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工程例會制度
為加強福瑞花園工程質量、安全管理，加快工程建設施工進度，規範例會操作流程，制定本制度。
一、根據實際情況，工程例會採用定期周例會形式，時間定於工程首次例會結束後的每週週日上午8點。
二、除定期的工程例會外，工程科可根據工程需要召開工程及各專案組專題會，解決工程中存在的問題。
三、嚴格會議制度，相關人員不得無故缺席會議，參加人員必須準時到會，並做好必要會議記錄準備。
四、例會參加人員
㈠開發方：分管副總經理、技術管理人員；
㈡建設方：第一專案部經理及技術管理人員；
㈢監理方：專案總監、副總監（監理代表）；
㈣施工單位：專案經理、專案技術負責人；
㈤後高佐村工程監督代表；
另外，可根據具體問題擴大參加例會人員參加範圍。
五、例會內容
㈠施工單位匯報內容：
1、總結匯報本週工程進展情況，質量控制情況、安全及文明施工情況及施工中需協調處理的各種技術等問題。
2、匯報下一周工程計畫情況。
3、施工中遇到的問題和下階段可能遇到的問題。
4、需要上級主管單位、監理或其他單位協調解決的問題。
㈡監理單位根據工程情況提出意見：
1、本週工程各個施工標段（各個施工專業）的工程進展情況、發現問題及處理意見。
2、總結本週工程的質量控制情況、安全及文明施工情況。
3、對工程進展過程中遇到的問題進行彙總，對工程的下一步計畫情況進行分析，提出合理化建議。
㈢開發單位內容：
1、對本週工程進展情況及遇到的問題進行總結。
2、提出下一階段工程的總體要求。
3、傳達總公司最新檔案及精神，並督導各單位進行貫徹落實。
六、例會上各單位提出的問題或優化建議在會議上必須經過討論作出明確結論；對需要再次討論的問題，在會議記錄上明確最終解決日期。
七、工程首次例會需明確各單位各自的組織機構、人員及其職責範圍，明確施工過程中的例行監理程式及禁止行為。
八、每次例會後，工作人員做好工程例會會議記錄，同時向專案組傳達貫徹會議精神及內容。
本辦法自頒布之日起實行。
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2023年9月6日
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