第六條會議通知由會議主辦部門負責擬寫，經相關領導簽發後在oa辦公網上傳公告。
第七條會議主辦部門負責會議的簽到。有特殊情況不能參加會議者應提前1天向主持人或其授權人請假，並出具書面請假條，並在必要時指定代表參加，同時作好發言準備。
第八條與會人員必須嚴格遵守會議時間。會議主持人必須嚴格按會議召開時間主持會議。
第九條會議進行過程中，應關閉手提**或將**調至震動狀態，並不得在會場接聽**。
第十條與會人員必須尊重會議主持人的主導地位，並虛心接受會議主持人的點評，以保證會議正常、有序進行。
第十一條與會人員在會議主持人的示意下有責任和義務發言。會議發言應與議題相關，並適當控制時間。
第十二條會議進行中不應隨意走動，會場禁止吸菸。除會議主持人之外，其他人不應隨便打斷他人的發言。
第十三條會議進行中若須長時間離開會場或退會，應徵得主持人同意。
第五章會議主持人職責
第十四條會議主持人應提前10分鐘到達會場。
第十五條會議主持人應將會議的議題、時間分配在會議開始時告知與會者。
第十六條會議主持人應做好會議控制和引導工作，發言秩序不好時應予以及時調整，發言與議題出現偏差時，應及時糾正或制止。
第十七條會議主持人應根據發言情況引導與會者在預定時間內做出結論，避免將會議變成座談會，避免議而不決。
第六章會議記錄及決議
第十八條納入集團例會管理的會議需形成會議紀要的，必須安排專人按規範格式作好記錄工作，並於會後2個工作日內整理出會議紀要，經副總裁或總裁簽發後下發。
第十九條各類會議形成的決議事項，相關部門（公司）或個人應嚴格執行。為避免決而不行，行而不果，果而不查，查而不究，會議記錄人負責對納入集團例會會議決議事項進行跟催，並及時向會議主辦方匯報，集團行政人事部負責對會議決議事項的執**況進行督辦。
第七章其他
第二十條集團各公司會議管理可參照此制度制定相應的管理制度。
第二十一條本制度第四章適用於集團公司組織的各項培訓。
第二十二條本制度自頒布之日起施行，解釋權在集團行政人事中心。
會議管理制度
銘薪電子 深圳 為加強公司會議紀律，規範公司會議管理，提高會議質量，特制定本辦法。一 會議類別 公司會議包括年終會 月例會 部門會議 專題會 訂單評審會 公司臨時會議等。1 年終會 由總經理 總經理助理主持，各部門負責人各自總結本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計畫等。2 ...
會議管理制度
目錄第一章 總則1 第二章 會議管理體制1 第三章 會議類別2 第四章 會議的準備與安排4 第五章 會場布置與宣傳報道5 第六章 會議紀律6 第七章 附則6 附件17 第一章總則 第一條目的 為使公司的各項會議規範有序，提高會議的行政決策效率，發揮會議的決策和溝通作用，保障各項工作有序 高效的完成，...
會議管理制度
1 目的 為規範公司會議程式和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，糾正和預防和工作中存在的問題，並保證公司各項管理工作規範 高效 有序。2 適用範圍 適用於總公司 各分公司 各部門 各門店所有會議。除另有特批制度外，均依本制度...