人員聘用管理制度

招聘人員

一、總則

為規範公司的人員管理，特制定本制度，分為以下幾點

二、招聘的實施

1 公司所有人員的招聘統一由人事行政部組織實施。

2 為廣納賢才，引進更多更好的人才，促進公司員工素質的提高，應多渠道、廣泛地開展招聘工作。

3 為更好地應對不斷變化的市場環境和滿足公司發展所需人才，將根據公司不同時期的戰略和目標，確定合理的人才結構，進行必要的人才儲備，因此必須：

1 優先考慮從內部調整或晉公升；

2按工種類別，建立人才資訊庫；

3 將重要人才通過優厚待遇聚集到公司，為公司創造最大化的價值；

4 對公司外的人才進行跟蹤，保持密切聯絡，使得當公司發展需要增加人力資源時可及時招聘到位；

5 與各高等院校的密切聯絡，為企業發展造就後備人才。

三、面試的組織實施

1 面試接洽：由人事行政部組織，面試時應有禮有節、認真組織、有序安排，以體現公司的良好形象。

2 初試：由人事行政部組織，初試時應對應聘者的身份證、學歷證及其他相關證件進行了解核實（如重要或高階職位，還必須用其他方式，進行更詳細徹底的了解）；可通過面談或筆試對工作經驗和基本技能進行測試，有必要且有條件時還可進行綜合測評，或其他專業測試；

3 複試：初試合格者，安排用人部門複試；主管級及以上人員須由總經理複試。

4對離職人員申請復職的規定:正常離職人員再次申請入職須相隔三個月以上；自動離職和開除（解雇）人員公司不再錄用；特殊情況須經總經理批准。

四、錄用

1 德才兼備，以德為先的原則：

1）德：是指有良好的品格、遵紀守法、以公司利益為重、誠實有責任感；

2）才：是指具有豐富的專業知識、具有良好的技能。

2 平等競爭的原則：堅持考核公正、評價公正，建立客觀公正的評價標準，在擇業面前人人平等，杜絕歧視現象，在考核過程中引入競爭機制。

3 迴避的原則：在招聘中，凡與應聘人員有直系親屬關係[指父子（女）、母子（女）、夫妻、兄弟姐妹]的公司員工，應予以迴避，不得參與或干涉招聘工作。

4 人盡其才、事盡其人的原則：在人力資源管理中，公司引入競爭和選擇機制，用合適的人做合適的工作。通過人才的合理流動和置換，促進優秀人才的脫穎而出，實現人力資源的合理配置和啟用沉澱層，並使人適合於職務，使職務適合於人。

5 錄用許可權：

1 面試合格者，主管級及以上人員，經人事行政部審核，總經理批准錄用。

2 面試合格者，主管級及以下人員，經人事行政部審核，部門最高負責人批准錄用。

3 錄用人員入職手續的辦理

5.3.1 被錄用者，由人事行政部負責通知錄用，並通知到指定的醫院體檢，如期辦理入職手續。

5.3.2被錄用者，按規定時間帶好身份證、學歷證、及其他相關證件體檢結果、近期免冠1寸相片3張等資料，到人事行政部報到。

5.3.3 報到時，由人事行政部辦理入職手續：

1）簽訂《勞動合同》、入職申明書；

2）考勤卡；

3）發放《員工手冊》；

4）開具《培訓通知單》，按照培訓通知要求參加新員工入職培訓。

5.3.4 報到後，由人事行政部安排進行入職培訓，培訓考核合格後安排到用人部門上班。

5.4 凡有以下情形之一者，公司將不予錄用：

5.4.1 違反國家法律法規尚未結案者；

5.4.2 有精神病、或傳染病、或其他疾病將影響正常工作者；

5.4.3 年齡未滿18歲者；

5.4.4 與原公司未解除勞動合同者；

5.4.5 被公司解雇（開除）或自動離職者；

5.4.6 在本公司離職後，有影響本公司聲譽的行為者。

5.4.7 錄用特殊崗位人員的擔保和保證金

5.4.7 為了避免公司利益造成損失，公司在聘用司機、出納、採購等特殊崗位的人員時，必須有公司認可的人員擔保。

5.4.8 擔保人應是公司所在地戶口、並有固定職業和一定的經濟擔保能力。

五、試用

1 應聘者被錄用後，即成為公司的試用員工。員工在試用期，應不斷充實自己，掌握本職工作所應具備的方法和技能，盡快熟悉工作環境，達到本職工作崗位的要求。

2 試用期限：試用期通常為三個月，生產線員工試用期乙個月，以每月15日為界限，每月15日前（含15日）入職者試用期從當月開始累計，15日以後入職者試用期從下月開始累計。

3 試用期滿的考核：試用期滿，經考核合格的員工，即予以轉正。

4 試用三個月不合格者，可根據實際需要延長試用期，但試用期最長不得超過六個月。

5 試用不合格者，可隨時給予解雇。

六、附則

1 本制度由人事行政部負責組織制訂，經總經理批准後頒布實施，修改

時亦同。

2 本制度自2023年6月1日起施行，原有之相關制度同時廢止。

七、附件

《招聘申請表》

《錄用通知單》

離職管理

一、目的

為規範本公司員工離職流程，保證公司人員相對穩定、維護正常人才流動秩序，避免出現員工辭職期間內消極怠工或離職後因工作交接不清楚，接任人無法勝任工作等狀況，特制定本細則。

