供銷部管理制度2稿

2021-05-25 06:56:08 字數 3913 閱讀 8078

供銷部管理制度

一、 部門組織編制說明

(一) 部門結構

(注:供銷部的崗位設定與編制,由部門經理根據公司的實際情況和需要提出計畫,報總經理批准。)

二、 部門職能

供銷部是負責公司日常的供銷任務的部門。其核心職能主要包括以下四個方面:

1. 樞紐職能。供銷部負責本公司產品的質檢、**、運輸、驗收、入庫和供貨等環節的具體工作,是公司產品輸送、儲存的樞紐。

2. 銷售職能。供銷部應及時完成上級下達的銷售任務和指標,與客戶建立良好的關係,建立客戶檔案。

3. 溝通職能。供銷部應負責行業市場資訊的檢索,全面了解和掌握各項市場動態,及時向領導上報月度市場動態,以便公司領導進行營銷決策。

4. 服務職能。供銷部應積極配合其他部門進行相關工作。

負責合理編寫年度、月度供銷計畫。

(一)供銷部責權

1.制定供銷部各項供貨與銷售的各項規章制度,保障各項工作的規範進行;

2.負責公司銷售任務指標的分解下達,制定銷售計畫,保障銷售指標的及時完成;

3.保障公司產品銷售渠道的暢通、有序,及時收集客戶檔案;

4.負責市場行業市場資訊的檢索,全面了解和掌握各項市場動態(如:原材料市場的動態**及產品成品的市場需求**等),及時向領導上報月度市場動態,並分析反饋資訊,以便公司領導進行營銷決策。

5.及時反饋銷售情況,以便上級及時調整銷售方針、政策。

(二) 供銷部崗位責權

1、供銷部經理崗位職責

供銷部經理負責管理本部門的日常工作,對銷售情況進行及時的監督、考核,其具體職責如下:

● 全面負責產品銷售組織工作,定期組織市場調研,收集市場資訊,分析市場動向、特點和發展趨勢。制定市場銷售策略,確定主要目標市場、市場結構和銷售方針,報總經理審批後組織實施;

● 根據公司近期和遠期目標,財務預算要求,協調各部門的關係,提出銷售計畫,組織銷售部人員分析市場環境,制定和審核銷售預算,提出產品**政策實施方案,向銷售人員下達銷售任務,並組織貫徹實施;

掌握產品市場動態,每週定時分析銷售動態和各部門銷售成本,存在的問題,提出改進方案和措施,監督銷售計畫順利完成。

● 協調好供銷部和客戶關係,建立穩定而良好的協作關係;

● 協同市場推廣部,提出產品重要銷售活動,廣泛宣傳企業產品和服務;

● 及時掌握市場動態,控制不同季度的**水平,提出改進措施和方案;

● 定期專訪客戶,徵求意見,分析競爭態勢,及時調整產品銷售政策,適應市場需要;

● 協調財務部,參加企業收款工作會議,掌握客戶拖欠,分析原因,負責客戶拖欠款催收工作,阻止長期拖欠;

● 完成總公司下達的銷售、生產等任務,並及時下派任務,保證及時完成目標任務。

2、銷售主管崗位職責

銷售主管是銷售計畫的具體組織實施者,負責銷售計畫的具體分配,其具體職責如下:

● 負責做好日常的銷售管理工作;

● 負責銷售工作的具體落實,接待流程、制度執行落實、銷控管理、銷售部日常來電來訪詳實記錄,疑難客戶洽談,客戶資源管理與維護,相關報表整理上報,客戶檔案管理,日常業務培訓等;

● 負責銷售制度的執行和落實;

● 協助制定銷售任務,同時負責對專案任務組織實施及推行;

● 負責銷售部固定資產的日常維護;

● 完成領導交辦的其他工作。

3、供貨主管崗位職責

供貨主管是保障銷售任務順利完成的後勤保障的主導人,其具體職責如下:

● 負責協調管理日常公司產品的配送、接收和儲存;

● 負責供貨方面相關工作的日常安排;

● 負責產品管理以及報表製作的工作;

● 負責供銷部固定資產的日常維護;

● 完成領導臨時交辦的其他工作。

4、銷售員崗位職責

銷售員是銷售任務的主體,其效率高低直接影響著銷售目標的完成與否,其具體職責如下:

