物控部管理制度

2021-05-25 09:43:41 字數 4728 閱讀 7856

目錄1.物管課簡述2

2.物管課組織人事架構3

3.物管課功能責職4

4.物管課有關制度5

5.物管課標準作業書7

6.原物料編碼原則49

物管課簡述

物管課隸屬公司生產部,管理公司的土料、釉料、包裝材料及裝置零配件;固定資產由財管課負責。主要有三大類,分為內倉、外倉、碼頭土料倉。

內倉﹕ 物料倉。主要儲存機械裝置、零配件、電器裝置零配件、勞保用品、潤滑用品和機械電器的安裝、除錯檢修用工具、量具等。物管課的辦公室也設在內倉內便以做帳,查帳和與其它部門聯絡。

倉管負責物料的到貨檢驗、入庫、發放、退料等作業,採用計算機管理人員定崗定職。

外倉﹕也稱釉料、包裝材料倉。主要儲存釉料(釉藥),紙箱、泡沫包裝材料;新制訂的棧板、鋼材、油類也存在此。

碼頭﹕位址公司最東方向。土料的到貨卸貨處和儲存處,目前為止主要原料有十八種儲存。倉管負責卸貨民工工作安排和卸貨過磅計量工作。

碼頭吊車司機和翻斗車司機由原料課管理。公司的廢品目前也存放在碼頭廢貨櫃內,物管課定期對廢品公開變賣**,包括廢紙箱,廢塑料套,廢鐵,廢塑料桶,廢編織袋,廢木板等,其它不能變賣**之物品由推土機和裝載機負責清場推平。

物管課組織人事架構

[, , , , , , , ]

[, , , , , , , , , , , , , , , ]

t': 'span', 'c': '副課長', 'r': 'r_3'}, , , ]

t': 'span', 'c': '班長', 'r': 'r_3'}, , , , , , , ]

[, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ]

物管課功能職責

物管課課長崗位職責

1.物管課對外協調事項。

2.物管課各項規章制度的制定、執行、修訂等 。

3.請購比價單、驗收報告簽審。

4.模具、模仁類物品請修返廠情況及驗收等管理。

5.生產經各股物料領用金額通報,領料單分發等。

6.人員教育訓練及工作總結等。

內倉倉管員崗位職責

1.準確及時收發料

2.庫存品全螢幕儲管理及各倉環境清理維護。

3.請購比價單,驗收報告的開具,送簽分送及歸檔。

4.物料盤點及庫存量控制,差異查核及呈報,清理呆廢。

5.工具借用,攜出單管理。

外倉倉管員崗位職責

1.土釉料包裝物過磅或清點到貨數,準確及時地收發料。

2.庫存品保管及時登入手工帳,向生管提供庫存表。

3.土釉料、包裝物的驗收報告開具,送簽等。

4.原物料盤點及存量控制,差異查核呈報,清理呆廢。

5.物管課民工管理與倉庫環境衛生維護。

帳務作業員崗位職責

1.驗收報告。領(退)料單帳務作業。

2.服裝扣款明細,每日領退料清單、金額分析等報表製作。

3.物管課文書作業,收發文。

4.窗體歸檔等,以及計算機作業維護。

物品以舊換新制度(試行)

1. 目的﹕

為了控制物品的隨意領用,提倡有計畫,有目的的領用物品,特規定物品的以舊換新領用。即用舊(廢)的物品,數量,規格, 型號領用同等物品的數量。

2. 範圍﹕

本制度適用於黃色領料單(易損易耗物品的以舊換新),橙色領料單(裝置零配件的以舊換新)之物品的以舊換新。(綠色領料單為列管資產也在本範圍之內。)

3. 領用明細

3.1凡用黃色領料單和橙色領料單領用的物品均要以舊換新,無舊物的則不予領用、發料。

3.2生產線急用可先領新物品,在一星期交回舊物,由倉管登記以舊換新明細冊,並簽名證實。超過一星期視為無舊物處罰單位主管缺點扣40元,領用人記缺點扣20元,並把該物品打入領用人資產。

