警衛員管理實施細則草案第1次
一、目的
為維護本公司內部管理安全和正常的工作、生活秩序，理順警衛員工作規範，根據目前公司實際情況，特制定本細則。
二、範圍
全公司範圍內。
三、實施與修訂
此管理辦法經呈核批准後，於2023年8月20日起實施，未盡事宜適時修訂，增補亦同。
四、門禁管理
1人員出入管理
1.1本公司人員出入管理
a、上班時間除部門經理級以上領導因公外出外，其餘所有人員外出廠門必須填寫《員工出門證》（附表1），經理級以下員工憑本部門經理簽字確認後將核簽之單據交警衛確認後方可外出。以上人員外出由公司警衛查實後放行，並在《員工進出公司登記表》（附表2）做好登記。如坐公司公務車輛出廠，其部門主管已在出車單上簽字確認的，可免開《員工出門證》。
b、員工進出廠區大門，須按規定穿著工作服、佩戴《員工工作證》（附表3），憑證出入，未依規定穿工作服或佩戴《員工工作證》，由警衛查實糾正後放行，並在《值班警衛值勤日誌》（附表4）上做好相關記錄。
c、各部門如因特殊情況需提前下班時，由班組長填寫《休息單》（附表5）由交由部門主管簽字審核，部門經理簽字審批後方可外出。
d、任何時間，除非本公司人員陪同，否則嚴禁非公司人員進入生產廠區。具體可見所做標識。
e、員工上班時間請假出廠時，應按人力資源部的規定辦理相關請假手續，憑《職員請假申請單》（附表6）按程式核准並刷卡出廠。
f、生產現場員工遇有特殊情況需要會客，僅限在警衛室內。
g．員工下班後進入公司管制時間為晚11：00之前。如有員工在晚11：
00之後回公司。警衛員必須查核《員工工作證》後方可准許進入公司。並在《員工進出公司登記表》做好相關記錄。
h． 因公司裝貨業務的特殊性，有員工下班時間在晚上甚至凌晨，如出現此類情況，警衛員在核實情況後也需將人員進出時間登記在《員工進出公司登記表》上。
1．2企業外人員
1．2．1參觀人員（貴賓接待）
a．貴賓來公司，由行政管理部負責接待人員提前通知警衛部門，並告知單位、名稱、姓名、車輛型號、車號及到達時間。
b．警衛方面做好迎接準備工作（整理環境衛生、清除大門口閒雜人員及道路兩端車輛，體現最高值勤標準、禮節及精神面貌）
c．貴賓到達前大門，門及時開啟，敬禮放行，指引車輛停置，並立即通知行政部負責接待人員及主管。貴賓離公司時，警衛保持最高禮節放行出廠。
1．2．2業務人員（包含**商、應聘者、接洽業務、送貨人員等）
a．**商、外來人員等前來接洽業務時，警衛應詳細了解來訪人員姓名、單位、事由及被訪人姓名，確認是否有約。
b．如有預約，及時**聯絡被訪人員，確認接待與否。如不予接待，警衛不得擅自放行進入廠區。
c．若被訪人同意接待，警衛須做好入廠登記手續，請來訪人員填寫《外來人員、車輛進出登記表》（附表7），發給「《會客單》（附表8）《通行證》（附表9）」通知相關人員等接待。
d．若被訪人外出，請來訪人留下通訊聯絡方法即可，由警衛適時轉交被訪人知悉。
e．來訪人員在警衛室辦完登記手續後，憑警衛簽准之《會客單》，並佩戴《通行證》入廠，業務洽談完畢後，來訪人應交回《通行證》及由被訪人簽字確認的《會客單》，方可出廠，出廠憑單經警衛簽注出廠時間後留存。
1．2． 3其他特殊人員
特殊人員分為公司客戶、公司高層親戚朋友、經常進入公司的**商。
a、如在詢問過程中確認來訪人員是公司客戶，《會客單》可不填，直接發放貴賓證。以最高禮節放行。
b、如來訪人員經常性出入公司，為公司高層朋友及親戚，確認身份後，可不填會客單，直接發放《車輛通行證》，以便新員工做為辨別身份使用。
c、對於不常來的客人及親戚朋友，要求公司警衛員能記住車牌號碼。詳見《外來車輛號碼表》警衛員需對這些車輛出入按貴賓接待標準進行。
2車輛出入管理
2．1外單位車輛
a．提貨車輛：提貨車輛入廠，於警衛室填寫《外來人員、車輛進出登記表》上做好登記，經警衛聯絡經辦人確定後進入，警衛需了解車輛進入時是否帶貨進入，提貨外出時警衛需根據《物品放行單》進行車輛物品檢查、驗單確認無誤後，簽注出廠時間放行出廠。
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