如何制定公司制度

2021-05-24 21:14:56 字數 1262 閱讀 6996

制度對於乙個公司重要性毋庸諱言。乙個缺少制度和規範的公司就如同乙個缺乏法制的國家,早晚會陷入到混亂不堪的境地。這也是西方科學管理制度最基本的涵義之所在。

可是在目前中國企業的實踐中,不僅很多小企業,甚至是一些具有相當規模的企業在制度及其相關管理上做的很不到位,甚至是漠視、輕視,這不僅是企業管理水平低下的表現,更是管理者管理意識淡薄,管理能力低下的表現。

企業對制度的不重視主要表現在幾個方面:一是制度設計流程不合理。制度作為企業管理的基本規則,具有很高的效力,因此制度的制定過程必需科學嚴謹,不能隨意。

乙個科學合理的制度設計流程包括制度設計的初衷、制度設計的討論、制度制定的範圍等因素。二是制度的內容不合理。在很多情況下,公司制度一般都會涉及到多個部門、甚至是全公司,因此制度一定要統籌考慮到公司各個部門和各個方面的情況,便於執行。

三是制度的可持續性差。這主要表現在一些公司的制度經常朝令夕改,不具有穩定性。這尤其表現在部門層面,部門的一些規章制度經常會隨著部門領導的更迭而發生頻繁修改。

那麼,如何才能制定出科學合理的規章制度呢?

一是要合情。制度貴在精,不在多。對於每一家公司而言,都會有一大堆的規章制度,但是真正發揮作用的制度有多少不得而知,已經失效的制度有多少不得而知,不能很好執行的制度有多少也不得而知。

特別是在一些工藝流程較為複雜的企業,如電力企業、航空企業等,流程的繁瑣和制度的複雜程度很高,這其中,無效和無用的制度不在少數,但是公司每年的制度數量還在不斷的增加。

二是要合理。制度的合理性來自於內外部兩個方面。從外部來講,乙個制度的設計要考慮公司、社會、客戶等多方面的利益訴求,要盡量做到平衡。

從內部來講,制度的設計要考慮到公司內部各個部門和層級之間的平衡,不能顧此失彼,從而引發部門與部門之間的矛盾或者公司層級之間的隔閡。如在很多企業,一線技術人員和後勤支援人員之間的矛盾很深,特別在薪酬和職業發展通道方面,一線技術人員往往認為公司的制度不合理,他們的付出和得到的利益太少,而後勤支援人員卻認為他們和一線技術人員之間在薪酬等方面的差距太大,很不公平。

三是要合法。首先是要符合國家的法律法規,這是最基本的要求。特別是一些財務規定和人力資源方面的一些管理,不能單純從公司利益出發,不考慮社會法律的要求和員工的利益,否則最終吃虧的還是公司自己。

尤其是在目前的形勢下,社會對企業的要求越來越高,因此公司的制度制定不僅要滿足自身發展的要求,同時也要滿足社會對企業的要求。其次是要符合公司的基本法律,就是公司章程。公司任何制度的制定都要以公司章程為要求,以公司股東利益為最高要求,而絕不能僅僅以部門甚至個人利益為出發點。

第三是規章制度的制定要與公司其他的規章制度相融洽,不能出現制度之間的相互矛盾和對立,否則不利於執行。

公司制定規章制度

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