樣衣管理工作流程
為了規範公司樣衣管理（僅指外購的成品樣衣），特制訂本制度，請相關部門遵照執行。
一.建立樣衣成品資料庫
樣衣資料庫有核算部門（財務部）對樣衣資料庫進行資料維護，樣衣實物有設計部門指定專人負責保管。
1.資料庫維護部門：財務部、物流部、設計部；財務部負主要責任。
2.入庫
1）入庫對設計部門的要求：設計師購買樣版後，首先由設計助理對樣衣進行拍照留底，並在**上註明**，分類編號，建立樣衣檔案（包括入庫時間、採購員、樣衣特徵、數量及**），然後到物流部辦理入庫，填寫樣衣入庫單-外購成衣，註明樣衣款號、數量、**等，購買樣衣的設計師及保管樣衣的設計助理都要在入庫單上簽字。之後隨採購憑證一同辦理報銷、衝賬手續。
2）入庫對物流部的要求：物流部指定專人負責樣衣的入庫，入庫時要仔細核對樣衣實物、採購憑據以及設計部提供附有樣衣**及編碼的樣衣檔案卡，審核無誤後辦理入庫手續。
3）入庫對財務部的要求：根據樣衣入庫單-外購成衣，計入樣衣資料庫，審核報銷衝賬憑證。
3.樣衣出庫
1）出庫對設計部的要求：
設計部指定專人負責樣衣保管，**由李婷負責保管，童裝由劉愛萍負責保管。
2）出庫對物流部的要求：物流部指定專人負責樣衣的出入庫，出庫單填寫要規範，包括出庫時間、樣衣特徵、編號，設計部及物流部相關人員在出庫單上簽字。出庫單一式三份，財務、物流、設計各乙份。
3）出庫對財務部門的要求：財務部根據出庫單維護樣衣資料庫。
4.樣衣外借，銷毀，銷售的處理
1）外借：設計部或其他部門需要外借樣衣的，必須辦理樣衣借用登記手續，（借用編號、顏色、款式、時間、借用人簽名），填寫樣衣外借申請，經過相關部門負責人審核批准後方可外借，並註明歸還時間，借出後及時歸還，如果超過登記時間尚未歸還，需要辦理續借手續，樣衣保管員負責對樣衣外借的追蹤，及時催還樣衣。樣衣還回時，歸還人在登記簿上簽字並註明歸還時間。
2）樣衣需要銷毀的，需要相關部門負責人審核簽字後，樣衣保管員拿相關憑據到財務部辦理樣衣資料庫銷賬手續後才能銷毀。
3）樣衣銷售
樣衣銷售打折處理，需要總經理審批。
5.樣衣日常管理：
設計部專人負責保管樣衣實物，財務部負責樣衣資料的維護，設計部、財務部、物流部定期不定期對樣衣進行盤點，如有丟失，原價賠償。
本制度經各相關部門負責人簽字確認，自起生效。
設計總監
物流經理
財務主管
行政總監總經理
工衣管理制度
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