物資到貨與驗收、
保管與發放管理標準
本標準規定了企業物資到貨與驗收、保管與發放事務的管理內容、管理目標、主管、協管部門及崗位和管理流程。
本標準適用於中國能建東電二公司管理的物資到貨與驗收、保管與發放事務工作。
《中國能建東電二公司物資管理控制程式》
《電力物資管理工作標準》
3.1 職能
3.1.1 業主物資部是現場物資管理工作的歸口管理部門。參與並配合現場物資管理工作的部門和單位有：業主工程技術部、工程監理公司、施工承包單位、專業倉儲公司。
3.2 許可權
3.2.1 物資部許可權
3.2.1.1 負責現場物資管理工作的協調。
3.2.1.2 負責審查專業倉儲公司對現場物資管理的各項管理制度及具體措施，對不符合要求的提出整改意見。
3.2.1.3 負責對專業倉儲公司在現場物資管理工作中的檢查、指導、監督與考核。
3.2.1.4 負責通知供貨單位開箱驗收的時間及地點，並參與甲供裝置/材料的開箱驗收工作。
3.2.1.5 負責開箱隨機資料的及時接收並歸檔。
3.2.1.6 在開箱驗收過程中，發現甲供裝置/材料有缺件/缺陷時，負責與供貨單位交涉並及時補缺件/更換/返廠修理等工作。
3.2.3.7 機組通過「168」試運後，負責接收備品備件、專用工具、安裝剩餘甲供裝置/材料及各類原始資料。
3.2.2 工程技術部許可權
3.2.2.1 參與甲供裝置/材料的開箱驗收工作。
3.2.2.2 參與對專業倉儲公司在現場物資管理的各項管理制度及具體措施的審查並提出意見。
3.2.2.3 參與甲供裝置/材料出庫、領用的審核與控制。
3.2.3 工程監理公司許可權
3.2.3.1 參與甲供裝置/材料的開箱驗收工作。
3.2.3.2 參與對專倉儲流公司在現場物資管理的各項管理制度及具體措施的審查並提出意見。
3.2.4 施工承包單位許可權
3.2.4.1 參與甲供裝置/材料的開箱驗收工作。
3.2.4.2 大件運送至安裝現場後，負責吊裝卸車。
3.2.4.3 負責從現場倉庫領用甲供裝置/材料、倉庫至安裝現場的運輸和到達安裝現場後的吊裝卸車。
3.2.5 專業倉儲公司許可權
3.2.5.1 制定物資接收、裝車、卸車、驗收、入庫、保管、發放等各項管理制度及具體措施。
3.2.5.2 合理規劃存放物資的場地和倉庫，並實行分類存放、維護保管。
3.2.5.3 負責甲供裝置/材料到達交貨點的接車、卸車及轉運工作。
3.2.5.4 負責大件運送至安裝現場，但不負責吊裝卸車。
3.2.5.5 負責甲供裝置/材料發放時在倉庫內的裝車。
3.2.5.6 負責組織到貨物資的開箱驗收工作。
3.2.5.7 負責開箱隨機資料的及時移交。
3.2.5.8 負責甲供裝置/材料的接收、驗收、入庫、保管、發放、借用等各項管理工作，並建立完整規範的物資臺帳。
3.2.5.9 負責及時將現場物資管理的資料資料錄入業主mis之中。
3.2.5.10 機組通過168試運後30天內，負責移交備品備件、專用工具、安裝剩餘甲供裝置/材料及各類原始資料至物資部。
4.1 為了保證業主工程專案的工程物資質量，規範本工程物資的現場管理，特制定本標準。
5.1 本標準明確了本工程甲供裝置及材料的到貨接收、裝卸、驗收、入庫、保管、發放等現場物資管理工作及工作程式。本工程建設中的現場物資管理工作由業主委託專業倉儲公司進行管理（含備品備件、專用工具、精密儀器的管理）。
5.2 管理要求
5.2.1 到貨與驗收
5.2.1.
1 到貨初步驗收。甲供裝置/材料到達交貨地點後，由專業倉儲公司及時對到貨情況進行初步驗收，即在卸車前檢查件數、外觀及包裝狀況，並與供貨商或其委託的運輸單位作好交接手續。若發現裝置損壞、短缺，應及時分析原因，界定責任，並配合做好索賠工作。
5.2.1.2 甲供裝置/材料經初步驗收後，專業倉儲公司應及時將到貨資訊錄入業主mis中。
5.2.1.
3 專業倉儲公司根據工程施工進度，合理安排甲供裝置/材料的開箱驗收工作。開箱驗收之前，由專業倉儲公司提交《甲供裝置/材料開箱驗收申請表》，經工程監理公司、工程技術部審核後方可安排開箱驗收。
5.2.1.
4 由於安裝進度等特殊情況，到貨即需開箱驗收的甲供裝置/材料，經工程監理公司、工程技術部、總工程師同意後，可以啟動緊急開箱驗收程式。開箱驗收完乙個工作日內由專業倉儲公司再補辦相關手續。
5.2.1.
5 開箱驗收工作由專業倉儲公司負責組織，參加人員有物資部、工程技術部、工程監理公司、施工承包單位、專業倉儲公司、供貨單位代表。對進口甲供裝置/材料的開箱驗收，還須有海關、商檢等部門代表參加。供貨單位因故不能參加開箱驗收的，可以委託，但必須有委託函。
5.2.1.
6 在開箱驗收時，根據訂貨合同、運單、裝箱單，檢驗物資的名稱、規格型號、數量、技術引數、生產廠家、技術資料（出廠合格證、材質證明書、使用說明書、出廠檢驗證明等）和圖紙等內容與訂貨合同、裝箱單等是否相符，同時檢查外觀是否完好，並在《甲供裝置/材料開箱驗收表》中作好詳細記錄。
5.2.1.7 所有參加人員必須在《甲供裝置/材料開箱驗收表》上簽字，對開箱驗收情況進行確認。
5.2.1.8 未經開箱驗收或開箱驗收後不合格的甲供裝置/材料不得用於本工程專案之中。
5.2.1.9 開箱隨機資料由專業倉儲公司在開箱驗收完成的當天或第二天列出清單移交物資部。
5.2.1.
10 在開箱驗收中，發現甲供裝置/材料有不合格、不符、破損、缺件、缺陷等現象時，必須進行標識。由專業倉儲公司配合物資部與供貨單位進行交涉，並及時處理。有關索賠事宜由物資部按訂貨合同要求辦理。
5.2.2 保管與運輸
5.2.2.
1 對驗收入庫的物資，專業倉儲公司必須建立物資臺帳，分門別類進行存放與保管，同時按物資的屬性進行維護保養。倉庫的劃分要求有：室內倉庫（一般庫、精密儀器庫、危險品庫、備品備件及專用工具庫）、簡易棚庫和露天倉庫。
5.2.2.
2 室內一般倉庫主要存放不宜日曬、雨淋、冰凍等中、小型物資。室內精密儀器庫主要存放對溫度、濕度等有特別要求的精密物資。室內危險品庫主要存放易燃、易爆、劇毒物品等物資。
室內備品備件及專用工具庫主要存放備品備件和專用工具，集中存放與管理，便於移交。簡易棚庫主要存放不宜日曬、雨淋、冰凍等大、中型物資。露天倉庫主要存放大型物資，但要做好防曬、防雨、防凍等工作。
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