銷售中心案場管理制度 1

2021-05-25 00:20:11 字數 3976 閱讀 4819

案場管理制度

一、 置業顧問形象要求

男士:面部乾淨整潔,統一要求短髮,前不遮眉,後不抵領,側不蓋耳,夏季著白襯衫,黑色/藏藍色西褲,統一著黑色皮鞋(最好為繫帶),深色襪子;春、秋、冬季節著長袖襯衫,系公司標配領帶,配黑色/藏藍色西服外套。衣服整潔無異味!

佩戴工牌,案場統一著裝;不符合上述每一項,扣績效1分

女士:著淡妝,略施粉黛,嘴唇不乾裂,精神飽滿,長髮統一盤起,劉海不過眉,短髮前不遮眉,後不抵領,側不蓋耳;不帶三件以上的飾品(包含戒指、手錶、項鍊),夏季統一穿黑色**,黑色皮鞋,鞋跟在3-5厘公尺為宜,春、秋、冬季節統一穿標配西裝,衣服整潔無異味。佩戴工牌,案場統一著裝;不符合上述每一項,扣績效1分

二、接電制度

接聽:**響三聲以內必須接起:「您好,世茂諾丁山,很高興為您服務……」,結束語:「感謝您的致電,祝您工作愉快」,並在客戶結束通話**後,將**輕輕放下。

要求:接聽**時語速適中,面帶微笑,讓客戶感覺親切,切忌生硬不耐煩,

記錄:嚴格記錄每一組來電情況,根據客戶需求登記,並判斷客戶有效與否,並詢問詳細客戶的來電途徑,方便策劃選擇推廣渠道;

回訪:放下**的同時,對有效客戶進行簡訊跟蹤,如:「xx先生/女士您好!

感謝致電世茂諾丁山,我是您的顧問***,專案位於沈棋路世博園西門正對面,樣板間已全面開放,邀請您及家人前來參觀!如需諮詢請撥……」

錄入:當日接電務必錄入來電來訪表,如發現沒有及時錄入的績效扣1分

當日接電同事如有客戶到訪,需有末排同事上來接替,接電區域不可空缺,如出現空缺情況,當日接電同事及末排績效各扣1分。

三、 接訪制度

1、輪排制度:採取前台輪排制度,當日上班的顧問,在前台登記輪排表,客戶到訪後,禮賓先行諮詢客戶**號碼,前台電腦上迅速查詢客戶是否有過來電、來訪。如有過來電。

則直接判給來電客戶接待,如沒有,則按照一次到訪客戶接待。

2、接訪規則:在查詢客戶歸屬後,立即安排人員接待,如置業顧問休息或不在,末排支援,如查詢後5秒無人接待,前台在場所有置業顧問扣2分;不可讓客戶等待,不可挑客戶,前三排的置業顧問需始終在前台等待接訪,如來客戶時,該輪排顧問不在,自動輪空至下一名置業顧問,過期不補;

3、接訪要求:接訪時微笑服務,不可不耐煩、耍脾氣、對客戶怠慢等不職業接待,如出現客戶等待、客戶到訪頭排不在,後面的顧問不積極接待的情況,事發時前台所有顧問績效扣1分;

4、接訪流程:接訪時首先自我介紹—遞送名片—品牌介紹—區域沙盤講解—專案沙盤講解—參觀樣板間—洽談區落座--戶型講解—**計算--認購/送客

5、**錄入:每日下班前將來訪客戶錄入來電來訪表,如檢查發現當日客戶沒有錄入,績效扣1分

6、回訪客戶:接待客戶,當日客戶離開發簡訊表示期待客戶再次光臨,三日內回訪完畢,將回訪資訊報至案場經理處;

7、客戶歸屬:

來訪客戶歸屬:

(1)若客戶來訪時主動找某銷售人員,須主動將客戶轉交給該銷售人員接待,客戶歸屬原置業顧問。

(2)已作登記或已成交的老客戶帶新客戶來訪,如老客戶主動找回原銷售人員轉交新客戶,反之則視為正常輪序接待歸屬。

(3)客戶到訪時,候輪銷售人員在客戶進門之前能認出客戶,並指明登記本依據的,或依據總表查詢到客戶,即可不計順序優先接待,若期間已由其他銷售人員接待中,可即時表明情況,由其接待,已接待人員不得有異議,若出現銷售人員虛報、謊報、誤報老客戶的,則此客戶的所有意向權利歸屬前者。

(4)銷售人員不得自行中斷接待的客戶。如因客戶強烈要求更換銷售人員,成交業績歸屬後者銷售員。

(5)如15天之前到訪客戶,記不住置業顧問姓名,則該客戶按一次到訪輪排,該客戶重新錄入系統

成交客戶歸屬原則:

