倉庫管理制度實施細則

2021-05-24 23:30:41 字數 4142 閱讀 6572

1. 原料管理工作程式

1.1原料入庫有關規定

1.1.1原料到廠後,原料管理員協助營銷部採購員,根據《月度物資計畫單》對照**商送貨單進行驗證,核對品種、型號、規格、數量,確認無誤後,進入待檢區,放置待檢標識。

1.1.2待檢區內原料經技術部質檢組檢驗合格後,倉庫管理員根據原料分析報告,通知生產部排程員,安排裝卸工把原料放入倉庫,同時原料管理員填好原料標識,放置原料處。

1.1.3每月25日前,倉庫原料管理員負責督促營銷部採購員辦理當月原料入庫手續,並把入庫原料登計入帳。

1.2原料標識有關要求

1.2.1原料標識寫清供貨單位、數量、規格、品種、生產日期、批號等。

1.2.2原料領用後,隨時在標識中調整數量,保證標識中記錄數量和實物數量相符。

1.2.3原料標識一旦發現遺失、模糊、塗改,要追溯原始憑證,並通知質檢員確認無誤後,才能進行標識的移置。

1.3原料放置要求

1.3.1原料按品種按倉庫定置管理圖要求放置,如需要移動,要隨時移動其標識。

1.3.2不同品種和相同品種但批號不同原料,不能混合放置,它們之間要有明顯隔離標識。

1.4原料領用有關規定

1.4.1倉庫原料管理員依據「領料單」中注目用途、品種、規格、數量,和使用部門主管簽名,方可發料,發放時採用「先進先出」原則,無「領料單」和「領料單」填寫不附合要求,倉庫原料管理員應拒絕發料。

1.4.2倉庫原料管理員每日依據「領料單」,將每日領用原料登記入帳,使用部門多餘原料退料時,由使用部門主管填寫紅字「領料單」,實物由質檢員檢驗合格後,倉庫原料管理員驗收其品種、數量、規格才能入庫,並用「紅字衝減法」登記入帳。

1.5每月25日倉庫原料管理員進行一次盤點,做到帳、卡、物三相符,每年年終做好庫存原料盤點工作,編制「原料彙總表」。

1.6每月27日前倉庫原料管理員編制好「原料庫存月報表」,複製四份,交於營銷部、綜合辦、生產部、主管經理。

2產品管理工作程式

2.1產品入庫有關規定

2.1.1產品生產完成,倉庫產品管理員協助叉車工把待檢產品放置待檢區,待檢產品放置待檢牌,產品待檢牌由生產組長負責填寫和放置,待檢牌要註明品種、生產日期、數量、批號、規格。

2.1.2待檢產品經技術部質檢員分析後,合格成品,倉庫產品管理員依據「產品分析報告」和生產部主管出具「成品入庫單」當日辦理入庫手續,登記入帳,並協助叉車工把成品放入倉庫,做好產品標識,其中包裝物上標識由操作人員負責貼上。

標設註明品種、數量、規格,批號,經技術部門質檢員分析不合格待檢產品,倉庫產品管理員接到產品分析報告後,把待檢牌更換成不合格產品標識。

2.1.3對於從外單位採購產品,倉庫產品管理員接到產品分析報告後,通知生產部主管出具入庫手續,登記入帳,做好標識,標識註明**商,品種、數量、規格、生產日期、批號。

2.2產品標識有關要求

2.2.1產品標識寫清品種、數量、規格、生產日期、批號,外購產品同時寫清**商。

2.2.2產品標識一旦發現遺失、模糊、塗改,要追溯原始憑證,並通知質檢員確認無誤後,才能進行標識的移植。

2.2.3產品發放後,隨時在標識中調整數量,保證標識中記錄數量和實物數量相等。

2.3產品放置要求

2.3.1產品按品種按倉庫定置管理圖要求放置,如需要移動,要隨時移動其標識。

2.3.2不同品種和相同品種但批號不同產品,不能混合放置,它們之間有明顯隔離標識。

2.4產品發放有關規定

2.4.1倉庫產品管理員依據營銷部出具「送貨單」,發放倉庫內產品,發放時採用「先進先出」原則,無「送貨單」應拒絕發貨。

2.4.2倉庫產品管理員在產品發放前對產品的質量,標識作最終檢查,凡產品的品種、型號、規格、數量、包裝,標識不符合規定要求的不能發放。

2.4.3倉庫產品管理員每月依據「送貨單」,將每日發放成品登記入帳,當使用者單位退貨時,依據營銷部出具紅字「送貨單」,經質檢員檢驗合格後,倉庫產品管理員驗收品種、數量、規格才能入庫,並用「紅字衝減法」登記入帳。

2.5每月25日倉庫產品管理員進行一次盤點,做到帳、卡、物三相符,每年年終做好庫存產品盤點工作,編制全年「產品彙總表」。

2.6每月27日前倉庫產品管理員編制好「產品庫成月報表」,複製四份,交於營銷部、綜合辦、生產部、主管經理。

3包裝物.五金等管理工作程式

3.1新包裝物到廠後,倉庫包裝管理員依據營銷部採購員提供有關憑證和包裝物質量標準,核對品種、規格、數量,並檢驗包裝物質量是否符合質量標準,經驗收合格後,辦理入庫手續,登記入帳。

