專案管理制度實施細則

2021-03-04 02:26:41 字數 4784 閱讀 5069

金干二期專案部現場調整管理模式具體實施方案

專案部全體員工:

目前,由於我專案部管理人員與勞務管理人員對交叉進行

進一步提高專案團隊素質、服務質量和工作效率,真正做到獎勤罰懶、獎優罰劣,提高專案團隊的工作積極性和主動性,結合實際情況,特制定

一、績效考核的目的、用途和方式

1、績效考核的最終目的是提高專案團隊工作效率,發現、培養、使用人才,建立精英團隊。

2、考核的結果主要用於工作反饋、考核工資支付、年終獎金支付、薪資調整、崗位調整、晉級和工作改進。

二、考核原則

客觀性:績效考核要客觀的反映專案員工的實際情況,考核必須以考核專案、員工崗位職責、工作事實及日常工作紀錄為依據,只對該員工本人工作情況進行客觀評價,對事不對人,保證考核評價結果客觀、公正、合理,避免由於光環效應、新近性、偏見等帶來的誤差。

公平性:考核者必須公正無私,嚴禁營私舞弊,對於相同崗位的管理人員使用相同的績效考核標準。

公開性:所有考核結果對本人公開。

考核標準:以「專案管理制度實施細則」為標準。

考核依據:崗位職責、業務能力、工作態度、組織管理、目標控制(工程安全、質量、進度、成本)。

一、行政管理:

1、服從專案部安排,完成責任工長及技術負責人交代的工作。

2、各行其職,不得經管與本專案部工作無關的其它業務。

3、發現可能對專案利益產生負面影響的安全隱患,技術問題,管理問題,專案部人員都有責任及時糾正並立即報告。視野範圍內不作為者,視為失職。

4、現場例會

4.1施工現場每天18:00舉行一次專案部管理人員碰頭會,由責任工長主持。

會議要求簡短精幹,會議類容為(按照周計畫對當天已完成施工內容進行匯報,對未完成內容分析原因並提出解決方案明確方案落實人員,明確明日工作內容,對無法解決的問題逐級上報。)碰頭會議只限專案管理人員,其他班組可不參加,但專案部要制定管理人員對**接落實。

4.2每週六16:30進行周例會,公司工程部、專案全體管理人員、各分包隊伍負責人及主要管理人員全部參加。

總結上週現場情況及施工進度、安排落實本週施工進度計畫,提出施工過程中遇到問題及有可能影響本週計畫完成的問題,提交現場例會解決,由專案部領導指定責任主體落實,例會中做出的決定必須堅決執行。會議紀要抄送公司相關部門及總經理。

4.3涉及需甲方協調解決的問題由責任工長彙總經專案部審核之後在每週一的甲方、監理工程聯絡會中提出並要求及時解決,例會中及時傳達有關作業要求、及最新工程動態

5、考勤

5.1所有管理人員常駐現場,由責任工長制定值班表,現場管理人員輪流值班。在不影響工作的情況下經責任工長同意可以合理安排輪休(月休息時間不超過2個工作日)。

工作期間或休假期間通訊需24小時保持暢通。

5.2現場班組工人作息時間為專案管理人員上下班時間,嚴禁出現現場施工無管理人員旁站監督的情況。

5.3專案部員工請假需填寫書面假條經專案部責任工長批准。突發情況經專案部領導同意後可以事後及時補辦假條,假條作為考勤表附件由專案部備存,無假條,假條未經批准以未出勤的按曠工處理。

5.4員工請假三天以上的,需由專案經理批准。

二、合同管理制度:

所有供銷合同需簽訂正式合同,合同在正式簽訂前,必須按規定上報相應領導審查批准。合同審批許可權如下:

專案部根據工作開展需要和總經理授權,在本制度範圍內由專案經理審批現場材料採購、現場材料租賃、勞務班組分包等不超過20萬元的合同;標的超過20萬元的(預付定金或預付貨款超過2萬元的、聯營、合資、合作合同、勞務分包合同、重大涉外合同)由專案部連同公司相關部門進行合同會審之後,由公司總經理授權指定部門或人員簽訂。

