第一條為規避經營風險，維護企業合法權益，根據《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國合同法》等法律法規，結合公司實際，制定本制度。
第二條公司各部門對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。
第三條各有關部門必須以「重合同、守信譽」為核心，互相配合，共同搞好合同管理工作。
任何人不得以任何方式洩露在合同管理過程中知悉的商業秘密。
第三條合同管理必須遵循以下原則：
（一）全面管理，把合同管理貫穿於生產經營活動的全過程，做到依法有序簽訂、切實履行、監控有效。
（二）預防為主，以法律為準繩，做好客戶信譽和綜合能力的評估，明確標的物的質量控制內容，優化合同價款及付款方式，規範合同條款，建立經營風險的事前防範機制。
（三）分類管理，根據不同種類合同的特點，區別對待，採取相應的管理方式與程式。
（四）流程管理，規範合同管理流程，明確相應分工與職責，實現協作與制衡的有機結合。
第四條法務合約部負責合同管理的綜合協調和監督，組織有關部門研究制定制訂統一的合同範本，組織和協調有關部門參加合同糾紛案件的調解、仲裁和訴訟活動，組織實施合同管理的考核考評工作；合同業務部門負責合同文字的起草及合同相對人的資信調查，組織相關部門進行業務洽談和合同會簽，掌控合同履**況，按照相關規定制定合同簽證管理辦法；財務部負責合同資金的收付和監督管理。
第五條除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經濟事務外，公司與勘察設計、造價諮詢、施工承包、工程監理、材料**等法人、自然人發生的民事和經濟交往，都必須以書面形式簽訂合同書、補充協議。
第六條合同簽訂應當按照「歸口管理」的原則進行可行性論證，在認真調查合同相對人資信的基礎上，組織相關部門開展業務洽談、協議起草、合同會審。
第七條合同部門應當要求合同相對人出具、出示《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權委託書》、《企業法人營業執照》以及其他從業資格要求的相關證書等資料，詳細了解、調查、掌握合同相對人的下列情況：
（一）主體資格是否真實、合法；
（二）資信情況是否全面、可靠；
（三）履約能力；
（四）合同相對人**人的**事項、許可權和**期限；
（五）合同標的的真實性；
（六）其他應當掌握的相關情況。
合同相對人出具的相關證書、資料必須作為合同附件，與合同文字一併管理。
合同相對人出具的資料為影印件的，應當加蓋登記主管部門章或單位公章。
第八條合同部門應當組織相關部門參加合同談判，根據各方面的意見和建議起草或修訂合同文字，經會簽批准後依法與合同相對人簽訂合同。
第八條合同內容一般應包括以下條款：
（一） 當事人的名稱、住所；
（二）標的（指合同當事人權利義務共同指向的物件）；
（三） 數量；
（四） 質量；
（五） 價款或者報酬；
（六） 履行期限、地點和方式；
（七） 違約責任；
（八） 解決爭議的方法；
（九）其他根據合同的種類、標的所應當具備的條款（包括合同但不限於合同正副本的份數，補充協議和附件的效力，合同是否公證或見證，合同中的定義條款，合同的生效條件，商業秘密的保護，合同的有效期限等）。
第九條合同文字應當優先使用國家或行業的示範文字，並根據實際情況對涉及權利義務關係的條款進行重點審查和修改。
第十條合同簽訂應當填寫「合同（協議）審批會簽表」，在提供合同會審所需資料的同時，按照以下程式組織會簽：
（一）合同部門就合同專案的可行性以及合同中的技術性簽署意見；
（二）財務部審查合同的經濟商務條款，就合同能否實現經濟效益最大化簽署意見；
（三）法務合約部審查合同相對人的資信、合同條款的合法具體、完整，簽署審核意見；
