**某某交通股份****
合同管理制度
（經年月日審議通過）
第一章總則
第一條為加強合同管理，減少失誤，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。
第二條公司的各部門及下屬公司、企業對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
第三條公司各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以「重合同，守信譽」為核心的合同管理工作。
第二章合同的簽訂
第四條簽訂合同，必須遵守國家的法律、政策及有關規定。
第五條對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委託書的法人委託人。法人委託人必須對本企業負責，對本職工作負責，在授權範圍內行使簽約權。超越**許可權和非法人委託人均無權對外簽約，但經總經理特別授權並發給委託證明書的例外。
第六條簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況；對方簽約人是否法定代表人或法定委託人及**許可權。
做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效合同，確保所簽合同有效、有利。
第七條簽訂合同，必須貫徹「平等互利、協商一致、等價有償」的原則和「價廉物美、擇優簽約」的原則。
第八條簽訂合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協商，統一意見，然後簽約。
第九條合同一律採用書面格式，並必須採用統一合同文字。
第十條合同各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問題是：
1、部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2、正文部分，注意產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規格、等級、花色、是否成套產品等；技術標準和質量要求要明確、具體；數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等；包裝、運輸方式及運費負擔應具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應明確；**必須執行的國家定價或國家指導價、市場調節價；違約責任有法定違約金的按規定寫明，法律沒規定或規定不具體的，應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法。
3、結尾部分，注意雙方都必須使用合格印章——公章或合同專用章，不得使用財務章或業務章等不合格印章；註明合同有效期限。
第十一條簽訂合同，除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。
第十二條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
第三章合同的審查批准
第十三條合同在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批准後，方能正式簽訂。
第十四條合同審查的要點是：
1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定；當事人的意思表示是否真實、一致，權利、義務是否平等；訂約程式是否符合法律規定。
2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是具體、明確；文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
第十五條根據法律規定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批准，或報工商行政管理部門鑑證，或請公證處公證。
第十六條合同的審批程式如下：
1、申報。各企業的法人委託人在授權範圍內對外簽訂合同，應事先報本企業的領導審查批准（凡先經領導口頭同意簽約的，簽約後需補辦手續）。需報總經理、董事會審批的，應由該企業領導簽署意見，隨合同初稿及有關資料、附件等，一併上報。
2、審核。對送審的合同，由主管人或有關人認真審閱，必要時可進行調查研究，最後做出：批准；不批准；通知申報單位補報材料或進一步談判（應提出談判的具體要求和注意事項）。
第四章合同的履行
第十七條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著「重合同、守信譽」的原則。嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。
第十八條合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。
第十九條各企業領導及簽約人應隨時了解、掌握合同的履**況，發現問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。
第五章合同的變更、解除
第二十條在合同履行過程中碰到困難的，各企業首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。
如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。
第二十一條對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業合法權益出發，從嚴控制。
第二十二條變更、解除合同，必須符合《合同法》的規定，並應在公司內辦理有關的手續。
經上報主管機關批准的合同，在達成變更、解除協議前，應報原機關批准。
經上級主管機關見證或工商行政管理機關鑑證的合同，在達成變更、解除協議後，應報原機關備案。
經公證機關公證的合同，在達成變更、解除協議後，必須報公證機關重新公證，才具有法律效力。
第二十三條變更、解除合同，一律需採用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢。
第二十四條變更、解除合同的協議在未達成或未批准之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
第二十五條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，並在變更、解除合同的協議書中明確規定。
第二十六條以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。
第六章合同的管理
第二十七條公司辦公室負責搞好本單位合同資料的彙總、分類、歸檔、保管等基礎管理工作。
第二十八條分類合同的管理。工程合同原件由市場與技術部管理，採購合同原件由採購部管理，投資合同原件由投資發展部管理，依此類推，特殊情況由公司個別確定。合同影印件須提交給財務部、辦公室以及按照公司有關制度及公司決定提交給相應的部門備案。
第二十九條公司實行合同專用章制度。公司及下屬各企業對外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業的公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不准代替使用。否則，財務部門有權拒絕辦理結算手續，由此所引起的責任由有關人員承擔，還可以予以處罰。
第三十條合同專用章由各單位統一刻製、編號和頒發；嚴禁任何人私自刻製、使用。
第三十一條合同專用章應嚴格按授權的範圍使用，不准混用、代用或借用。
第三十二條合同專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報宣告作廢外，還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。
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