第一章總則
第一條、 為了加強對倉儲物資的入庫、保管、發放管理，規範工作行為，提高工作質量和工作效率，特制定本辦法。
第二條、 本辦法適用於物資**處物資入庫、保管、發放的管理；
第二章職責
第三條、 企業管理科負責對物資倉庫正常工作的指導及監督；負責對物資倉庫日常入庫、保管、發放工作進行檢查考核。
第四條、 採購部門負責入庫物資所需資料的傳遞及有關問題的協調。
第五條、 質檢科負責入庫物資的質量檢驗和驗收工作，驗收記錄一式三聯，由驗收員、保管員、**員分別留存
第六條、 物資倉庫負責所管物資的接卸、保管、發放、配送、帳務處理與審核工作。
第七條、 試壓站、物資倉庫負責各自加工、組裝、檢驗物資的保管、發放工作。
第三章工作內容
第八條、 物資入庫
採購合同簽訂後，**人員在到貨前3日將《到貨通知單》下達給保管員和驗收員。
合同物資到庫後，保管員按到貨核對《到貨通知單》，填寫新到料驗收通知單，並在24小時內通知驗收人員組織驗收到庫物資，汽車到料隨時通知。
代管物資到貨後，驗收員、保管員根據**員提供的書面證明驗收入庫。
火車整車接運入庫貨運排程人員於每日18：00時，與鐵路部門聯絡落實第二個工作日物資到貨情況，與庫房保管員共同確定卸貨位置。
車皮到達專用線，貨運排程人員同承運部門貨運員一同引導車皮在專用線上的停靠位置，車皮停穩後，雙方共同檢查車皮的封閉情況（車卡、鉛封、苫布等有無異狀）。檢查無誤後，雙方共同在接運初驗記錄本上簽字確認初驗結果，由貨運排程人員組織卸車。
卸車時，由貨運排程人員監卸，分車皮、品名、規格，擺放整齊，做到一次堆碼成功。
物資卸完後，由監卸人員在貨垛標籤面右上角的實物上標明車皮號、數量，便於清點、核對，避免混淆。
貨運排程人員對到貨物資，應做好到貨接運記錄。向保管員現場點交物資並將鐵路大票、交料單（交料單上註明運雜費）及各種附件運單、商務記錄或普通記錄一併移交，辦理內部交接手續，最遲在卸完貨的次日下午交接完畢。屬於運輸部門的苫布或其它輔助設施由貨運排程室在規定時間內返承運部門，並做好相關記錄。
保管員接貨後必須在半個工作日內通知驗收人員按照規定進行驗收並移交相關資料。驗收中發現問題，同運輸部門貨運員一同進行複檢，並分清責任，向鐵路部門索取商務記錄或普通記錄，以便索賠和查詢。
整車到貨物資未辦理交接手續以前由貨運排程人員妥善保管，並做好上蓋下墊工作，保管員簽收以前的損壞、丟失、淋雨、受潮由貨運排程人員負責賠償經濟損失，保管員簽字以後則由保管員負責。
零擔物資接運入庫提貨時，接運員應根據運單及有關資料詳細核對物資的品名、規格、數量，注意檢查物資的外觀質量，檢視有無包裝、封印，有無受潮、沾汙、水漬、油漬等異狀。若發現存在與提貨單不符現象或存在其他疑點，應當場要求承運部門進行複查確認，明確物資損壞、短少的原因和責任，並要求承運部門作出與零擔接貨初驗結果相符的商務記錄或普通記錄。
從零擔物資提貨地至庫房的短途運輸中，接運員要確保物資不混淆，避免碰撞損壞或丟失。提運劇毒、放射性、易燃、易爆物品等危險品時，提貨人員應事先通知安全、保衛部門進行全程監控，並採取相應的安全防護措施，方可提運，嚴禁冒險、違章作業。提運精密儀器、儀表及裝置等貴重器材時，均應由物資倉庫負責人指定專人或聘請有關的專業技術人員協助提運，保證物資安全提回庫房。
物資提回庫房後，提貨人員應建立提貨接運記錄。同時按料性和大類分庫房送卸，卸車時庫房保管員監卸，按指定的地點擺放整齊，一次堆碼成功。
