1. 本地出差
在當班時間,有日常出勤要求的員工,其本人不在公司範圍,但身處公司所在地行政轄區,及以公司範圍為中心,半徑90公里的以內區域,執行公司委託事務的行為,稱為本地出差。
本地出差流程和核准
1.1. 出差者從公司出發進行廠外事務流程
見流程圖:
說明:1、在管理部或本部門取得《出差單》,完整填寫並簽名。
2、審批者批准並簽名。
3、填寫完畢的《出差單》,於本半日班結束前,交至管理部存檔。
4、如有需要借支,至計財部走借支流程。
5、履行出差。
6、出差人員回到公司範圍的當日班內,完成借支核銷。
1.2.出差者從公司範圍外出發進行廠外事務流程
見流程圖:
說明:1、在公司範圍外出發出差人員**向部門負責人申請出差,負責人確認出差事宜。
2、公司範圍外出差人員的部門負責人,在本半日班上班30分鐘內,代填《出差單》並簽批。
3、簽批後《出差單》交管理部存檔。
4、公司範圍外出差人員,須在回到公司範圍的當日班內,核實出差,並完成《出差單》的補簽字手續。
5、出差人員回到公司範圍的當日班內,完成出差費用報銷。
2.異地出差
常規工作地點,在公司所在地行政轄區內的公司員工,因工作需要,受令於所在部門負責人或直屬上級,去往超出本地出差所定義的範圍,進行公司事務活動的行為稱為異地出差。
連續異地出差1天可休因公假一天,可累計,但不能預用。從員工返回核實出差起計時,不能跨季度使用。
異地出差分為計畫性出差、緊急性出差、臨時性出差。
2.1計畫性出差:出差人在公司範圍內提前乙個工作日及以上,辦理出差申請手續的行為。
計畫性出差流程圖:
計畫性出差流程為
說明:1、在管理部或本部門取得《出差申請表》,完整填寫並簽名。
2、審批者批准並簽名。
3、如有需要借支,至計財部走借支流程。
4、填寫完畢的《出差申請表》,於本半日班結束前,交至管理部存檔。
5、履行出差。
6、出差人返回公司範圍的第乙個上班工作日,於開班一小時之內到管理部核實出差。
7、此半日班結束前,完成出差報銷。
2.2臨時性出差:預期出差人身處公司範圍外,委託本部門出差審批者代辦出差申請手續的行為。
臨時性出差流程圖:
臨時出差流程為:①→②→③→④
說明:1、審批者在管理部或本部門取得《出差申請表》,完整填寫並審簽,並於本半日班結束前交管理部存檔。
2、出差人履行出差。
3、出差人返回公司範圍的第乙個上班工作日,於開班一小時之內到管理部核實出差。
4、此半日班結束前,完成出差報銷。
2.3緊急性出差:工作日當天,預期出差人在公司範圍內申請當日出差的行為。
說明:緊急性出差流程等同於計畫性出差流程。
3.借支及報銷
3.1借支
個人因出差,提前向計財部預支資金的行為。
3.2報銷
個人因公產生費用或借支者,憑費用發票或單據到計財部兌現、核銷的行為。
公司出差管理及報銷規定
5 員工出差借款審批程式為 先財務總監審核,後總經理審批。6 財務部憑審批後的 出差審批單 和 暫支單 支付款項,並嚴格遵守 前帳不清,後款不借 原則。7 因緊急情況來不及或一時無法辦 出差審批單 時,可先經得公司領導 或口頭同意後出差,出差回來後補辦手續。1 員工出差完畢,回單位上班後一周內報銷差...
出差及差旅費報銷管理規定
第一條差旅費開支範圍 集團所有單位工作人員出差期間的住宿費 伙食補助費 長途交通費 市內交通費,根據實際情況,特制定本規定。第二條公司應嚴格控制出差的次數 人數及借款和費用支出,確因工作需要出差,應辦理申報批准手續。出差人員按出差的任務 時間 地點 路線等填寫 出差申請單 經部門負責人簽署意見後,報...
出差管理及費用報銷標準規定
一 總則 為保證工作需要,嚴格控制不合理開支,特制定本規定。二 出差審批 一 員工市內出差由各部門負責人審批。二 員工市外出差,由部門提出申請,說明出差事由 時間 地點,報公司分管領導審批。三 出差伙食補貼標準 一 市內出差伙食補助費標準 凡因公出差到市內近郊七區,即渝中區 江北區 沙坪壩區 九龍坡...