制度範例置業有限公司值班管理制度

2022-12-30 16:33:03 字數 1370 閱讀 7618

一、目的

為保障公司正常工作秩序和財務安全,特制定本制度。

二、適用範圍

本制度適用於公司全體員工。

三、值班安排

(一)正常工作日

1、正常工作期間,每天中午各部門行政部安排人員值班。

2、值班時間為正常工作日午休期間,責任人為當日值班人員。

(二)節假日

1、休息日、節假日實行值班制,值班人員由各部門負責人安排。

2、實行帶班領導負責制,以便處理突發事件。副經理以上領導輪流帶班,公司各部門負責人輪流值班,各部門要保證至少一名部門主管以上在崗,員工輪流值班。

四、值班規定

(一)值班期間值班人員按正常上班時間進行簽到,必須堅守崗位,不得擅離職守。

(二)值班人員應熱情接待來客,及時處理**和傳真,保持環境衛生,服從帶班領導的安排。

(三)遇到緊急情況,立即向帶班領導匯報,根據領導的指示做好應急處理工作,重大事項應請示總經理。

(四)值班期間值班人員一律不准請假,如遇特殊情況,必須自行安排好替班人員,經主管副總及帶班領導同意後方可調班離崗位。對無故遲到、曠工或值班不負責任者除按遲到、曠工規定論處外,如果造成工作失誤,將追究其責任。

(五)值班人員負責值班期間各個行政部的衛生清潔工作。

(六)行政部要提前做好值班車輛安排工作,保證值班期間的用車需要。

(七)當日值班結束必須填寫值班記錄,由行政部提前準備值班交接表,值班人員須清楚記錄當日值班情況,列明來電、來函、來訪情況,巡視各部門辦公室門窗關閉狀況,值班人員在值班時間內,代表公司負責處理臨時性工作和對外聯絡,如遇緊急事情可隨時與帶班領導聯絡,以便及時處理。

(八)值班期間應對公司的資產負責,離開時應全面檢查公司水、電、門窗等是否關閉,並做好防火防盜工作。

五、其他

(一)各部門負責人值班為義務值班,其他員工值班為正常工作制,可以輪休。

(二)行政部每月初將當月「帶班領導排班表」報總經理,各帶班領導必須按照規定檢查值班情況,並在值班日誌上簽署意見。

六、處罰措施

(一)正常工作日值班期間若有違反本制度的行為出現(如空崗等),對當日值班人員處以30元/人次的罰款。

(二)節假日值班人員以及帶班領導在值班期間必須堅守崗位,遲到、早退、脫崗,如果發現上述現象,按照公司考勤制度執行。

(三)值班人員要按照本制度要求做好值班記錄,要求字跡清晰、記錄詳細完整並無遺漏現象,記錄不全者,給予值班人20元/次的處罰。

(四)值班人員若當值期間出現資產丟失或損壞,追究值班人員相應責任,並根據情節輕重對當值人員追究相應經濟賠償。

七、修訂與解釋

行政部負責本辦法的宣傳、監督與檢查,違規處罰由行政部開具罰款通知單轉交人事處統計彙總至財務部,由財務部從當月工資中扣除。

八、執行日期:本規定自2023年11月1日起生效實施,解釋與修訂權歸行政部。

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