倉庫管理制度

2021-05-21 23:22:20 字數 1875 閱讀 6386

一、總則

為保證公司商品入庫、儲存、出庫、商品退庫等過程的有效執行,特制定本制度。

二、適用範圍

公司倉庫的庫位規劃、收貨管理、儲存管理、發貨管理、退貨管理等,均按本制度的規定執行。

三、職責

1、公司倉儲部負責對倉庫的全面管理及監督工作。

2、倉儲部經理負責對倉庫的全面管理工作及商品發貨的調配。

3、倉管員負責對商品的接收、發放、儲存、日常管理及搬運工的調配等工作,並填寫相關單據,建立帳目。

4、倉庫文員負責做好商品入庫、出庫及儲存的單據錄入工作,按財務部的要求建立報表。

5、搬運工負責按倉管員或倉儲經理的要求,在遵守各項搬運規定的前提下負責對成品的搬運工作。

6、財務部負責對倉庫商品的帳、物核查,並按財務要求對倉庫人員進行業務指導。

四、倉庫庫位設定

1、倉庫按商品出入庫情況、包裝方式及型號規格等因素規劃所需庫位及面積,以使各庫位空間有效利用。

2、通道規劃:配合倉庫內設施裝置(消防、通風、電源等)及所使用的儲運工具(叉車、地牛等)規劃運輸通道,以方便裝置、設施執行及儲運操作。

3、依據商品類別、規格型號等分割槽存放,並隨時顯示庫存動態,以利於管理。

4、收發頻繁的商品應放置於進出便捷的庫位。

5、庫位分割槽按下列原則執行,並在適當位置做好標識: a、庫區分割槽,南北向按英文本母a、b、c……z順序規定執行,東西向按1、2、3、4、5、6、7、8……順序規定執行。 b、層次,按羅馬字母ⅰ、ⅱ、ⅲ、ⅳ順序由下而上逐層規定執行。

6、庫位管理:倉管員應掌握各庫位、各規格商品的出入庫動態,並將每個庫位成品作上標識牌,按先進先出原則指定收貨及發貨。

五、商品入庫

1、倉庫在接到商品時,倉管員應仔細核對入庫商品名稱、規格、數量、包裝狀況及標識等,經核對準確無誤後辦理入庫手續。

2、待商品經倉管員核對無誤後,搬運工應按倉管員的要求將商品搬運至指定庫位存放。同時,倉管員予以標識和上帳。

六、商品儲存管理

倉管員對商品的日常管理,應做到以下幾點工作內容: 1、倉庫內應保持清潔,每日打掃衛生,並隨時注意通風、防潮、防蛀、防鼠等。 2、倉庫內嚴禁攜帶易燃、易爆、易腐等違禁品進入,更不得儲存。

3、倉庫內不得吸菸及動用明火(若因工程需要燒焊應先申請,並派專人負責看管)。4、商品不得直接放於地面上,以避免受潮而變質。 5、商品的堆放高度應當適宜、可靠,以免商品受壓變形或倒塌。

6、未經直接上級允許,閒雜人員不得進入倉庫。 7、商品通道保持暢通,嚴禁在通道內擺放物品。8、每日對所有商品進行帳目核對、報表整理和報表上交等工作。

9、下班前,將倉庫的電源、門關閉,以確保倉庫的安全。

七、盤點

1、庫存商品須每季進行一次盤點,一般為下季度10日前對上季度商品庫存進行盤點。盤點時,由財務部組織倉儲經理、倉管員、倉庫文員等相關人員參加,財務部根據盤點結果編制《商品盤點表》。

2、財務部應對盤點結果進行分析,對有盈虧數的,經倉庫人員核實確認,總經理審批後方可進行調帳。

3、對於盤點盈虧數,倉儲經理應組織原因調查,並提出解決方案,總經理批准後組織實施。同時財務部應對倉庫的實施情況進行跟蹤與驗證。

八、安全管理

倉庫內一律嚴禁煙火,倉庫應在明顯處懸掛「嚴禁煙火」標誌,並按安全要求設定消防裝置,公司應組織安全委員會每月不定期對倉庫進行安全檢查,使其消除各種安全隱患。

九、發貨管理

1、倉庫在接到商品出貨通知後,倉管員應立即按時進行備貨。

2、倉管員應在當日下班前備妥第二天應交運的商品。

3、倉儲經理或倉庫文員應在前一天調派車輛,按時到達公司指定地點;倉儲經理同時負責發貨時承運車輛與倉管員、搬運工的調派工作。

十、退貨管理

1、倉庫在接到客戶退貨通知及實物後,應放置退貨區並立即清點,並填寫退貨入庫單。

2、若屬於其他公司商品,應與營銷部經理、總經理商討處理意見,按處理意見處理。

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6.4 收貨時需要求採購人員給到 採購單 沒有時需要追查,直到拿到單據為止。倉庫人員負追查和保管單據的責任。6.5所有物料確認前由採購對物料進行正確標示。新產品更應重視標示。所有產品確認必須倉庫人員和採購共同確認。新產品尤其需要共同確認。倉庫安排列印條碼時對物料進行掃瞄確認。新產品需要仔細核對物料的...

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1.入庫管理規定 貨品到公司後庫管員依據清單上所列的名稱 數量進行核對 清點,經使用部門或請購人員對質量檢驗合格後,方可入庫上架。對入庫貨品核對 清點後,庫管員及時根據核對無誤的裝箱單錄入分銷王資料庫。原則上當天收貨的貨品必須當天處理完畢,貨品入庫後,需按不同類別 效能 特點和用途分類分割槽碼放,做...

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1 倉庫的分類 酒店的倉庫總的來說有 調料倉庫 酒水倉庫 冷庫 海鮮池等等。2 物品驗收 1 倉管員對採購員購回的物品無論多少 大小等都要進行驗收,並做到 發票與實物的名稱 規格 型號 數量等不相符時不驗收 發票上的數量與實物數量不相符,但名稱 規格 型號相符可按實際驗收 對購進的食品原材料 油味料...