提回庫的物資，提貨人員與庫房保管員當面點交大件，破損箱件按內裝實物件數點交，物資點交完畢後，當場簽字辦理內部交接手續。簽字交接以前由提貨人員妥善保管，損壞丟失由提貨人員負責賠償經濟損失，簽字交接後則由庫房保管員負責。
物資提回庫房，接運員應及時與庫房保管員辦理物資交接手續。每日上午提回的物資最遲當天下午交接完畢；每日下午提回的物資，最遲次日上午交接完畢。
保管員接貨後必須在半個工作日內通知驗收人員按照規定進行驗收，驗收員驗收完畢方可辦理入庫手續。
公路到貨物資的接運入庫，供貨單位自行組織送貨或委託第三方運輸單位送貨：送貨車輛先到質檢科進行初驗，初驗合格後驗收員通知保管員組織卸貨。貨卸至相應庫房後，驗收員與送貨人當場點交到庫實物，進行最終驗收，雙方辦理交接手續，並做好驗收記錄，若有差錯或不符，驗收員出具證明，送貨人員簽章。
入庫物資的驗收按照《物資質量驗收實施細則》執行。
物資驗收合格後保管員應進行登帳、上架、建卡、建檔工作，在登帳的同時要做好相關技術資料、驗收證據和各種憑證的歸檔工作，以便查閱和追溯。
非正常物資到庫，合同未下庫或合同審批程式未完成已到貨的物資（包括超合同）到庫：由**員提供經部門負責人審核的書面證明，書面證明必須寫明應收物資的名稱、規格、型號、材質、數量、單價、包裝材料、供貨單位等基本內容，驗收員、保管員根據書面證明對物資進行驗收暫管。
無主料到貨：鐵路及零擔到貨的無主料，可由驗收員進行數量驗收，詳細記錄物資質量狀況，物資接卸部門及時上報**業務部門查實貨主。**業務部門最長要在一周內查清貨主，經努力三個月都未查清貨主的無主物資，交由廢料庫保管員將其暫存於無主料庫單獨堆碼妥善保管，待今後查清後，向貨主按照最高限收取倉儲等相關費用。
汽車到貨的無主料一律不得接收。
第九條、 物資保管
經驗收合格入庫的物資，按石油企業六十大類的物資分類明細建帳，根據產品性質和特點分類、分割槽、分層保管，五五擺放，過目成數。驗收合格的代管物資單獨建帳保管。
物資標識按照《物資倉庫現場管理辦法》執行。
檢尺、檢斤的物資應在《磅碼單》上記錄數量和批號。
成套物資應在《成套物資配套單》上註明配套情況。
入庫物資的保管應做到名稱、規格、數量、質量、資料「五清」，帳、卡、物、資金「四對口」。
庫存物資應結合本處實際情況確定具體的保管、保養方法，做到「雙十不」（不鏽、不潮、不凍、不腐、不黴、不變、不壞、不爛、不爆、不漏；不拿出、不借出、不使用、不少發、不多發、不潦草、不塗改、不挖補、不虧損、不丟失）。庫房、料棚、平台整潔，標記明顯，名稱與實物相符。
庫區料場存放物資擺放應做到三線一面（料架料區、材料擺放、標牌一條線，標識銘牌面向外），四個方便（收、發、盤點、裝卸方便）。
易燃、易爆、劇毒、化學性質相牴觸的危險物資的保管、保養按相應的安全規程操作。
保管員每天上班後必須認真進行巡迴檢查，做好《巡迴檢查記錄》，對因環境等原因造成包裝損壞、變質等情況及時通知**業務部門和安全環保科進行處理並單獨標識存放；對即將失效的產品由物資倉庫提前60天通知採購部門、質檢科和安全環保科，並作好相關記錄。發現物資被盜立即報告。
第一十條、 物資發放
保管人員在交付庫存物資時，應態度熱情、言語文明、行為禮貌，堅持24小時發料，為顧客提供優質、高效的服務。
庫存物資交付時應嚴格按照出庫程式出庫。其程式包括：出庫前的準備、核對出庫憑證、備料、複核、點交、清理等。其中應當重點抓好「複核」和「點交」兩個環節。
庫存物資交付時，油田內部使用者統一憑《物資領(發)料單》發料，油田外部使用者憑《外調單》發料；關聯交易使用者憑雙方約定的領料憑證發料；交付前必須認真核對領料人印鑑和財務章是否明晰、真實有效，單據填寫專案是否完整、齊全。
