一、 物資的訂貨與採購在後勤部長的領導下，由後勤部歸納管理。
二、 物質訂購的依據和原則：
1、 嚴格遵守國家的有關方針、政策和法規；
2、 嚴格按企業年、季物資**計畫和月份物質採購計畫訂購物資，其他部門未接受**部門委託不得自行採購了；
3、 物質定貨必須符合物資**計畫中所規定的品種、規格、質量和數量，並按生產進度組織進貨；
4、 嚴格執行訂貨**的有關規定，對超規定**的必須請示主管領導，經批准後方可訂貨；
5、 物資訂貨要做到適時、齊備、經濟。即滿足生產需要，又要考慮節約資金，在綜合考慮質量**、交貨期的前提下，擇優選購。
三、 物質訂貨的準備：
1、 要熟悉各種物資目錄；
2、 要蒐集了解市場**動態及**未來市場**方面的資料；
3、 要及時掌握物資**和運輸方面的情況；
4、 要熟悉供貨單位的變化情況；
5、 要了解新產品、新材料的發展情況；
6、 要掌握廠技術特點和產品效能情況，物資訂貨必須滿足本廠產品技術條件要求；
四、 訂貨合同的簽訂與管理
1、 對長期定點供貨單位要簽定長期、分期、分批合同或經濟協議書；
2、 對於非定點定量的分配物資要簽訂短期或臨時合同；
3、 在簽訂合同中，要明確**物資的品種、規格、數量、質量標準，交貨方式、運輸方法、驗收方法、**及付款方式等內容；
4、 簽訂合同反回後，要進行嚴格審查，發現有錯誤及時與供貨單位聯絡解決；
5、 積極參加上繳主管機關召開的物質調劑會議；
6、 加強對訂貨合同的管理，建立合同登記臺帳，並由專人負責管理；
7、 對合同執行規程中的交貨、提貨運輸、時務結算、合同履約違章等情況，合同管理人員要隨時記錄在合同登記臺帳上，定期向經營廠長匯報。
五、 市場採購：
1、 採購前要按物資定貨的依據和原則要求進行市場調查，擇優選購供貨單位；
2、 按物質**計畫和已簽定合同等，確定物質市場的物資品種、規格、採購量，並根據廠生產進度確定現貨採購或長期採購；
3、 嚴禁套購和無計畫採購，凡規定有檢驗證件的物質，必須索取質量合格證；
4、 對生產急需且批量較小的零星材料，可就地或向經營企業購置；
5、 對大批物質的採購要先向生產廠購買，後向經營企業購買；
6、 物資購置應參照國家執行**或先期市場進價，如**高出標準要求，購置前必須報分管經理後決定。
物資採購與管理制度
為規範公司的物質採購，明確採購責任，管控採購過程，保證採購質量 維護公司利益，特制訂本制度。一 適用範圍 公司所有物資的採購均適用本制度。二 採購管理 1 提出採購申請 各部門負責人根據工作需要，預計物質種類 數量後以 物質採購申請單 的方式提出採購計畫，寫明物資名稱 規格型號 數量等 如有特殊要求...
物資採購管理制度
1 總則 為規範公司物資採購管理,確保物資採購管理工作全面受控，降低施工成本，提高企業效益，特制定本制度。2 適用範圍 本辦法適用於公司各專案工程施工材料裝置採購計畫審批 之審核 訂購 驗收 付款結算 儲存與保管 使用與控制管理等，除另有規定外，都應該遵守本制度。3 工作要求 3.1 職責劃分 3....
物資採購管理制度
1 工程專案物資採購應根據審批後的採購計畫所規定的內容及要求進行，嚴禁無計畫採購。2 物資採購應在物資室負責人統一下安排進行，採購掛資及報銷應由物資室負責人統一辦理。3 主要物資採購應在公司公布的合格供方名單中優選供方和供貨商 確需名單外採購時，應對供方進行應急評價合格後方可進行採購。4 物資採購應...