二、適用範圍

本細則適用於公司任何原因離職的員工。

三、離職定義

1.辭職：公司員工根據個人原因申請辭去工作的行為。

2.辭退：公司根據相關的規章制度、管理規定，事先不必徵得員工同意而單方面決定終止與員工的聘用關係的行為。

3.自行離職：員工未經公司批准而擅自離開崗位三天以上的行為。

四、員工辭職

1.員工辭職必須提前30天提交《辭職申請表》（試用期提前3天），經部門經理行政經理、總經理簽准後，辦理相關手續，不得委託他人辦理。

2.員工到行政部領取《員工離職會簽單》，按表中專案逐項辦理，經手人簽字齊全後方可離開公司。

4.薪資核算。按照有關規定，核算應發而未發薪資、未休假期薪資、各項違約賠償等。

5.行政部根據離職通知單於當日即行辦理封存盤案、登出工號和人事資訊。

6.行政部應視情況約談離職人員，並將面談結果填入離職人員檔案。

7.離職員工若需「離職證明書」，可到行政部索要（行政部據實寫明）。

五、辭退員工

根據制度辭退員工的，需各部門上交書面辭退申請，寫明原因，經行政部確認核准後方可辭退。具體操作辦法見《員工辭退管理制度》。

六、離職程式及薪資結算

1.離職申請經核准後，離職的員工（包括正式、試用期、短期聘用），於離職當日將填寫的會簽單送交行政部，以辦理離職會簽，並繳還其個人保管之文具、用品。薪資結算：

員工離職，薪資結算至停職日（不含），交接時間不計薪資。

2.試用期辭職的員工凡不滿15天的不予發放工資，超過15天的按實際發放。

員工辭退管理細則

一、目的

為加強公司勞動紀律，提高員工隊伍素質，增強公司活力，促進本公司的發展，特制定本細則。

二、辭退原則

公司對違紀員工，原則上經勸告、批評、教育或行政處分後仍不改者，有辭退的權利。

三、辭退形式

辭退的形式包括辭退、開除。

四、辭退條件

符合下列條件之一的員工，部門主管可提出辭退建議。

1.試用期未滿，被證明不符合錄用條件或能力較差，表現不佳，不能保質保量完成工作任務的。

2.工作態度差，工作缺乏責任心和主動性的

3.嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的。

5.不服從公司的正常崗位調動,在規定的到崗時間不予報道的.

6.嚴重失職、營私舞弊、**腐化或有其他嚴重不良行為，對公司利益或聲譽造成損害的。

7.滋事干擾公司的管理和業務活動的。

8.對公司存在欺騙行為。

9.散布謠言，致使同事、主管或公司蒙受損失的。

10.洩露商業或技術秘密，使公司蒙受損失的。

11.其他情形。

五、辭退員工的操作流程

1.部門主管根據公司規定的辭退條件，實事求是地對照員工的現實能力、表現或某特定的事實提出辭職建議，填寫「員工辭退建議及評審報告單」（以下簡稱「報告單」）。

2.部門經理接到「報告單」後，調查了解相關情況，進行條件審查，如果符合辭退條件則簽署意見並報行政部審核。

3.行政部接到「報告單」後，必須與擬辭退員工談話，了解擬辭退員工的思想反映和意見，根據事實情況確認是否需要辭退。如確認需辭退的，管理部負責人簽署辭退意見；如屬不應辭退的，並與有關部門經理溝通後，協商安排工作。

4.如果擬辭退員工為試用期員工，應將「報告單」送交人力資源部。人力資源部在收到「報告單」後，需進行適當的調查和確認，與擬辭退員工談話，了解情況，如確認需要辭退的，簽署意見後送人力資源部經理核查，再送報總經理（或其授權人）審批；如屬不應辭退的，人力資源部與相關部門經理溝通，協商解決辦法。

5.總經理批准辭退建議的，由人力資源部通知相關部門；總經理為批准辭退的，由人力資源部及相關部門與員工談話，視情況對其工作崗位作適當的調整。

6.被辭退人員的處理結果要經人力資源部備案。

7.部門經理通知被辭退員工辦理辭退手續。

8.完成以上流程的時限要求：

（1）部門主管收到「報告單」後，在兩個工作日內作出明確答覆

（2）部門經理收到「報告單」後，在三個工作日內作出明確答覆，相關人員聯合簽署意見並報送人力資源部

（3）人力資源部收到「報告單」後，在三個工作日內調查確認

（4）公司總經理簽署意見後，人力資源部在五個工作日內協調解決問題

9.辭退申訴

擬辭退的員工有權按公司規定的申訴渠道進行申訴，但不得擾亂正常工作秩序以及公司領導的工作。

六.違反上述規定的處理辦法

1.如果管理者未按公司規定而隨意辭退員工，經人力資源部查證後，提出對管理者的考核意見。

2.符合公司規定的辭退條件而部門主管不及時提出辭退建議，造成不良後果或不良影響的，相關人員要承擔相應責任。

七.本制度自簽署之日起效，此前與本制度相牴觸的條款自動失效

八.本制度有人力資源部負責解釋和修訂

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