倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作

2021-05-23 14:52:18 字數 4102 閱讀 3577

倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業要求、注意細節、6s管理、獎懲規定、其他管理要求等進行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的範疇內是由一系列其他流程檔案和管理規定形成的,例如「倉庫安全作業指導書」「倉庫日常作業管理流程」「倉庫單據及帳務處理流程」「倉庫盤點管理流程」等等。

1.0目的

通過制定倉庫作業規定及獎懲制度,指導和規範倉庫人員日常作業行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

2.0範圍

倉庫工作人員

3.0參考檔案

4.0定義

5.0職責

6.0規定

倉庫工作目標

倉庫工作作風及態度

6.1 倉儲管理規定

6.1.1 物料收貨及入庫

6.1.1.1 需嚴格按照」倉庫單據作業管理流程」中有關「收貨確認單」的流程進行作業。

6.1.3 物料出庫(出庫調撥領料)

6.1.3.1 需嚴格按照」倉庫單據作業管理流程」中有關「取貨單」「出庫單」「調撥單」領料單「的流程進行作業。

6.1.3.2 包裝組給到的取貨單無特殊原因當天必須全部完成取貨。欠料的在每天下班前**完成。

6.1.3.3 取貨單按照儲位分類的原則進行取貨,取貨錯誤由出貨組負責統計。

6.1.3.4 取貨時注意膠盆不要堆積過高損壞產品。取完貨後將推車放在出貨組指定位置。

6.1.3.6 「出庫單」(「調撥單」)發完貨後需要及時將物料給到相關部門,並要求其簽名確認。

6.1.3.7 內部領料需要部門主管簽字,總經理簽字方可發貨。 。

6.1.7 7s管理(含門禁)

6.1.7.1 5s管理

6.1.7.

1.1 每天按照5s管理的原則由責任人根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和裝置按指定區域進行整理達到整齊、整潔、乾淨、衛生、合理擺放的要求。

6.1.7.1.2 5s工作可以在空餘時間和每天上午下班和下午下班前進行。

6.1.7.1.3 部門將根據工作結果進行評分,作為獎金的依據。

6.1.7.1.4 考量物料區域擺放是否合理,並做合理擺放和規劃。

6.1.7.2 節約

6.1.7.2.1 每天中午下班、下午下班後由7s衛生值日人將電燈、電器、馬達開關關閉,下午下班需要關電腦、飲水機。

6.1.7.2.2 平時注意節約用紙、文具、包裝材料,愛護使用裝置、電腦等。

6.1.7.3 安全

6.1.7.3.1 每天下班後由7s衛生值日人檢查門窗是否關閉,按倉庫十二防」安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。

6.1.7.3.2 門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。

6.1.7.3.3 倉庫內嚴禁吸菸和禁止明火,發現一例立即報告處理。

6.1.7.3.4 高空作業需要使用作業車,並注意安全。

6.1.7.3.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

6.1.7.3.6 不得損壞或擅自挪用、拆除、停用消防設施、器材、不得埋壓、圈占消火栓,不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。

6.1.7.3.7 不得私自亂接電線和使用電器用品以保證安全用電。不得私自拆接、改變網路線路。

6.1.7.3.8 由倉庫管理責任人定期檢查消火栓、滅火器。發現問題立即處理。

6.1.8 物料管理(異常處理及呆滯物料處理)

6.1.9.1 倉庫所有單據需要按照「「倉庫單據作業管理流程」中的登帳方式和要求當天按時完成。

6.1.9.2 需要給到財務的單據列印電腦聯和手工單據一起給到財務。

6.1.9.3每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。

6.1.9.4 倉庫對貴重物料、包裝材料進行卡帳登記,由指定人員管理。

6.1.10 盤點管理

6.1.10.1 盤點人員根據「倉庫盤點作業管理流程」對物料進行盤點。

6.1.10.2 盤點時作業人員根據「盤點內部安排」檔案進行相關作業。

6.1.10.3 盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。

6.1.10.

