專案經理部內部管理制度
第一章專案經理部員工紀律
1.1 職業形象
（1）我們著力體現公平、公正、廉潔、奉獻的職業風格。
（2）職員上班衣著基本分為：
在工地上班時，儀表應保持整潔得體，男職員不可留長髮及鬍子。衣著基本分為：
星期一至五：工地現場員工著與工地工作場所相適應的工作便裝，不可著短褲、超短裙、無袖裝、運動衣褲、運動鞋；
正式會議著裝：如若要參加公司的正式會議，按照公司要求進行著裝；
（3）上班時間，工程師需佩戴工作牌。
1.2 考勤制度
專案經理部作為公司的乙個部門，原則上考勤參照公司的考勤制度，作息時間為周一至周五，上午8：30～12：00，下午1：
30～6：00，週六和週日專案部人員分兩個班組，輪流值班。
1.3 工作加班
專案經理部作為乙個特殊的職能部門，如若當晚工程師加班，且加班時間超過晚上22：00，第二天上午可不予考勤，上午上班時間可稍晚到2個小時；如若加班時間超過24：00，第二天上午可在家休息；如若加班為通宵，第二天可不來工地上班，但要求其工程師安排好工作，並與專案經理請假說明，手機保持接通狀態。
專案經理部如若周
六、週日需要加班，其加班不予考勤。
第二章學習資源
2.1 法律法規和建築規範
專案經理部工程師要認真學習現有的法律法規和建築規範，由專門指定的工程師負責收集現行法律法規和建築規範，要求每月負責一次更新，尤其是要注意收集深圳地方性的最新法律法規和建築規範，當有最新的資源時，要在晨會上及時通知專案經理部各位工程師，並將檔案影印存檔。
2.2 檔案共享
部門每週組織一次內部的檔案共享和交流會，有專案內業工程師組織發起，可通過郵件或部門活動等形式來進行，分享部門同事在每週值得推薦的檔案。
2.3 培訓和學習制度
以專案為單位，專案經理為第一責任人，要求每月度至少組織一次培訓活動，並形成培訓紀要。培訓人員可專案內部選擇，也可通過公司尋找外部資源。培訓內容圍繞房地產開發、專案管理為主題，由專案經理部自發組織培訓內容；
2.4 階段性工作總結
專案工程施工至一定的階段或里程碑，專案經理部安排一位工程師根據專案工程施工過程中的特點和難點，編寫施工總結。同時要求各位工程師盡量養成良好的自我工作總結的工作習慣，通過不斷總結來提高自我的知識能力。
第三章職務行為和健康安全
3.1 職務行為
（1） 對待同事要謙和有禮。公司致力於創造愉快的工作環境，愉快來自於人與人之間的包容，溝通技巧的不斷改善；
（2） 專案經理部要注意維護清潔、良好的辦公環境，檔案、資料及辦公用品應擺放整齊有序。
（3） 工程師無論在專案工地，還是在公司，其在上班時間須佩帶工作牌；
（4） 上班時間應堅守崗位，暫時離開應向同事交代去向及時間；
（5） 上班時間不得在辦公室室內瀏覽與業務無關的書籍、雜誌、報紙及**；
（6） 工程師離開座位時，桌面及電腦上不得留有涉及公司經營管理機密的檔案資料。
3.2 職務廉政
（1） 工程師因違反職業道德規定，給公司造成直接經濟損失者，公司將依法追究其經濟責任；情節嚴重涉嫌犯罪的，公司將提請司法機關追究其刑事責任。
（2） 工程師不得從事損害公司經濟利益的投資或經營業務。
（3） 工程師除本職日常業務外，未經公司授權或批准，不能從事下列活動：
以公司名義考察、談判、簽約；
以公司名義提供擔保，證明；
以公司名義對新聞媒介發表意見、訊息；
代表公司出席公眾活動；
在兼任獲取薪金的工作；或利用公司的工作時間和資源從事所兼任的工作；
利用內幕訊息，損害公司利益或者謀取個人利益;
（4） 工程師在與施工單位、供貨商等單位的交往中，應堅持合法、正當的職業道德準則，反對以賄賂及其它不道德的手段取得利益。未經公司負責人書面批准，也不得在有可能存在利益衝突的業務關聯單位安排親屬、接受勞務或技術服務。
（5） 工程師在與施工單位、供貨商等單位的聯絡過程中，對超出正常工作聯絡所需要的交際活動，應謝絕參加。包括：
過於頻繁或奢華的宴請及娛樂活動；
設有彩頭的牌局或其它具有賭博性質的活動；
邀請方的目的明顯是為了從我方取得不適當利益的活動。
此條的評價標準為：能在未參加此活動的第三者當面評說，而沒有異議。
3.3 健康安全
（1） 工程師進入施工現場，嚴禁穿戴膠鞋，包括運動鞋。（建議公司配工作鞋，穿公司配發的工地鞋進入工地現場；）
（2） 工程師進入施工現場，必須佩戴安全帽，未佩戴安全帽者，嚴禁進入施工現場；
第四章崗位職責
專案管理人員的崗位職責如下（見下頁）：
4.1 內業工程師
4.2 助理工程師
4.3 工程師
4.4 專案助理經理
4.5 專案經理
第五章會議制度
專案工程師在參加專案會議時，其行為管理參照《專案管理配合制度》，根據專案工程會議的不同形式，具體要求如下：
5.1 晨會
專案經理部在公司上班作息時間，要求由專案經理組織部門所有工程師，每日召開晨會，意在加強專案工程師的資訊溝通和專案團隊的工作協調，提高團隊精神和凝聚力，要求專案經理部所有工程師參加晨會。
專案經理部根據公司的上班考勤要求，結合專案本身特點，專案晨會定於每日的上午8：30開始，由專案經理組織，會議時間控制在30分鐘以內。晨會上各位工程師主要以相互間的工作溝通協調內容為主，闡述本人所管轄的工作範圍的具體工作動態，以及工作中需其它工程師要注意或幫助等事項為主，盡量避免在晨會上**純技術性的內容。
5.2 工程例會（周工程例會、專題例會和公司部門互動會）
根據專案經理部制定工程例會時間，專案工程師必須提前五分鐘到會議室，工程例會要求如下：
（1） 周工程例會，由具體負責片區的工程師在例會上代表甲方，發言涉及方面包括上週進度、質量、安全文明施工等回顧和評價，以及下週進度、質量、安全文明施工等具體要求；
（2） 專題會議，由主持人負責，會議紀要由專題負責人進行擬稿和記錄，專題會議旨在解決工程專案中的針對性問題，尤其是對於工程技術、進度、質量和安全文明等重要問題，根據會議決議做好專題會議紀要；
（3） 公司部門互動會，一般是專案經理部為推動專案進展，而與公司職能部門的一種溝通協調會議；
以上三種會議紀要，由專門指定的工程師負責記錄和整理，要求在工程例會的第二天下午4：00以前下發。
第六章專案經理部檔案檔案管理
6.1 開放式檔案管理
（1） 開放式檔案管理，要求專案經理部工程師能方便、快捷的進行資訊溝通和資訊查詢，檔案不設定在某個辦公室，而將所有文件放置在乙個較為公用區域，方便大家能自行查到資訊；
（2） 開放式檔案管理，要求重要的專項檔案檔案資料由指定的工程師負責，比如：設計往來檔案，進度計畫檔案、材料管理，經濟性往來檔案等。而對於工程的其它資料檔案則由工程師公同負責管理，比如：
工程往來聯絡函，會議紀要，工程管理的其它資料等；
專案部內部管理制度檔案
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