(1)第一接觸點原則

a、原則上哪乙個業務員首先接觸該客戶,該客戶應歸其所有。若該客戶第

二、第三次上門時,第一接觸業務員不在,其他業務員有義務協作、幫助成交。

b、登記人與買受人為同一人,該客戶屬於相應的置業顧問。

c、登記人與買受人為直系親屬(含雙方父母),置業顧問的確定以最先登記人為準

d、登記人與買受人非直系親屬,置業顧問的確定以買受人為準。

e、已成交客戶,再次購買,客戶歸屬原置業顧問。

f、已成交客戶,直系親屬(含雙方父母)購買,客戶歸屬原置業顧問,

(2)群帶性原則

若上門客戶是某業務員的親屬(直系親屬:父母、配偶、配偶父母、子女)或朋友,則其資源權應優先歸屬該業務員(若該業務員未能第一接觸而事先又無記錄,則不能擁有此客戶資源)。

(3)平均分配原則

因原置業顧問離職或調離其崗位,成交客戶分配新置業顧問,新置業顧問擁有其歸屬權。

(4)爭議處理原則

如果銷售人員之間對客戶歸屬問題爭執不下,雙方均取消業績資格。

(5)簽約處理原則

客戶已經成交,並簽約3日以後才發現,客戶歸成交顧問所有。

四、 辦公室五常

當日接電置業顧問負責當日辦公五常,五常內容包括:桌面無雜亂廢紙、餐具;辦公用品、水杯擺放整齊,辦公椅成一字擺放;衛生無死角

五、 前台五常

當日首排負責前台五常,五常內容包括:桌面除**機、水杯靠檯面擺放,置業顧問接待夾以外,其他一律不得放在臺面上(包括報紙、各種銷售物料、紙杯、),如未按照五常執行,當時前台置業顧問(坐在裡面及站在周邊的顧問),每人績效扣1分處理,當日前台負責五常置業顧問績效扣2分。

六、 簽約管理

所有認購客戶,簽約時間一律為三天,超期按《諾丁山逾期簽約管理細則》執行;

簽約前與客戶確認各種資訊:加減名、付款方式、具體簽約時間等,至少提前2小時將客戶簽約資料準備齊全(準備齊全標準:除客戶當日需要攜帶的證件以外,所有的協議及合同附件,需要填寫的位置,除日期外,全部填寫完畢,銀行接見單客戶經理簽字確認,交由行政核查)。

簽約時間:控制在1小時之內,如簽約時間因顧問準備資料產生客戶等待超過1小時,績效扣1分

延期簽約:延期簽約如有專案經理的同意 ,需專案經理簽字確認,並由顧問填寫情況說明,經理簽字確認,留底給案場經理。如無經理簽字確認同意延期簽約,則該套**按《逾期》處理。

七、 作息制度

1、 嚴格按照公司作息時間上班,如遲到,每次扣2分,當月累計扣罰10分,罰款100元,如當日未上交至會議記錄負責人手中,當日按曠工處理;不接受早上**請假說可能會遲到幾分鐘。扣罰績效在月度績效中體現。

2、 不接受當日早上請假,嚴格按照公司上班時間執行

3、 如當日請假,則當日可以休息,下週休息取消,如當月休息已經全部用完,如再請假則按曠工處理;

八、 會議制度

1、 諾丁山早會流程:

會議時間:每日早9:10

會議流程:①、置業顧問闡述當日工作計畫(含當日是否約有二次到訪、認購、簽約、活動客戶等);

當日末排排置業顧問早會分享一條近期房產新聞或房產政策

③、主持人宣布當日專案工作安排;定期更新專案進度

打氣結束

會議要求:置業顧問著裝整齊,女士化淡妝;如有培訓,則盡量安排在早會舉行!

2、 世茂諾丁山晚會流程:

會議時間:每日晚17:00

會議流程:①、置業顧問當日接待客戶分享,需持客戶登記表

當日接電同事分享一則成交經典案例或其他領域知識,增加置業顧問談資,案例分享可以是自己的,也可以是網路上比較成功的,或者發生在同事身上的,討論;

主持人宣布當日專案資訊或公司指引、分配工作內容等;

如遇週末邀約活動等,策劃宣讀活動細則。

主持人對明日工作提出要求,會議結束

會議要求:負責會議紀要的同事做好會議記錄,並負責傳達給不在場的同事,在場的同事簽字確認;

3、會議管理制度:

不能準時參加會議,請提前向銷售主管請假。參加會議時要求必須帶好會議記錄本和筆,將手機調成靜音或震動狀態,會議中不允許接聽客戶**,離席。會議結束後請將椅子放回原位。

(1)開會遲到每次罰款10元。同時扣1分如當日未交罰款,次日翻倍扣罰,

(2)會議不帶記錄本和筆每次罰款10元。扣1分

(3)會議中手機鈴音響、接聽**或離席者每次罰款10元。扣1分

(4)早會著裝不整每次罰款10元。扣1分

(5)早會女生不化妝每次罰款10元。扣1分

十、該案場管理制度自2023年7月5日起嚴格執行,如有補充條款,以補充條款為準。

2014-7-4

營銷管理部諾丁山銷售中心

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