檢品留樣管理制度

2021-05-24 22:01:11 字數 1990 閱讀 1812

目的:建立檢品留樣管理制度,以便發現問題及時核查。

二、適用範圍:適用於原料、輔料、內包裝材料、標籤、說明書、半成品、待包裝品檢品的留樣管理。

三、責任者:留樣管理員、取樣員、化驗員。

四、管理內容:

1.留樣管理員由質保部授權人但任,負責留樣樣品管理工作,具有一定的專業知識,了解樣品的性質和貯存方法。

2.對進廠原料、輔料、內包裝材料、標籤、說明書、半成品、待包裝品均需按批留樣。

3.留樣樣品的接收程式:

3.1 凡需留樣的檢品由取樣員將樣品交給留樣管理員,留樣員填寫收樣記錄,內容包括:留樣接收時間、品名、規格、批號、**、樣品數量、留樣編號、雙方簽字。

3.2 留樣管理員將樣品嚴密封口,加貼留樣標籤、註明:品名、規格、批號、**、留樣編號等。

4、留樣室的環境與成品留樣觀察制度第5條相同。

5、樣品的儲存:

5.1 將樣品分類編號,根據其性質特點分類分品種,按檢驗合格的時間順序存放在專用留樣櫃中,每個留樣櫃中的品種、批號應有明顯標誌,易於識別,便於發現問題時核對。

5.2 所有樣品都是極為重要的實物檔案,不得隨意動用。

5.3 樣品的儲存期限:

6、樣品的銷毀:

6.1 留樣管理員每半年集中一次將留樣期滿的樣品清理造冊,報請質保部負責人批准後銷毀。

6.2 銷毀按規定的物質銷毀程式進行,有2人以上現場監銷,並有銷毀記錄。

人事作業程式

□ 前言

第一條依據本公司辦事細則第十九條規定辦理。

第二條為使本公司人事作業正軌化、制度化,能在有序可循的情況下,使本公司人事統

一、脈絡一貫,並加強人事部門與各部門間的了解,藉以更密切配合,提高工作效率,特制訂本程式。

□ 主辦

第三條人事作業負責單位隸屬於管理部(科),設科長一人,承上級之命, 負責下列全盤人事業務。

(一)依據公司業務需要,研究組織職責及權責劃分的改進方案。

(二)配合公司經營目標,依據人力分析及人力**的結果,擬訂人力資源發展計畫及人員編制數額,並根據人力發展計畫,籌畫各項教育及訓練。   (三)設計、推行及改進人事管理制度及其作業流程,並確保其有效實施。

(四)經與各單位主管會商,擬定每一職位的工作標準及其所需資格、條件,以求適才適所。

(五)依生活水準、薪資市場情況及公司政策,建議研訂合理的員工待遇。

(六)制定各項員工福利與工作安全措施,並維持員工與公司間和諧關係。

第肆條人事科另設專員及辦事員各若干名,分別負責下列工作

(一)專員:

1. 行政公文處理;

2. 員工徵信調查及對保工作;   3. 招募行政工作;

4. 考績行政工作。

(二)辦事員:

1. 資料檔案管理;

2. 勞保行政工作;

3. 考勤行政工作。

第五條人事科組織關係

(一)受秘書處主任指揮及監督,並向其直接報告。

(二)以誠懇友善態度與其他單位協調、聯絡,並就其所提出的有關本單位工作的詢問、質疑予以解答。

(三)在許可權內督導各部門有關人事事宜。

(四)為達成本單位的任務,與其他有關方面建立並保持必要的聯絡。

□ 組織

第六條為了完成本公司的任務與目標,而將應處理的工作做適當分配安排,對所有員工有效運用,制定本公司"組織系統表",並視情況每年定期檢查修訂。

□ 體制第七條區分組織中縱的性質與橫的程度及其交錯的結構體制,據此而設定本公司"職位(等)及職稱配置表"作為人事管理基礎。

□ 工作分析第捌條公司確立組織體制及人事措施實行前,須將各項工作職責的任務, 以及工作人員的條件等予以分析研究,做成"職務說明書"作為人事行政的依據。

□ 分層負責第九條為明確劃分各層人員的人事權責,擬定"人事許可權劃分表",表中所列的權責,各層人員均應確實負責辦理,不得藉詞推諉,實施時如遇困難或特別事情發生,應向上一級人員請示後予以處理。

□ 編制第十條本公司為推行業務及基於人事預算控制,對各部門可設職稱及可用員額予以規定,訂立各單位"員額編制表"並視情況每年定期檢查修訂。

第十二條人員撥補申請作業程式如下

15 檢品留樣管理制度

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