合同中涉及的相關資料及條款需保密,所有合同影印件由資料室負責保管,可隨時查閱。

三、財務管理

1、資金申請程式:專案部需編制專案季度、月資金預算計畫,報公司審批,並向公司財務部提供經專案經理確認的前期支付明細和餘額,報廖總審批。根據已批計畫,核實符合應付款單據限額,由專案財務填寫請領單,予以支付。

2、專案資金請領人為專案經理,專案財務以借款的方式向專案經理領用資金,開支之後以報銷的形式還款。

3、專案部資金管理採用按實報銷記流水帳的方式進行,收入與支出分開記錄的方式,可根據月份產生票據的多少裝訂成冊,按公司要求時間交回公司財務部。

4、專案部內部人員私人小額借款人填寫請領單,由專案經理審核後簽字後辦理。

5、專案部管理人員的私人借款先由工長簽字確認後再由專案經理簽字後方可支付。

6、專案部人員的工資先責任工長提供考勤,專案財務彙總之後交公司財務辦理。

7、專案部小額資金報銷程式:經辦人---專案經理---專案部財務 ---支付。

8、專案部開支的業務招待費需由專案部經理批准簽字後方可報銷。

9、報銷憑證製單格式和審核:

10、公司財務報銷期限為每月月底25日-30日,嚴禁將未支付款項計入報銷,嚴禁非審批支出,嚴禁賬票不符。

四、材料管理

1、材料計畫及採購:

材料計畫分為:總備料計畫、月份材料需用計畫、補充計畫三類。

1.1材料計畫由現場施工人員負責編制,經專案責任工長、技術負責人審核,交材料人員。

1.2、材料計畫的編制應以施工圖為依據。計畫編制人員應熟悉定額,材料計畫編制完成以後,應對照工程概預算進行複核,以提高計畫編制的準確性。

1.3材料計畫主要分為3類即主材計畫、周轉材料計畫、零星地材及零星材料計畫,根據分類不同計畫要求時間也不同,主材計畫需提前20天上交材料人員、周轉材料計畫需提前15天上交材料人員、地材及零星材料需提前3-5天上交材料人員。

1.4現場所有材料進場都必須有相應的材料計畫表,無材料計畫表、簽字不完善,材料採購人員不予購買,所有材料計畫表需留底,並作為資金報銷的憑證。

1.5材料管理人員應根據工長提供的材料計畫表領取組織材料並驗收入庫與出庫及資料的收集。

1.6如果發現材料計畫不準確,造成材料閒置浪費,按浪費金額追究計畫人及審核人相關責任。

1.7材料購買需掌握庫存情況,並了解市場**且多方詢價,如因採購費用超出市場平均水平將追究採購人員責任。

2、出入庫管理:

2.1材料進場時必須根據進料計畫、送料憑證、產品合格證進行數量和質量驗收,驗收工作由現場管理人員和材料員共同負責,相關資料交資料室存檔。

2.2驗收時對品種、規格、型號、質量、數量、證件作好記錄,辦理驗收手續,不符合的材料拒絕驗收。驗收合格後即簽字入庫,辦理入庫手續。

須由甲方驗收的材料到場則要及時請甲方代表到場共同驗收。

2.3資料人員按照規範要求辦理見證取樣手續,及時對材料進行送檢,並儲存檢測資料。

2.4入庫材料經過質量、數量驗收,並按規定堆碼於指定地點後,應開具材料入庫單,並做好相應的入庫流水帳。

2.5材料員應做好出庫登記,非消耗材料應落實專人進行使用與維護保管。

2.6勞務班組在領取材料時,需由主管工長簽字確認後方可領取。

2.7勞務方單必須由材料主管簽字,在確認該班組借用材料已歸還並無材料惡意浪費,否則應註明賠償費用和處罰金額。

2.8按核算要求進行倉庫材料盤庫,及時處理不可用的廢舊材料。不可用的廢舊材料經專案經理同意後可以進行處理,處理所得費用上交財務按營業外收入上帳。

2.9由於我專案部與其它專案部有混合施工的區域,對材料的保管、區分造成較大的困難,我專案部可以將材料採用油漆做好相應的標記加以區分,同時把握誰領出誰歸還的原則。

2.10所有材料的票據屬於公司商業機密,應作安全保管,專案部人員不得隨意洩露,出、入庫單完全一致,不得隨意塗改,專案完工後統一交回公司。

2.11每月對材料帳目進行清理核定,建立清晰的材料賬目明細,清楚材料庫存情況。

2.12每月定期做好專案材料及裝置盤點。

五、施工現場檔案管理 :