凡過磅計重或檢尺計重的物資，在交付時，保管人員應首先確定基準係數，過磅填製磅單，換算標準引數，確保發料數量、重量的準確性。
危險化學品的發放按照《危險化學品驗收保管發放管理辦法》執行。
成套裝置、大件裝置交付時，必須向領料人員說明起吊及裝卸部位，詳細點交隨機配套工具並將《隨機工具、配件（附件）、資料明細清單》交領料人簽字認可。
庫存物資交付時，保管人員必須到現場清點交付物資的數量，待領料人員裝車或過磅完畢，保管人員在整理現場後方可離開。
保管人員在填寫出門證時，須字跡清晰，註明噸位、件數，附計量單位，加蓋本人印鑑，由領料人簽字。
未辦理入庫手續的物資，物資庫原則上不得發放，盡可能消滅「押單」現象，確因生產急需發放必須填製《讓步放行記錄》。
顧客要求提供送料服務時，按照《物資配送和調運業務管理規定》執行。
各類物資交付時，發料單（隨貨同行聯）及產品技術資料、材質證書、《隨機工具、配件（附件）、資料明細清單》等應隨貨同行。
對代管料經物資倉庫負責人審核，辦理出庫手續，並核收倉儲等費用後方可發運。
外調材料時，保管員見到外調單上的財務簽章方可發料，在外調單上寫明實發數量，實發總金額（含稅價），但實發總金額不得超過財務實收金額。
當顧客有退料要求時，**人員依據顧客提供的書面證明材料填寫《退貨申請審批單》，經部門領導審核、處主管領導批准，交物資倉庫接收退貨，所退物資應由驗收人員重新進行檢驗和試驗，確認質量合格、資料齊全後由保管人員辦理沖銷手續，並重新進行標識入庫。對辦理退貨過程中發現的不合格品以及資料不全者物資倉庫一律不得接收。以後該退貨單位領取同品種、同規格的物資時優先發放該批退貨物資。
當供貨商依據退貨協議或其它由**業務部門開具的有效證明提運貨物出庫時，保管員應核對有關證明檔案，嚴格按規格數量交付產品並開具出門證。
在發料時發現物資不符合使用要求，不得出庫；決不允許搞好壞搭配。
對因油田地質環境的複雜性和生產形式變化的不可預見性等原因導致的使用者單位自身未辦理（或未辦全）物資領料手續的情況，若使用者急需領用物資搶險或保生產，可由使用者提供書面證明材料，加蓋預留印鑑人員的預留印章，倉庫主任簽字後保管員予以發放，但使用者必須在2個工作日內補全手續。
符合讓步放行條件的物資發放按照《不合格物資評審處置辦法》執行。
物資交付結束後，保管員必須在2個工作日內將有關帳務和物資管理資訊系統單據處理完畢。
第四章附則
第一十一條、 企業管理科應加強對物資入庫、保管、發放工作進行檢查，並在季度考核中予以考核兌現。
第一十二條、 倉庫保管班班長負責所管班組物資入庫、保管、發放業務的檢查監督。
第一十三條、 審核人員定期核對實物庫存與帳面庫存，對保管員所管物資定期進行查庫，保證物資帳實相符，並做好檢查記錄；
第一十四條、 對因個人原因造成的帳實不符、物資串換、盈虧、物資堆碼和現場管理違反規定等問題，均依據相關規定予以處罰。
物資保管與使用管理辦法
第一章總則 第一條為加強各分公司專案部 生產經營單位對採購物資在驗收 發放 退場 調撥 定期盤點 台賬設定與登記環節的管理工作，進一步嚴格物資的管理，最大限度地減少物資丟失和損壞，進一步降低工程成本，特制定本辦法。第二條材料科負責對各分公司專案部 生產經營單位物資管理情況的檢查與監督 各分公司 生產...
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成品入庫管理辦法
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