2會議管理制度

2021-03-04 09:59:33 字數 1626 閱讀 6434

為實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作,同時提

高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度,集思廣益,提出改進及開展性的工作方案,並協調各部門的工作方法、工作進度、人員及裝置的調配,特制訂以下公司會制度:

一、總經理辦公會會議制度

1、主持與記錄:辦公會會議由人力資源部負責召開,總經理主持,總經理未列席會議時,由副總經理或指定專人主持。總經辦進行會議記錄;

2、會議時間:???

特殊原因需要延期召開、停開及或臨時增加會議的由人力資源部提前通知,會議原則上每月度召開一次,也可以視工作情況適時召開;

3、與會人員:總經理辦公會成員及指定人員。由於出差等特殊

原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。

4、會議內容:討論和決定公司工作中的重大問題;研究制訂公司經濟發展戰略、中長期規劃、年度計畫、內部機構設定和重要管理制度(年度)等。

二、預算、費用分析會議

1、主持與記錄:預算、費用分析會議由財務中心負責召開,財務總監主持,總經辦進行會議記錄;

2、會議時間:每月一次,視工作情況適時召開;

3、與會人員:財務人員、總經理辦公會人員、各中心及職能部門負責人;

4、會議內容:各部門上月預算對比計畫執**況介紹,並對預算差異部分進行分析,集思廣益,對部門預算管理進行檢討;

三、產銷存會議

1、主持與記錄:產銷存會議由銷售中心召開,銷售總監主持,總經辦進行會議記錄;

2、會議時間:每月一次,視工作情況適時召開;

3、與會人員:總經理辦公會成員,相關部門負責人

4、會議內容:對採購、生產、銷售、存貨現況進行報告,並進行分析,對工作運營策略進行討論;

四、營銷會議

1、主持與記錄:營銷會議由市場中心召開,市場總監主持,總經辦進行會議記錄;

2、會議時間:每月一次,視工作情況適時召開;

3、與會人員:總經理辦公會成員,相關部門負責人

4、會議內容:對市場營銷資料報告進行分析,市場活動、策略報告、營銷策略等進行討論;

五、專案管理會議產品中心

1、主持與記錄:專案管理會議由產品中心召開,產品總監主持,總經辦進行會議記錄;

2、會議時間:每月一次,視工作情況適時召開;

3、與會人員:專案管理負責人

4、會議內容:對產品研發的討論

六、會議要求

1、與會者必須按照會議通知(書面或口頭)規定的時間準時到

會,不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會,必須提前請

假或徵得主持人同意由指定**人參加會議。公司員工需向

部門經理或主管領導請假,部門經理以上級別需向總經理請

假,未獲得允許或未作說明者視為缺席。公司對參會者無故

缺席、遲到、早退等行為通報批評;

2、會議要求和各種資料需在會議前準備好。

3、會議期間,與會者必須將手機關機或調至震動狀態,不准大聲喧嘩,不得影響會議發言。

4、公司會議室禁止吸菸;

5、會議均應做到主體明確、程度精簡、發揚民主、有議有決;

6、會議精神若需保密的,應做好保密工作;

7、公司會議記錄應在一天內整理完畢,並送交會議主持人核閱,然後分發至各部門,用以學習和總結各自的工作,同時作為下一次會議的重要資料;所有會議紀要由行政人事部存檔,並備份。

本制度由總經理辦公室負責解釋,本制度自公布之日起執行。

2會議管理制度

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排程會議管理制度2

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