1、應嚴格執行工程檔案管理要求,做好資料檔案管理工作。

2、負責各種檔案及時的上傳下達工作,所有檔案收發需有簽字依據,所有資料需及時傳遞分發到相關負責人(所有技術資料現場技術負責人、責任工長需乙份),所有**資料需分類歸檔。

3、配合技術負責人在規定時間內完成施工現場所有簽證工作,並及時落實簽字,形成有效的決算依據,原件交公司預算部梁工。工程中的工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料需及時有效的完成各單位簽字並整理歸檔。

4、所有報告類文件、**類檔案、技術性檔案需經負責人審核之後上報。

5、按照規範要求完成對現場材料的送檢,並取得檢驗報告,並分類歸檔。

6、做好施工現場日常會議記錄,及零星資料列印工作,所有會議紀要需及時列印完成,並交專案經理審核。

7、現場所有資料工作第一負責人為專案現場技術負責人。

8、因現場資料問題影響工程決算及工程正常交接由技術負責人及相關人員負責,產生後果時按情節追加處罰。

資料傳遞流程:

技術性資料—甲方領取—影印(原件歸檔)--技術負責人—責任工長—施工員—責任人

行政性資料--甲方領取—影印(原件歸檔)--專案經理—責任工長—施工員—責任人

技術性資料--管理人員編寫—資料列印—技術負責人審核—專案經理審核—上報

行政性資料--管理人員編寫—資料列印—責任工長—專案經理審核—上報

六、安全文明施工管理

建立以專案經理為首的安全監督小組

1、每月組織一次安全檢查,具體落實有關安全生產的制度、措施。解決安全生產中出現的問題,對安全事故隱患採取有效的預防措施。

2、安全監督小組,跟蹤檢查,每天跟班巡迴檢查,檢查中發現問題和隱患,必須立即整改,確保安全施工,並完善書面簽字。

3、安全檢查活動應做好記錄,對提出的問題應即時進行整改,同時對整改的問題也應做好記錄。

4、堅持執行安全技術交底制度

5、堅持進行安全教育制度

5.1對入場的工人進行嚴格的**安全教育,使其熟知安全技術操作規程,了解工程施工及施工安全的特點。

5.2認真開展一學、五反、一追查活動,(一學:學習成都市建築施工現場監督管理規定和有關規章。

「五反」:反違章指揮,反違章作業,反違反勞動紀律,反無證上崗,反私招亂僱。一經查實,從嚴處理各類事故。

倉庫管理制度實施細則

1.原料管理工作程式 1.1原料入庫有關規定 1.1.1原料到廠後,原料管理員協助營銷部採購員,根據 月度物資計畫單 對照 商送貨單進行驗證,核對品種 型號 規格 數量,確認無誤後,進入待檢區,放置待檢標識。1.1.2待檢區內原料經技術部質檢組檢驗合格後,倉庫管理員根據原料分析報告,通知生產部排程員...

考勤管理制度及實施細則

考勤管理制度 1 公司實行每週五天工作制,每天工作八小時,上班作息時間為 上午8 30 12 00,下午 14 00 17 30。全體員工必須嚴格遵守作息時間,由辦公室負責具體的考勤工作。考勤起止日為每月1日起至月底,次月月初公布考勤統計結果,員工可在公布後1日內向辦公室反饋意見。2 考勤表由辦公室...

日常維護管理制度實施細則

實施細則 ghfd 15 06 jn 2015年03月 標準控制表 1 目的 為了統一神華陝西國華錦界能源有限責任公司 以下簡稱公司 日常維護管理標準,規範日常維護業務流程化 標準化 表單化,提公升日常維護管理品質,確保日常維護管理工作規範有序,特制定本細則。2 適用範圍 本子系統實施細則適用於公司...