● 認真貫徹執行公司銷售管理規定和實施細則,努力提高自身銷售業務水平,產品知識水平,道德修養水平。

● 掌握市場動態和趨勢,提出具體營銷方案和工作流程。

● 擴大銷售網路,熟悉市場特點,營銷特點,與客戶建立長期穩定的合作關係,積極完成銷售指標。

● 做好市場調查和分析工作,開發新客戶。

● 負責與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常履行,並催討所欠銷售款。

● 積極熱情的為客戶服務。

● 收集客戶反映的意見,及時與上級交流並改進。

● 填寫有關銷售**,提交分析和總結報告,做好銷售費用支出的控制。

● 做到以公司利益為重,遵守國家相關法律。

● 完成領導臨時交辦的其他任務。

5、供貨員崗位職責

供貨員是銷售任務順利完成的有力保障,其具體職責如下:

● 負責公司產品的配送、接收、和儲存;

● 負責保障銷售部的基本物資**;

● 負責維護產品的完整性和安全性;

● 負責維護公司的固定資產

● 完成領導交代的其他任務。

三、 例會制度

每週一次,由部門經理主持。

1.傳達公司每週例會精神,工作指示,經營資訊;

2.檢查銷售指標完成情況和供貨情況,評估上週銷售活動的成效,分析市場拓展情況;

3.銷售人員匯報銷售情況,開發潛在客戶,提出工作中的問題,並及時解決;

4.供銷部經理指示下週工作重點和任務指標。

四、 檔案管理制度

(1)銷售業務檔案

1.產品宣傳冊

2.合同協議,銷售協議等

(2)行政管理檔案

1.本部呈報、請示、報告等。

2.本部發文、通知等。

(3)客戶檔案

1.**記錄,來訪登記。

2.客戶資訊登記。

3.客戶對產品質量、售後服務等資訊的反饋。

五、 考核辦法

(一)部門經理

1.考核指標與評分

對供銷部經理的考核,主要包括工作業績,工作能力、工作態度三部分,滿分100分,其權重設定分別為工作業績60%,工作能力30%,工作態度10%。具體評價標準如下:

2.指標說明

(1) 業務指標完成率=實際完成業績量/計畫業績量*100%

(2) 推廣費用節省率=實際推廣費用/**費用預算*100%

(3) 公司宣傳影響度=實際影響度/計畫影響度*100%

3. 考核主體

(1) 公司總經理作為直接上級對部門經理進行考核。

(2) 下屬部門主管對部門經理的工作進行評價。

(3) 行政人事部參照考核標準對其進行監督和考核。

(4) 考核結果需報總經理審批。

4. 考核實施流程

(1) 考核在每月初進行。

(2) 首先是下屬部門主管對其評價,然後是行政人事部參照考核標準對其進行監督考核,最後總經理對其進行考核。

(3) 最後的考核結果用於其晉公升、薪資調整、培訓與發展等決策的依據,並整理歸案。

5. 考核結果應用

(注:連續10個月獲得優秀的,給予年終獎10000元或其他等值獎勵。)

(二)部門主管

1.考核指標與評分

對銷售主管的考核,主要包括工作業績,工作能力、工作態度三部分,滿分100分,其權重設定分別為工作業績60%,工作能力20%,工作態度20%。具體評價標準如下:

2.指標說明

業務指標完成率=實際完成業績量/計畫業績量*100%

3.考核主體

(5) 公司總經理作為直接上級對部門經理進行考核。

(6) 下屬部門主管對部門經理的工作進行評價。

(7) 行政人事部參照考核標準對其進行監督和考核。

(8) 考核結果需報總經理審批。

4.考核實施流程

(4) 考核在每月初進行。

(5) 首先是下屬部門主管對其評價,然後是行政人事部參照考核標準對其進行監督考核,最後總經理對其進行考核。

(6) 最後的考核結果用於其晉公升、薪資調整、培訓與發展等決策的依據,並整理歸案。

5.考核結果應用

(注:連續10個月獲得優秀的,給予年終獎10000元或其他等值獎勵。)

六附錄其他未盡事宜,具體參照公司總則。

供銷部管理制度

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