4 盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報資料,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫資料潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。

6.1.10.5 盤點初盤、覆盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

6.1.11 帳物不符處理

6.2.7 7s管理

6.2.7.1 相關規定要求同6.1.7

6.3 倉庫工作作風及態度

6.3.1 倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態度。

6.3.2 倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。

6.4 其他

6.4.1 下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成,且保證工作品質。

6.4.2 需要請假的需要事先提前1天辦理請假手續,特殊原因的需要當天在下班之前2小時辦理請假手續。

6.4.3 已安排加班人員需要到指定人員處登記「倉庫加班情況記錄表」並審核批准。未按要求打卡的需要到指定人員處登記「倉庫未打卡情況記錄表」並審核批准。

6.4.3 倉庫每日根據「倉庫工作品質統計表」對各組進行評比並進行工作指導和總結。

6.4.4 上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

6.4.5 安排加班的需要到指定人員處登記「倉庫加班情況記錄表」。

6.4.6 需要嚴格遵守公司的各項管理規定。

6.4.7倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、裝置、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

6.4.8對於在工作中使用的的辦公裝置、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。

6.4.9 倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。

6.5 獎懲規定

6.5.1 工作評估

6.5.1.1 部門將定期根據「績效考核表」對員工的表現和業績進行評估,以便於:

6.5.1.1.1肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續為公司作出更大的貢獻;

6.5.1.1.2 檢查工作表現是否符合崗位的要求;

6.5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

6.5.1.1.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;

6.5.1.1.5創造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結一心地工作,以實現公司的經營宗旨及經營目標。

6.5.1.2 對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,並對其提供進一步的培訓或調整崗位。

6.5.2 獎懲級別

6.5.2.1 獎勵

6.5.2.1.1 通報表揚: 對於日常工作表現優良按照倉庫管理規定執行的給予記「書面表揚」,並予以通告。

6.5.2.1.2 嘉獎:對於日常工作表現突出的按照倉庫管理規定執行的給予記「表揚」,並予以通告,獎勵50元。

6.5.2.1.3 小功:對於在工作上有特殊貢獻的給予記「小功」,並予以通告,獎勵100元。

6.5.2.1.4 大功:對於在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予「小功」,並予以通告,獎勵150元。。

6.5.2.2 懲罰

6.5.2.2.1通報批評:對於日常工作表不好的不按照倉庫管理規定執行的給予記「書面警告」處分,並予以通告,不予以罰款。

6.5.2.2.2 警告:對於日常工作表現差的不按照倉庫管理規定執行的給予記「警告」處分。並予以通告,罰款50元。

6.5.2.2.3 小過:對於違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記「小過」處分,並予以通告,罰款100元。

6.5.2.

2.4 大過:對於嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記「大過」處分,並予以通告,罰款150元,數額巨大的根據公司財產損失的20%予以罰款,並提交公安機關追究法律責任。

6.5.3 獎懲原則

6.5.3.1 倉庫獎懲規定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。

6.5.4 獎懲規定

6.5.4.1 獎懲評估小組:由倉庫經理、倉庫組長組成獎懲評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名資深倉庫人員代替評估。

倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作

倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作 作業要求 注意細節 6s管理 獎懲規定 其他管理要求等進行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施 且在廣的範疇內是由一系列其他流程檔案和管理規定形成的,例如 倉庫安全作業指導書 倉庫日常作業管理流程 倉庫單據及帳務處理流程 倉庫盤點管理流程 等等。...

倉庫管理制度倉庫安全管理規定

1.總則 1.1 制定目的 規範倉庫安全管理,保證物料 倉庫及公司財物安全。1.2 適用範圍 本公司各類倉庫之安全管理,除遵守公司其他安全規章之外,尚需遵守本規定。1.3 權責單位 1 總經辦負責本規定制定 修改 廢止之起草工作。2 總經理負責本規定制定 修改 廢止之核准。2.安全管理規定 2.1 ...

倉庫管理制度

6.4 收貨時需要求採購人員給到 採購單 沒有時需要追查,直到拿到單據為止。倉庫人員負追查和保管單據的責任。6.5所有物料確認前由採購對物料進行正確標示。新產品更應重視標示。所有產品確認必須倉庫人員和採購共同確認。新產品尤其需要共同確認。倉庫安排列印條碼時對物料進行掃瞄確認。新產品需要仔細核對物料的...