023年營業人員獎勵辦法》
五執行內容
1 配備通訊工具:副總級(含)以上職稱人員,可以報銷手機購置和開通費,累計1500元。
2 通訊費僅指本人使用的手機**費用(滯納金等除外)。
3 公司承擔費用限額標準
3.1按現行任職職位或資格選最高限額報銷,超額自理。
3.2職位調整次月起按新職位標準辦理。
3.3在短期內因工作需要通訊費,經本部門經理批准後,每月可在限額100元以內報銷,超額自理。
3.4 營業人員通訊費用審批或管理由營銷部自行管控。
4 審批許可權
4.1費用以公司轉帳方式支出的相關人員,須填寫《公費**申請表》(附件一),呈副總審核,總經理核定後方可轉帳。
4.2費用以現金方式支出的相關人員,由總務課負責統一造冊,管理部審核,總經理核定後方可發放。
4.3在短期內因工作需要報銷通訊費的員工,**費先由個人墊付,在報銷手機話費時,都必須提供手機實際使用話費清單,其它諸如衝值/預交話費帳單一律不予受理。
4.3.1申請流程:本人填寫《核對表》 總務課審核財管課報銷
5 超額沖帳流程
5.1當月話費超過公司負擔金額(付款方式為公司轉帳),超額人員名單由總務課每月列單至財管課,並通知相關人員至財管課付款沖帳。
5.2凡因特殊原因超標的使用者,必須本人提出書面申請,經部門經理及總經理批准後方可辦理報銷手續。
6管理許可權
6.1每月固定由公司承擔通訊費用的人員,請提供本人使用的手機號碼至總務課統一管理。
6.2 總務課依每人每月使用情況,負責幫其包相關費用**,以有效掌控公司整體通訊費用。
7 對離開本公司的話費使用者,當月登出話費報銷業務,相關業務由總務負責及時辦理。
六附件 序號名稱編號頁次
1 公費**申請表gs1-zw0123
附件1gs1-zw012
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