倉管不登記則處罰倉管缺點扣20元。

3.3每星期三,星期六倉管配合會計共同查核以舊換新制度。對舊物之廢品,做好標識,倒至碼頭作廢品變賣處理,對舊物之可利用或可修復利用品,放在待修品架上定期通知有關單位修理,並登記做帳。

3.4對裝置及零配件初次領用(新增裝置)則開藍單領用。由工程課及廠長簽字確認則可無舊物領用。

4. 物管,生管和工程課將不定期對領用之物品進行追蹤是不是真正合理使用,否則給於主管處罰。

原物料倉儲管理作業辦法

為規範資材組工作行為並符合公司相關管理要求,訂定以下工作執行細則﹕

(1).不得讓非倉管人員隨便進入倉庫;非倉管人員入庫,必須有倉管跟隨。

(2).不得在倉庫內睡覺、閒聊、抽菸;不得閱讀與工作無關的閒書。

(3).不得將庫內物品帶出私用。

(4).保持工作場所之清靜,不得大聲喧嘩。

(5).下班後需將倉庫整理清掃乾淨並注意保持廢物堆放區之整潔。

(6).入庫物品需及時座帳並整理擺放於物料架dk 上。

(7).在驗收報告上簽字時,一定要看到驗收的物品,並核對品名、規格及數量,如有差異及時提報;需過磅物品一定要有過磅單。

(8).每日驗收物品必碩在當日入庫,並登入手工賬冊,當班未能完成必須交下一班去做,所進物品置原先位置,不得到處亂置。

(9). 每日檢查庫內物品是否達到請購點,若達到請購點必須及時請購,補充庫存,不得延誤。

(10) .對在發料過程中,不慎導致損壞的,應及時提報,不得隱瞞。

(11) 不准私自將領料入庫數量做改動,營私舞弊者將處於重罰。

(12) 對領出之物品需攜出工廠的,要開具物料攜出單。

(13) 屬於進口之資產工具,在領用時備註欄請註明進口字樣。

(14) 每月二號,需將上月所有領料單分類,整理完畢,交於資材組主管審閱以便及時歸檔。

(15) 所有發出物品之單位一定要前後一致,不得任意改變計量單位。

(16) 於當班期間有異常情況,需在交接薄上寫清楚,並及時提報。

(17) 對所發物品,需及時在手工賬冊上扣賬,以便倉庫內自身檢查。

(18) 正確開具五色領料單,如有作廢之單據,請倉管人員詳細備註此領料單作廢原因。

(19) 針對黃橙色領料單堅持以舊換新原則,如某部門人員因舊物遺失而無法做到依舊換新時,請倉管人員開具黃橙色領料單並附該主管人員簽核丟失原因之證據方可予以領料。

(20) 如遇單據遺失不聯號現像,如為領料人未於當日當班期間送回之情況則請倉管人員記錄清楚並予及時上報,予以記領料人員缺點一次,丟失領料單則給領料人20元之罰款。

(21) 貴重物品請置於文具庫中保管,文具庫必須在領用工作完畢後隨時鎖門並將鑰匙妥善儲存。

(22) 倉管人員在交**時必須詳細交**內容清單,中夜班收貨後須由夜班人員於第二天早上將收貨單及物品點交於驗收人員。

(23) 退回及歸還倉庫之物品須及時清理乾淨方可入庫,如若不清潔,則每件扣還人員之清潔費20元。

(24) 因損壞需送修之物品需另設區域統一放置,並及時辦理送修手續。

(25) 請在每日上午8﹕00以前將前日所開具之全部領料單(並附一張前日所用之全部五色領料單之彙總。)

