PMC物控部管理制度

2021-05-26 19:17:16 字數 3065 閱讀 6946

為了使公司的物控管理規範化,保證公司財產物資的完好無損,結合本公司的一些具體情況,特定本規定。完善倉庫物料的收發準則,以便對倉庫貨品的收發結存等活動進行有效控制,保證倉庫貨品完好無損、賬物相符,確保生產正常進行。

1. 做好物資出庫和入庫工作,並使物資儲存、**、銷售各環節平衡銜接;

2. 做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡物相符;

3. 做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。

1. 倉庫應防衛嚴密慎防盜竊。

2. 非倉庫管理人員不得任意進入倉庫,倉管人員應負制止的責任。

3. 各項材料應歸類別排列整齊,以「標識卡」標明材料名稱、型號及數量.

4. 易燃易爆的危險性材料應與其他材料隔離保管,並於明顯處標示「嚴禁煙火」,妥善保管。

5. 未經檢驗的材料應與收料後材料分開存放。

6. 貴重材料應特別儲存,並予加鎖。

7. 未按規定辦妥發料手續不得發料,所有物資應以「先進先出」方式發料。

8. 倉庫設實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規格分類進行銷存核算,只記數量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設定商品材料實物登記卡,根據入庫單,領料單及時登記倉庫實物賬,保證賬、卡、物相符。

9. 每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,並由倉管員填製《盤點結存清單》一式二份,一聯交物控部,一聯交財務部,並將實物盤點數與倉庫實物賬核對,如有損耗在盤點表中相關欄目內填列,經財務部核實,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。

10. 做好倉庫與**、銷售環節銜接工作,保證生產**等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對物資利用等提出建議。

11. 建立和健全進出倉制度,進倉人員均須經過倉管員的同意,在倉管員的陪同下進入倉庫。

12. 倉管員工作調動時,必須辦理移交手續,由財務領導進行監交,表上簽名,只有當交接手續辦妥之後,才能離開工作單位。

13. 未按規定辦理物資入、出庫手續造成物資短缺、規格或質量不合要求和賬實不符,倉管員應承擔責任。

14. 倉庫所有單據必須填寫清晰,不能擅自塗改及改單。

1. 外購物資(包括外購材料、配件等),根據品管部檢驗結果如實填製「入庫單」一式四份,送貨人須就貨物與進倉單的相應專案與倉管員核對,確認無誤後在「入庫單」上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續齊全的「入庫單」的存根登記倉庫實物賬,一聯交財務部門,一聯交**商,一聯交物控部,一聯交**部(當物料為**部自提回公司時,**商由**人員代簽名).

2. 生產的產成品入庫,倉管員根據"過磅單"填製「貨物入場單」一式五份,雙方相互核對無誤後須在「貨物入場單」上簽名,一聯本部留底,其餘四聯分別給:運輸司機、瓷砂場、物控部、財務部.

成品要按不同規格分門別類存放.

3. 因生產需要而直接進入生產現場的外購物資,應同時辦理進倉手續和出倉手續,以準確反映公司的物流量。

4. 車間餘料退庫應填製紅字領料單一式三份,並在備註欄內詳細說明原因。

5. 對於物資驗收入庫過程由倉庫通知品管員檢驗、經品管檢驗合格填寫《進料檢驗記錄表》交倉庫管理員,倉庫管理員在核對品名、規格、數量正確後,簽收且填寫並貼上《原材料標識卡》,立即入庫且將資料登記於原材料庫存上,並開具入庫單。

6. 如物料經品管檢驗為不合格並標識清楚時,倉管員將其暫放於退貨區,品管應立即通知採購處理。

7. 當送來物料需要較長時間才能得出檢驗結果的

7.1 由原料倉管人員根據供貨商之《送貨單》,核對品名、規格、數量的正確性,無誤後簽收且填寫並貼上《原材料標識卡》,放置於指定位置,由品管部掛上「待檢卡」,

7.2 品管部檢驗合格後,由品管部人員通知原料倉管員,並將「待檢卡」除掉後在《原材料標識卡》上蓋「pass」印章

7.3 原材料倉管員立即入庫,且將相關資料登記於原材料庫存上,並開具進倉單。

8. 如物料經品管部檢驗不合格後,由品管部填寫《進料檢驗記錄表》交原料倉管員將其暫放於退貨區並即通知採購處理。

9. 輔助材料入倉

9.1 **部根據輔助材料消耗量及使用部門的《請購單》(部分物料)訂購物料,入庫時倉管根據供貨商之《送貨單》,點清數量無誤後簽收。

9.2 在點收過程中,如發現物料的品名、規格和數量與實際需要有不符現象時,通知物控部要求送貨單位做出修改。

(1):生產物資,配件,工具,輔助材料出庫(對內)

1. 生產部門領用原料、工具等物資時,經主管核准後,方可到倉管領取。,倉管員和領料人均須在出領料單上簽名,領料單一式三份,一聯交回相應部門,一聯交財務部,一聯交物控部作為登記實物賬的依據。

2. 對於一切手續不全的提貨、領料事項,倉管員有權拒絕發貨。

3. 倉管在發料時,應遵循「先進先出」原則,先入為物品優先發出。

(2)產成品出庫(對外)

1. 公司送貨

1.1銷售部根據客戶的訂單交貨要求,結合的堆場存貨情況,安排出貨。

1.2銷售部在安排裝運前填寫一式四聯的《出貨通知單》,《出貨通知單》經部門主管(或分管領導)審批後,一聯本部門留底,二聯交由物控部安排出貨,另一聯給財務部對賬。

1.3物控部根據《出貨通知單》安排運輸車輛和出貨並填寫一式六聯的《送貨單》,《送貨單》經負責人審批,司機簽字確認後,一聯本部門留底,其餘五聯分別給:運輸司機、客戶(由司機帶給)、物控部、銷售部、財務部(堆場根據司機帶回的《過磅單》及客戶《收貨單》上的數量填上後再派送給各部門.

客戶《收貨單》交財務部

1.4貨物出場前,物控人員將《送貨單》及《放行條》交給司機,司機憑此單據保安予以放行

2. 客戶自提

2.1銷售部根據客戶的訂單交貨要求,結合的堆場存貨情況,安排出貨。

2.2 銷售部在安排裝運前填寫一式四聯的《出貨通知單》,《出貨通知單》經部門主管(或分管領導)審批後,一聯本部門留底,二聯交由物控部安排出貨,另一聯給財務部對賬。

2.3物控部根據《出貨通知單》安排聯絡客戶取貨人資料,核對後裝貨並《過磅單》(雙方簽字確認),同時填寫一式五聯《銷貨單》,經負責人審批,客戶(或司機)簽字確認後,一聯本部門留底,其餘四聯分別給:客戶(由司機帶給)、物控部、銷售部、財務部。

2.4貨物出場前,物控人員將《銷貨單》及《放行條》交給司機,司機憑此單據保安予以放行。

2.5 司機的通行單據齊全,保安才可放行,不齊全則不能放行,詳細了解清楚情況後作處

物控部接銷售部通知後,清點規格、數量將客戶退回貨品拉回倉庫成品退貨區,交品管部驗收並填寫《退貨處理表》交物控部倉管員。

物控部管理制度

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