留樣管理制度

2022-01-13 11:02:21 字數 1326 閱讀 2082

1.目的:建立本制度,及時了解和發現產品質量變化規律,為確定產品貯存期和公司質量決策提供科學依據。

2.適用範圍:本制度適用於各種成品的留樣觀察管理。

3.責任人:留樣觀察員、取樣員、化驗員、質量管理部負責人。

4.制度內容:

4.1.為了了解產品的穩定性和貯存期的質量變化情況,凡出廠產品按規定留樣及定期觀察。

4.2.留樣管理員由質管部授權人擔任,負責留樣樣品的管理工作,具有一定的專業知識,了解樣品的性質和貯存方法。

4.3.留樣分類及留樣量規定:按出廠批號每批留樣,一般成品的留樣量為一次全檢量的三倍。

4.4.留樣樣品接收程式:

4.4.1.留樣樣品由化驗員取樣時取足所需留樣樣品,並及時填寫取樣記錄。

4.4.2.由取樣員將樣品交給留樣管理員,留樣管理員加貼留樣標籤並填寫留樣記錄,內容包括留樣接收時間、品名、規格批號、**、樣品數量、雙方都必須在留樣記錄上簽字。

4.5.留樣室的環境:

4.5.1.留樣室應按照藥品的貯藏要求設定,室內有溫濕度計,留樣管理員每天下午3∶00~4∶00檢查留樣室的溫濕度情況並記錄。

4.5.2.除具有特殊要求的樣品外,通常為常溫狀態下儲存。

4.6.留樣品的存放:

4.6.1.留樣品要專人專櫃保管,並按品種、規格、生產時間、批號分別排列整齊。每個留樣櫃內的品種、批號應有明顯標誌,並易於識別,以便定期進行考察和使用者投訴時查證。

4.6.2.所有留樣品都是極為重要的實物檔案,不得銷售或隨意取走,因客戶投訴或其它原因需對留樣進行重新檢測的,應由相關人員提出申請,經質檢中心和質量管理部負責人批准後方可使用。

4.6.3.留樣品儲存期:一般留樣品儲存至有效期後一年。

4.7.留樣品考察:

4.7.1.

每季度進行一次留樣觀察,分別選取3個月、6個月、9個月、12個月、18個月、24個月、36個月、48個月(有效期為3年的樣品)期間樣品各3批觀察留樣品外觀,每年選取留樣期滿12個月、24個月、36個月、48個月(有效期為3年的樣品)樣品各1~2批進行一次全檢,其餘樣品留樣備查。

4.7.2.留樣管理人員負責將歷次留樣考察結果登記在留樣品的考察臺

帳上。4.7.3.留樣管理人員在留樣考察期間,發現留樣品有異常情況,應及時向質檢中心及質量管理部負責人匯報,以便及時採取應急措施,研究解決問題。

4.7.4.留樣總結:每年對留樣觀察情況總結一次。總結一式三份,乙份留存,乙份交質量管理部,乙份交總工。

4.8.留樣品的銷毀:

4.8.1.超過留樣期限的樣品每半年銷毀一次,由留樣管理員填寫「留樣品處理表」,註明品名、批號、剩餘量、銷毀原因、銷毀方法等,報質量管理部負責人審核批准。

4.8.2.銷毀時必須有兩人以上在現場監銷,並有銷毀記錄。

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