供銷管理制度

sg(總004)供-01-02

第一條：總則

1、供銷物資的管理，對企業完成生產任務起著至關重要的物資保證作用。有關人員要遵守國家各項物資政策和財經紀律，維護企業利益，要不斷地提高自身素質和管理水平。

2、供銷人員必須堅持正確的經營作風，任勞任怨，在物資供銷的各個環節為提高企業的經濟效益而盡職盡力。

第二條：產品銷售和原材料採購

1、產品的銷售和原材料採購由銷售**部負責編制年、月度計畫。必須了解生產情況，掌握市場動態，積極組織貨源，做到原材料保質保量均衡到貨，銷售產品及時發運，以保證計畫圓滿完成。

2、原材料進廠必須經過公司質檢科取樣分析，出具合格證書後，方可入庫。

3、加強計量驗收工作，做到進貨原材料每筆復磅。

4、嚴格執行合同條款，發現到貨原材料有質量問題，要及時與供方聯絡，並做好書面記錄。

5、原材料驗收合格後，立即辦好交庫，付款等結算手續。

6、在正常情況下，產品銷售按貨款結算制度辦理帳務結算。

7、國內銷售，應堅持款到發貨，嚴防出現「應收銷貨款」。

第三條：合同的簽訂

1、董事長（法人）委託人對外簽訂、履行合同，必須按照國家合同法的有關規定辦理。

2、簽訂供需合同，一律使用「合同專用章」；一經確認的合同，經辦人要及時完備手續，不能將單方蓋章的合同留給對方超過20天；合同簽訂後，即分類彙編，分送有關部門。合同完成後，要盡快歸檔。如有關於變更合同內容的來往函電，則作為該合同的附件，一併歸檔。

3、簽訂原材料合同，必須比質、比價，擇優選訂。

4、不得簽訂沒有交貨期限的原材料**和產品銷售合同，更不准簽訂超過供需雙方生產能力、資金能力及不具備履行合同和保證能力的合同。

5、簽訂原材料訂貨合同的內容包括：

（1）貨物名稱、規格、計量單位和**數量；

（2）交貨日期和交貨地點；

（3）技術質量指標和產品包裝要求；

（4）單價、總價以及運輸費用等附加費用的承擔辦法；

（5）付款方式及結算銀行的名稱、帳戶和帳號；

（6）供需雙方的單位名稱、通訊位址、聯絡**、傳真和經辦人；

（7）其他有關事項，包括違約責任處理等。

6、合同的變更、解除和權益交涉。

（1）發現訂貨合同全部或區域性不妥之處，其內容與國家合同法有矛盾時，應立即與對方單位協商，重訂或修改部份條款，以保證合同的嚴肅性和合法性。

（2）對外發生合同糾紛時，應與供或需方及時聯絡、協調、求得解決。確實無法協調的，應根據合同法規向國家法定機關申請調解或仲裁。

第四條：客戶資料的使用

1、客戶資料是公司財產的一部份，必須嚴格保密，無關人員不准探聽或使用。

2、經辦人員收集到的有關客戶資料，不准私自保留，要及時彙編成文，歸檔儲存。儲存在電腦裡的客戶資料一定要加密碼。

3、客戶資料需要呼叫，必須經經營銷售部長審核批准，專人專用，資料用完後，要立即歸還。

第五條：產品**管理辦法

1、 **是商品價值的貨幣體現，本公司產品**屬機密資料，嚴禁洩漏。發現失密人員或非法探聽者，並給公司造成較大經濟損失的，將移送司法機關處理。

2、產品**由總經理召集有關人員核准，在特殊情況下，由總經理和經營銷售部部長商量審定。

3、產品**的核定，凡由於原材料調價、市場需求變化，由經營銷售部提供資訊，由於生產工藝和產品功能結構變動需要調整**時，由技術製造部提出產量、產率、消耗（如運輸費、水費、電費、勞務費等都應納入**範圍）的有關資料，最後由財務核定產品成本，提出核價的初步意見，報總經理批准。

4、經營銷售部執行產品出廠**，應以公司的核價通知單作為書面依據，嚴格執行。

第六條：供銷**與為使用者服務

1、為了搞好原材料**和產品銷售，必須採用各種方法進行需求調查（包括電腦上網查詢），掌握市場的現狀和動態，研究市場發展變化趨勢，做好**工作。

2、通過需求調查，了解供銷形勢，及時向公司提供資訊，為本企業提供老產品更新換代的設想和建議。

3、樹立為使用者服務第一的思想，建立定期訪問使用者制度，向使用者傳送徵求意見書，及時了解使用者對我企業產品意見和要求。