物業制度早期

2021-05-26 07:43:03 字數 2391 閱讀 6145

物業部管理手冊

第一部分物業部職責

一、物業部部門職責

負責飛通商業廣場(以下簡稱廣場)物業管理的實際操作;

1、 細分現場管理工作(工程維護、清潔、安全、消防等),並計畫和安排合適人選與人數跟進負責各項工作。

2、 負責廣場消防安全等方面之對外溝通工作。

3、 按照國家相關政策,依據專業規範、規程對廣場的採暖、空調、給排水、消防、照明、電梯、智慧型化等系統的配套裝置、設施,進行日常檢查、管理、規劃、執行、等工作。

4、 檢查、管理和規劃廣場內、外部的各項日常安全工作。

5、 檢查、管理和規劃廣場內、外部的各項日常保潔工作。

6、 緊急事故的應急協調與處理。

7、 年度物業費用收入和支出的預算及監控。

8、 各項中、長期及短期物業工作計畫。

9、 周、月、年等工作檢討會議,並每週和月提交工作計畫。

10、 對廣場的防盜、防暴、防火安全負責,對公司發生的各類緊急險情和火情能有效控制與處理

11、 對整個廣場場的公共設施、裝置的及時搶修,並將搶修情況匯報上報公司主管領導

二、物業部部門經理職務說明:

物業部經理職務說明書

基本資料

崗位職責描述

第二部分工程部工作手冊

一工程部職責

工程技術部是飛通廣場商管中心所轄職能部門之一,部門的管理需要的科學性和嚴密性,除了因為它本身的技術特點之外,還因為它的工作直接或間接地與客戶需求聯絡在一起。客戶來到飛通廣場消費、娛樂的質量,很大程度上是依賴了完善的服務設施和裝置,離開了這些,服務質量就沒有了支撐點,整個專案的經營就沒有了後盾。工程部職責如下:

1、負責轄區範圍內電力系統、空調系統、給排水系統、鍋爐、電梯、弱電系統、led系統的執行管理和維修、保養。

2、負責轄區範圍內所有物業的土建、裝飾設施的維修、保養。

3、負責轄區範圍內的完善改造,裝置更新的小項增加和改造工程施工及管理。

4、對業主、租戶提供有償服務。

5、工程外委合作專案的監督與管理。

6、負責設施、裝置的資料、檔案管理。

7、完成上級指派的其他工作。

二組織結構圖

工程部主管崗位說明書

工作標準:

1、堅決貫徹執行上級領導的指示,切實落實崗位責任制。

2、對工程部所有人員和裝置的全權管轄和調配。挑選和配備下屬各崗位管理人員,培養、鞏固骨幹隊伍,保障所轄裝置的安全執行與裝修設施的完好。

3、制定下屬各崗位規範及操作規程,督促檢查下屬嚴格執行崗位責任制、操作規程及裝置檢修保養制度。

4、深入現場掌握人員和裝置狀況,堅持定期作如下檢查:

(1)審核執行報表,掌握能耗規律,發現異常,分析原因及時採取節能措施。

(2)審閱各系統執行檢測技術資料,發現偏差,及時修正。

(3)現場巡查下屬崗位紀律及工作狀況,了解員工思想,發現不良傾向及時糾正。

(4)現場巡查重點裝置執行技術狀況發現隱患,立即與有關班長及時組織力量消除,發生影響營業的重大故障,立即組織力量盡快處理。

(5)現場巡查重點裝置維修工程及增改工程的工作質量與進度,發現失控及時採取措施。

(6)現場巡查主要公共場所動力設施,發現問題及時組織維修。

5、審定下屬工作計畫,統籌工作安排與人力調配,檢查計畫執**況。

6、組織制定裝置更新、改造工程計畫,重大維修保養計畫,備件購進計畫,並組織實施。

7、根據營業要求與科技發展狀況經常徵詢其他部門意見,不斷改進原設計缺陷,大力支援下屬進行技術改造使設施、裝置運轉更趨合理。

4、深入了解下屬管理人員和員工的思想狀況,及時糾正不良傾向,經常對下屬進行職業道德,服務意識教育,培養員工責任感。

5、編制培訓計畫,定期對管理人員進行培訓,提高管理水平,把工程部人員培養成為高素質、高技術水準、高效率、高服務質量的隊伍。

綜合維修班長

工作標準:

1、能夠確保設施裝置的正常執行,對所屬裝置系統和人員負有全面的管理責任.檢查各系統的執行狀況、控制狀態,審閱執行記錄,發現誤差立即糾正.

2、能夠提出裝置系統維修保養計畫和備品備件購買計畫,每月定期上報工程部主管審定,並負責組織實施.

3、熟悉和掌握所有裝置的效能,當裝置系統出現故障時,要及時組織人力進行搶修,以最短的時間恢復其正常執行.

4、貫徹執行崗位責任制和裝置維修保養制度,帶領並督導下屬員工嚴格執行安全操作規程及工作手冊,保持裝置機房乾淨整潔.

5、做好下屬員工的技術培訓及考核工作.

6、做好技術檔案的建立、管理和裝置維修、檢查、保養的記錄,總結經驗,逐步深入了解裝置系統,使其執行更加合理.

7、負責商業中心綜合維修管理工作,組織維修人員對強弱電系統裝置以及led、電梯等專案進行日常維護。

8、保障高壓供配電裝置正常執行與日常維護,監督做好高壓配電執行記錄及操作票管理制度。

9、切實執行部門主管指令,認真貫徹落實崗位責任制,督導執行操作規程及工作手冊,

裝置班長

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