員工考勤管理制度

2021-04-19 23:54:11 字數 2299 閱讀 6683

一、目的

為規範員工考勤管理,統一公司形象,提高員工組織紀律性,增強公司管理效能,特制定本制度。

二、適用範圍

本制度適合集團公司所有在職員工。

三、管理原則

考勤工作應樹立「公開、公正、公平」的原則,堅持員工考勤與員工績效掛鉤。

四、管理職責

員工考勤由人力資源部統一管理,並設專職考勤員一名,負責統計公司所有人員考勤彙總及集團本部員工日常考勤工作。各部門、分公司、駐外辦事處負責人負責本部門、分公司、辦事處的考勤並分別設兼職考勤員一名,負責本部門員工的日常考勤登記、彙總並務必於次月5日之前報送公司人力資源部。人力資源部進行統計、彙總並經審核確認後,在erp上公示。

五、管理細則

(一)作息時間:按照公司依據工作需要以及季節變化所作出規定的作息時間進行考勤,特聘人員作息時間另行規定。具體時間根據變化另行通知。

(二)考勤方法:採取儀器臉部掃瞄考勤與人工登記相結合的考勤辦法。掃瞄器只負責集團本部員工日常上下班考勤,其餘考勤工作則由各部門、分公司、駐外辦事處負責人負責,並指定考勤員手工考勤。

考勤負責人記錄考勤應認真負責,嚴格把關,實事求是。做到公平、公正,不弄虛作假,徇私舞弊,隨意篡改。

(三)休假規定:員工每月享受帶薪休假2天,如遇法定節假日,公司另行規定休假天數。分公司及駐外辦事處員工則根據具體情況規定相應休假天數。

員工無論是休假以及各種請假都必須將工作交接給指定人員,各部門負責人應合理安排員工休假,避免因休假給公司造成不必要的損失。其他假別規定如下:

(1)事假:員工請事假,須填寫《請假審批單》,並由部門負責人簽字批准後方可休假。

(2)婚假:按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周,男25周歲)結婚的,可享受晚婚假15天(含3天法定假期);再婚可享受3天法定婚假,不享受晚婚假。婚假期間員工只享受基本工資待遇。

員工應在婚假七天前向人力資源部提出婚假申請並填寫《婚假申請單》,經部門負責人批准後,報公司人力資源部。

(3)產假:女職工產假為90天,其中產前休假為15天;難產的增加產假15天;多胞胎生育的,每多生育乙個嬰兒,增加產假15天。產假期間員工只享受基本工資待遇。

員工休產假前應及時通過部門負責人向人力資源部備案,以便人力資源部著手辦理相關手續。

(4)喪假:直系親屬3天,旁系親屬1天,可享受基本工資待遇。如遇情況緊急,可與部門負責人**請假,《請假審批單》應與假期結束後補填。

(5)因公外出考勤:員工遵照公司派遣,因公出差一天以上的,須填寫《出差審批單》,出差期間的考勤以《出差審批單》為依據。出差人員在外,應注意人身及財產安全,遵紀守法。

出差結束,應立即核銷出差記錄。如遇特殊情況,無法在出差前填寫《出差審批單》的,出差返回後應立即補填。

(6)工傷假:凡工作中非個人過失造成的傷害,憑醫院開具的病假證明可享受工傷假,工傷假期間員工享受基本工資待遇。經醫院證明可正常工作而未工作的,視為自動解除合同。

六、違反考勤紀律界定及相應處罰

員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗以及其他違紀行為。具體如下:

(1)遲到:未按規定時間到達指定地點簽到的。遲到15分鐘以內的每次扣款10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到 1小時的扣全天工資。每月超過三次加倍扣罰。

(2)早退:提前離開工作崗位下班的。早退15分鐘以內,每次扣款10元;早退30分鐘以上扣半天基本工資。每月超過三次加倍扣罰。

(3)曠工:未經同意或未按規定程式****請假手續而未正常上班的;以欺騙、偽造等不正當手段騙取假期的。曠工一天扣罰三天工資;一月連續曠工三天或累計曠工五天的,作自動解除合同處理;全年累計曠工十天的作開除處理。

(4)脫崗:員工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的。脫崗一次扣罰100元,情節特別嚴重則加倍扣罰,其所在部門負責人負連帶責任,處以相同扣罰。

(5)其他違紀行為:簽到、簽退、代簽、補簽的;考勤員徇私舞弊不按實際情況登記員工出勤的;無故不執行考勤制度的;故意損壞考勤記錄、考勤單據造成無法正常考勤的。以上幾點將視情節嚴重程度做出相應處罰。

(6)人力資源部將定期或不定期組織進行檢查,對於考勤違紀行為,將給予當事人以處罰,並對部門、分公司、辦事處負責人進行嚴肅處理。

七、其他

(1)員工因違紀造成的扣款,由人力資源部統一彙總,並在其本人當月工資中扣除。(2)本制度解釋權歸人力資源部,由總經理審批後予以執行。

附表一:請假審批單

請假審批單

說明:1、請假須提前一天填寫此請假審批單,遞交各部門負責人審批;

2、月內請2天內只需部門負責人審批即可,3天至4天須同時遞交人力資源部審批,5天以上同時遞交公司領導審批同意後方可休息;

3、本假條每月月末隨考勤表一併報送人力資源部(分公司遞交指定考勤負責人)。

附表三:出差審批單

出差審批單

員工考勤管理制度公司員工考勤管理制度

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