3.2五金等物資到廠後,管理員依據營銷部採購員提供有關憑證,核對品種、規格、數量,經驗收合格後,辦理入庫手續,登記入帳。

3.3倉庫管理員依據使用部門主管開具「領料單」,發放包裝物、五金等物資,無「領料單」和「領料單」填寫不符合要求,倉庫包裝物管理員應拒絕發放。

3.4使用部門將多餘包裝物五金等物資退回時,倉庫管理員依據使用部門主管開具紅字「領料單」,並驗收其品種、數量、規格才能入庫,採用「紅字加減法」 登記入帳。

3.5對於使用者退回的舊包裝物,倉庫包裝物管理員接到營銷部通知後,及時驗收品種、數量、規格,同時分清能再使用包裝物和報廢包裝物,分別登記入帳。

4倉庫核算員管理工作程式

4.1倉庫核算員依據原料、五金等物資管理員已登記入帳的有關原始憑證,登記其數量和金額入帳。

4.2倉庫核算員每月25日編制「材料收發存月表」、「收料彙總表」、「發料彙總表」、「原材料金額月報表」, 每月27日前倉庫核算員編制好,交於綜合辦。

5倉庫管理組長職責

倉庫管理組長做好有關倉庫管理業務外,同時負責原始憑證、日記帳簿、報表的審核工作和負責倉庫管理的行政工作。

6登記帳簿有關規定

6.1倉庫帳簿分類為:「原料日記帳簿」、「產品日記帳簿」、「分析、實驗試劑日記帳簿」、「工具日記帳簿」、「五金(一)日記帳簿」、 「五金(二)日記帳簿」、「油、漆類日記帳簿」、「成品日記帳簿」、「包裝物日記帳簿」、「雜類日記帳簿」、「鋼材日記帳簿」、「建材日記帳簿」、「 玻璃儀器日記帳簿」、「勞保用品日記帳簿」、 「五金金額日記帳簿」、 「油、漆類金額日記帳簿」、 「工具金額日記帳簿」、 「雜類金額日記帳簿」、「建材、低值易耗品金額日記帳簿」、「玻璃儀器金額日記帳簿」、「勞保用品、鋼材金額日記帳簿」、 「電料金額日記帳簿」、 「包裝物金額日記帳簿」、 「原料金額日記帳簿」。

6.2帳簿的「時間」欄依據有關憑證的填製日期登記;「憑證」 欄依據有關憑證的編號登記;「摘要」 欄登記用途或進貨、送貨的廠家;每張原始憑證記帳後用「「標記,表明該憑證已記帳,以避免重記或漏記。

6.3記帳應使用鋼筆書寫,並採用藍黑色或黑色的墨水,紅色墨水應用於改錯、衝轉、結賬等用途,不得使用鉛筆、原子筆記帳。

6.4記帳按頁次和行次順序連續使用帳頁。

6.5日記帳簿每行只記一筆業務,不能幾筆業務彙總後記帳。

6.6要辦理頁間的轉頁手續,當每頁帳頁記滿後(帳頁最後一行不記),應結計本頁發生合計數及餘額,登記在帳頁的最後一行上,並在該行的「摘要」欄內註明「過次頁」,在下一頁的帳頁的第一行的「摘要」欄內首先註明「承前頁」,並移記上一頁的數額後,在第二行的開始記錄業務的發生額。

6.7每月結帳具體操作為:在應結帳帳戶最後一筆記錄下劃一條紅線;在紅線下邊空行的「摘要」 欄內註明「本月合計」字樣,並於有關欄目反映發生額合計數和月末餘額數,在月結記錄下再劃一條紅線。

7倉庫管理員安全職責

7.1安全第一,預防為主,認真履行保管員的安全職責,對本崗位的安全生產負責。

7.2認真貫徹執行有關消防工作的法規、法令、防火防爆制度,妥善保管好本崗位防火器材和正確使用防火器材,使其處於完好狀態。

7.3積極參加班組安全活動,加強巡迴檢查,杜絕非工作人員進入倉庫。

7.4有權拒絕違章作業的指令,對他人違章作業要加以勸阻和制止。

8表式和記錄

原料日記帳簿」

產品日記帳簿」

分析、實驗試劑日記帳簿」

工具日記帳簿」

五金(一)日記帳簿」

五金(二)日記帳簿」

油、漆類日記帳簿」

成品日記帳簿」

包裝物日記帳簿」

雜類日記帳簿」

鋼材日記帳簿」

建材日記帳簿」

玻璃儀器日記帳簿」

勞保用品日記帳簿」

五金金額日記帳簿」

油、漆類金額日記帳簿」

工具金額日記帳簿」

雜類金額日記帳簿」

建材、低值易耗品金額日記帳簿」

玻璃儀器金額日記帳簿」

勞保用品、鋼材金額日記帳簿」

電料金額日記帳簿」

包裝物金額日記帳簿」

原料金額日記帳簿」

原料彙總表」

產品彙總表」

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