(26) 當日借出之工具須詳細登入並於當日下班前追蹤入庫,並檢查歸還工具是否完好。

(27) 針對各部門新進人員初次領料之物品,請倉管人員及時登入新進人員名單以作存查。

(28) 請各位倉管針對各自經手之依舊換新廢棄物品歸類堆放以便核對,切勿隨意堆放。

(29) 每位工作人員必須對自己的工作作自身檢查,不及時登賬,輸入錯誤均將予以缺點等處罰。

(30) 所有倉管人員須熱心地為所有領料人員服務,並堅持倉管人員之工作要求。

(31) 處理以舊換新的舊物,必須由審核組,財務部根據清單清點,需用明火銷毀膠,必須到管理部辦理明火申請單,監控人必須等火熄滅後方可離開。

(32) 個倉變賣廢品前,攜出單等必須相關人員簽字確認,單價由物管課彙總收購人的**單,備忘錄報廠長,總經理確定,攜出單等必須經廠長簽字確認。

上力折包費核算、請款標準作業書

1. 目的﹕

準確及時的結算出上力費,拆包費、予以請款

2. 適用範圍﹕

適用於碼頭原料上力數量,拆包數量金額統計

3. 參考資料﹕

各種原料上力、拆包**

4. 一般資料﹕

4.1工具﹕

計算機筆紙張地磅稱

5.操作程式﹕

5.1作業前準備﹕

整理全月碼頭過磅單

5.2材料檢查﹕

碼頭過磅單是否連號,列印字跡是否清晰

5.3窗體準備﹕

5.3.1. 過磅單

5.3.2. 請款單憑證貼上單

5.4作業順序﹕

碼頭過磅單→原料上力(拆包費統計表)→請款單→單位主管簽核→部門主管簽核→財務部

5.5分步驟詳細說明﹕

a. 碼頭過磅人員根據整理完整的碼頭過磅單上的日期,單號、品名、數量輸入計算機,製成原料上力(拆包)統計表,並進行金額欄、數量欄彙總局 ,卸貸數量與金額由民工確認無誤後,由了工到稅務局開勞務稅發票

原料上力(拆包)費統計表

金額=數量*單價

備註欄填寫」散裝」或」袋裝」

b.整理全月碼頭過磅半日上力費聯貼在憑證貼上單上,同時勞務發票,原料上力(拆包)費統計表都貼在憑證上,經辦人簽字

c.達磅人員整理好請款單後,送予單位主管簽核

d單位主管簽字認可的請款單送予部門主管簽核

e部門主管認可後的請款單交予財務部,財務部簽收

f轉帳部分按公司轉帳程式處理;付現款的,則必須由民工簽好收單,

送還財務部。

6.作業要點﹕

核對過磅單、原料單價與統計表是否數量一致

6.1管制重要物料﹕

碼頭過磅單存檔

6.2異常及處理﹕

異常﹕請款單到財務部後,存時乙個月後也發不下錢

處理﹕跟催財務部,查明那個環節出了問題,盡量協調解決

異常﹕碼頭過磅單不全,缺號(上力費聯)

PMC物控部管理制度

為了使公司的物控管理規範化,保證公司財產物資的完好無損,結合本公司的一些具體情況,特定本規定。完善倉庫物料的收發準則,以便對倉庫貨品的收發結存等活動進行有效控制,保證倉庫貨品完好無損 賬物相符,確保生產正常進行。1.做好物資出庫和入庫工作,並使物資儲存 銷售各環節平衡銜接 2.做好物資的保管工作,如...

初物管理制度

x 質量管理檔案 編號 x批准 初物管理辦法 發布 x實施 公司發布 前言為了保證公司在新產品開發過程和量產品過程中使用的新產品的品質處於受控狀態,加強對變化點的管理,防止出現因初物質量控制不當而產生的批量供貨質量問題,同時規範新引進產品的鑑定 試裝等流程,特制定本辦法,是 x 質量管理檔案之一。本...

控菸管理制度

水西溝衛生院控菸工作制度 為了讓廣大患者和醫務人員有乙個文明 健康 和諧的醫療服務環境,提高控菸知識和控菸參與意識,提供戒菸諮詢和技術指導,制定本制度。一 在醫院控菸領導小組的領導下,由醫院控菸專 幹負責本制度的實施。二 由醫院領導小組負責全院的控菸及禁菸工作,並由將控菸工作納入醫院工作計畫,控菸領...