（四）合同業務分管副總對合同進行全面審查，簽署具體意見。
第十一條合同會簽應給予相關部門合理的審查時間。一般合同的審查時間為1個工作日，重大、複雜的合同的審查時間為3個工作日。
審查部門應當在不遲於上述期限內提出審查意見。
第十二條簽訂合同應當由法定代表人或由其授權委託的**人進行。
法人委託**人具體**的事項、許可權和期限，由法定代表人在簽發《法定代表人授權委託書》時註明。法人委託**人必須嚴格在授權範圍行使簽約權，禁止超越**許可權對外簽約。
任何人在對外簽訂合同時，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利。
第十二條簽訂合同過程中，原則上應當讓合同相對人先行簽字蓋章，或者雙方同時簽字蓋章。
嚴禁將我方已簽字、蓋章卻無具體內容的合同末頁交給或寄給合同相對人。
嚴禁向合同相對人出具蓋有我方印章的空白合同書。
第十三條合同簽字後應當加蓋雙方單位的合同專用章。
兩頁以上的合同，必須加蓋騎縫章。
第十四條合同簽訂後應當在5個工作日內將合同文字及相關的談判、會審資料，移交合約法務部存檔，並抄送財務部制定資金收付計畫。
合同履行時應當使用合同副本或影印件。
第十五條合同依法成立後，一切與合同相關的部門和人員，必須嚴格履行合同規定的義務。
合同中約定的生效條件尚未成就的，不得履行合同。
第十六條合同業務部門應當隨時了解、掌握合同執**況，妥善儲存合同履行過程中的收料單、入庫單、過磅單、結算單、結算證明、支付憑證、銀行進賬單、發票等各種憑證。
合同履行過程中，合同業務部門應當按月填寫「合同執**況監控說明」，詳細列明和驗證對方各項履約行為和承諾（如質量、進度等），以此作為合同款項收付的基本依據。
第十七條合同業務部門發現合同不能全面履行的情形後，應當立即向主管領導報告相關情況，並積極採取補救措施，最大限度減少由此產生的損失。
第十八條合同履行過程中的異常情況，合同業務部門保留相關單據、信函等文字資料，適時進行簽證、補充或終止。
合同的簽證、補充或終止必須按照合同會簽的程式和相關管理辦法實施。
第十九條合同糾紛案件的處理和跟進，根據董事長的授權辦理。
各部門積極配合，提供相關資料。
第二十條合同結算應依照財務管理有關規定和合同的具體約定，有序、規範的給予落實。
第二十一條合同業務部門應當及時將合同基礎資料移交法務合約部存檔，以便合同的履行、兌現及其考核考評，和合同糾紛的調處與訴訟和應訴。
第二十二條合同基礎資料報括但不限於：
（1）合同當事人的資信資料，包括但不限於《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權委託書》、《企業營業執照》、從業資格要求的相關證書；
（2）雙方來往函件及其簽收單據及其資料電文，包括但不限於招投標檔案、工程設計檔案、施工圖紙、施工計畫方案、工程檢查記錄和驗收記錄、設計變更通知、現場簽證、材料使用清單、合同、補充合同、會議紀要
（3）同履行資訊，包括但不限於合同交底紀要、合同履行資訊表、結算協議、財務付款憑證、起訴狀、答辯狀等。
第二十三條合同基礎資料中除技術性資料原件和財務憑證原件按照有關規定保管歸檔外，其他資料一律移交法務合約部保管，用於建立合同管理臺帳和相應的考核考評。
不能提供合同基礎資料原件的內容，應當提供影印件。
第二十四條法務合約部建立的合同管理臺帳，應當依據合同業務部門報送的資料編制，在隨時向相關部門通報的同時，及時向高管層面匯報。
第二十五條合同管理的考核考評應當根據本制度的相關規定制定具體辦法，按照本制度規定的合同管理原則，對各部門的合同管理工作進行科學評價。
第五章附則
第二十六條本制度由法務合約部負責解釋。
第二十七條本制度自2023年月日起實施.
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